第 1 课：创建表报表（报表生成器）

项目
12/15/2008

新建日期： 2006 年 12 月 12 日

在本课中，您将启动报表生成器，创建一个表格报表，向该报表添加字段，然后在“运行报表”模式下查看该报表。单击**“报表生成器”或使用 URL 可从报表管理器中打开报表生成器。如果您的单位是在 SharePoint 集成模式下运行报表服务器，则可以通过以下方式在 SharePoint 库中打开报表生成器：使用“新建”菜单；选择一种模型并在上下文菜单上单击“在报表生成器中加载”；选择一个报表并在上下文菜单中单击“在报表生成器中编辑”；从报表查看器 Web 部件中的“操作”**菜单选择“报表生成器”。

注意：
如果您不能确定您的单位是在本机模式下还是在 SharePoint 集成模式下运行 Reporting Services，请与数据库管理员联系。

启动报表生成器

在 Web 浏览器的地址栏中，键入报表服务器的 URL。

默认情况下，该 URL 为 http://<服务器名>/reports。
单击**“报表生成器”**。

注意：
如果未显示“报表生成器”按钮，则表示您没有相应的权限，应与管理员联系。

报表生成器将下载到本地计算机然后打开。若要打开报表生成器，每次都必须按照以上步骤操作。

在 SharePoint 集成模式下启动报表生成器

如果您的单位是在 SharePoint 集成模式下运行 Reporting Services，则在 Web 浏览器中键入 SharePoint 库的完全限定的 URL。

默认情况下，完全限定的 URL 类似于 http://<服务器名>/sites/site1/DocumentLibrary1/Folder1。
在**“新建”菜单中，选择“报表生成器报表”**。

“报表生成器”窗口将会打开。

注意：
如果菜单中未列出“报表生成器报表”，则可能没有为该 SharePoint 库配置报表生成器，应与管理员联系。

创建表报表

在报表生成器的**“开始”窗格中，选择“Adventure Works”**数据源。
在**“报表布局”区域中，选择“表(纵栏式)”**。
单击**“确定”**。

将关闭“开始”窗格并显示表模板。

向报表添加字段

在**“实体”列表中，选择“Sales Person”**。
在**“字段”列表中，选择“First Name”和“Last Name”**字段，然后将它们拖到设计区域。

注意：

如果分开添加每个字段，将显示不同的结果集。为了实现本教程的教学目的，您需要选择这两个字段，然后将它们一起拖到设计区域。
在**“实体”列表中，选择“销售订单”**。
在**“字段”列表中，选择“#Sales Orders”和“Sum Total Due”**字段，然后将它们拖到设计区域的 Sales Person 组中。

此报表设计的外观应与下图类似。

注意：
如果分开添加每个字段，将显示不同的结果集。为了实现本教程的教学目的，您需要选择这两个字段，然后将它们一起拖到设计区域。

在**“实体”列表中，选择“Territory”**实体。

注意：
这里列出了两个 Territory 实体：一个是 Sales Person 实体的角色，另一个是 Sales Orders 实体的角色。在本教程中，您需要选择作为 Sales Person 实体的角色的 Territory 实体。Territory 角色在此列表中的 Sales Person 实体下缩进显示。

对于本教程而言，您需要添加有关每个销售人员的销售区域的信息。

在**“字段”列表中，选择“Name”**，然后将该字段拖到设计区域中 Sales Person 组的左侧。

即创建了一个新组。
在**“字段”列表中，选择“Group”**，然后将该字段拖到设计区域中 Territory 组的左侧。

此报表设计的外观应与下图类似。

在下一步中，您将运行该报表以查看在您添加参数前它如何显示。

运行报表

在**“视图”菜单上，单击“运行报表”**。

所呈现的报表的外观应与下图类似。
若要切换回设计模式，请在**“视图”菜单上，单击“设计报表”**。

后续步骤

您已成功创建了一个报表生成器表格报表。在下一课中，您将向该报表添加两个参数。请参阅第 2 课：添加参数（报表生成器）。

请参阅

通过