将报表导出为不同文件类型的设计注意事项（报表生成器）
在报表生成器中创建报表时，您需要告诉报表生成器采用什么样的报表布局以及要从数据源中检索哪些数据。通过单击**“运行报表”**，即可命令报表生成器将报表布局和来自数据源的数据相组合。如果希望将报表另存为不同的文件类型，例如 Excel 或 .txt 文件，您需要清楚导出后的报表可能与它在报表生成器中的显示效果不尽相同。有些导出选项（例如 CSV）只保存报表中的数据，而其他导出选项（例如 MHTML 或 Excel）会保存数据并尝试保存部分设计信息，以使导出后的报表与您设计的报表外观相似。
如果了解可用的导出选项如何更改报表的外观，将有助于您有效地确定如何最恰当地设计报表，以使其无论最终的传递格式如何，都以您所希望的外观呈现。本主题将解释用不同的导出选项将报表另存为不同文件类型时的重要差别，并提供一个主题列表来说明每个导出选项如何处理报表中的设计信息。
导出选项比较
尽管对于使用不同的导出选项没有任何限制或要求，但某些导出选项所生成的文件类型会更适用于某些特定的用途。
例如，XML 和 CSV 导出选项所创建的文件可以用作另一个应用程序或进程的数据馈送来源，而 MHTML 和 Excel 导出选项能够以报表用户更熟悉的格式创建文件。了解某个导出选项是否生成与另一个选项类似的输出将有助于您做出有关报表设计的决策。例如，若要创建要作为物理页查看的报表，您可能会重点关注与报表生成器以及要计划使用的导出选项文件类型相得益彰的设计。
将报表另存为不同的文件类型之后，您可以像使用该类型的任何其他文件那样使用所得到的新文件。
本节内容
| 主题 | 说明 |
|---|---|
讨论有关 CSV 导出选项的设计问题和注意事项。 |
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讨论有关 Excel 导出选项的设计问题和注意事项。 |
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讨论有关 PDF 导出选项的设计问题和注意事项。 |
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讨论有关 TIFF 导出选项的设计问题和注意事项。 |
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讨论有关 HTML 导出选项的设计问题和注意事项。 |
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讨论有关 XML 导出选项的设计问题和注意事项。 |
请参阅
任务
概念
将报表导出为其他文件类型（报表生成器）
运行报表（报表生成器）