第 1 课:创建报表(报表生成器)

新建日期: 2006 年 4 月 14 日

在本课中,将启动报表生成器,创建一个两列的报表,然后运行该报表。单击**“报表生成器”或使用 URL 可从报表管理器中打开报表生成器。如果您的单位是在 SharePoint 集成模式下运行报表服务器,则可以通过以下方式在 SharePoint 库中打开报表生成器:使用“新建”菜单;选择一种模型并在上下文菜单上单击“在报表生成器中加载”;选择一个报表并在上下文菜单中单击“在报表生成器中编辑”;从报表查看器 Web 部件中的“操作”**菜单选择“报表生成器”。

注意   如果您不能确定您的单位是在本机模式下还是在 SharePoint 集成模式下运行 Reporting Services,请与数据库管理员联系。

假设您想要查看公司在前两年销售的服装产品中,销售额大于 100 或同期的销售量大于 1000 的服装产品。为了检索正确数据,需要创建两个计算字段,其中一个计算字段返回每种产品前两年的销售额,另一个返回每种产品前两年的销售量。若要在报表中只返回需要的数据,还需要对整个报表应用筛选器,以便只返回服装产品;并且需要指定只返回销售额大于 100 的那些服装产品或销售量大于 1000 的那些服装产品。

启动报表生成器

  1. 在 Web 浏览器的地址栏中,键入报表服务器的 URL。

    默认情况下,该 URL 为 http://<服务器名>/reports。

  2. 单击**“报表生成器”**。

Aa337420.note(zh-cn,SQL.90).gif注意:
如果未显示“报表生成器”按钮,则表示您没有相应的权限,应与管理员联系。

报表生成器将下载到本地计算机然后打开。若要打开报表生成器,每次都必须按照以上步骤操作。

在 SharePoint 集成模式下启动报表生成器

  1. 如果您的单位是在 SharePoint 集成模式下运行 Reporting Services,则在 Web 浏览器中键入 SharePoint 库的完全限定的 URL。

    默认情况下,完全限定的 URL 类似于 http://<服务器名>/sites/site1/DocumentLibrary1/Folder1。

  2. 在**“新建”菜单中,选择“报表生成器报表”**。

    “报表生成器”窗口将会打开。

Aa337420.note(zh-cn,SQL.90).gif注意:
如果菜单中未列出“报表生成器报表”,则可能没有为该 SharePoint 库配置报表生成器,应与管理员联系。

创建报表

  1. 在**“开始”**窗格中,选择 AdventureWorks

  2. 在**“报表布局”区域中,选择“表(纵栏式)”,然后单击“确定”**。

  3. 资源管理器窗格的**“实体”**列表中,选择 Product

  4. 在**“字段”**列表中,双击 Name

    Name 字段便添加到了设计区域中。

  5. 在**“实体”**列表中,选择 Sales

  6. 在**“字段”**列表中,双击 #Sales

这是一个基本报表,仅列出了每种产品以及每种产品发生的销售事务数量。

运行报表

  1. 在**“视图”菜单上,单击“运行报表”**。

    运行结果是一个两列的十二页报表。

  2. 若要返回设计区域,请单击**“视图”菜单上的“设计报表”**。

现在,您已成功地创建了一个基本报表。在下一课中,将编辑现有字段的公式,并将其保存为新的计算字段。请参阅第 2 课:创建计算字段(报表生成器)

请参阅

其他资源

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使用报表布局(报表生成器)
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