让工作流等待某个 Project Web App 事件

摘要:了解如何让工作流等待某个 Project Web App 事件。
适用于:Project Server 订阅版、Project Server 2019、Project Server 2016、Project Server 2013

可以设置Project Web App工作流,以便在继续操作之前暂停和等待 Project 事件。 工作流可以设置为等待项目签入、确认或提交。

在本文中,我们将介绍如何将工作流配置为暂停,直到提交关联的项目。 如果您想收集项目信息,并在收集完信息之后将项目发送审批,这将非常有用。

开始之前

在开始之前,请确保:

将工作流配置为等待某个 Project 事件

首先,我们将创建一个包含两个阶段的简单工作流,并等待项目提交,然后从第一个阶段移动到第二个阶段。

我们将使用你在创建示例Project Web App工作流中创建的示例工作流来生成如下所示的工作流:

工作流的屏幕截图。

如果已完成本系列其他文章中的过程,则可能已完成此工作流的一部分。 有关创建此工作流的完整步骤,请参阅以下过程。

若要拥有工作流,请等待 Project 事件

  1. 启动 SharePoint Designer。

  2. 连接到Project Web App站点。

  3. 在左侧单击“工作流”

  4. 单击“示例工作流”

  5. 单击“编辑工作流”

  6. 在功能区上,单击“ 暂存”,然后单击“ 1 - 建议想法”。

  7. 将橙色光标放置在“分段 1”的顶部,在功能区中单击“操作”,然后在“Project Web App 操作”下,单击“等待 Project 事件”

  8. 单击“此项目事件”,从下拉菜单中选择“事件: 当提交项目时”

  9. 将橙色光标置于阶段 1 下方,单击“ 阶段”,然后单击“ 2 - 请求评审”。

  10. 将橙色光标放置在分段 1 的“转换到分段”区域中,在功能区中单击“操作”,然后单击“转到分段”

  11. 单击 某个阶段,然后从下拉菜单中选择 “2 - 请求评审 ”。

  12. 将橙色光标放置在分段 2 的“转换到分段”区域中,在功能区中单击“操作”,然后单击“转到分段”

  13. 单击“分段”,然后从下拉菜单中选择“工作流结束”

  14. 在功能区上,单击“发布”

测试

发布工作流之后,下一步是创建测试项目,以查看工作流在第一个分段中是否正确暂停。

创建项目

  1. 在Project Web App的左侧导航栏中,单击“项目”。

  2. 在功能区中,单击“项目”选项卡。

  3. 单击“新建”,然后单击“示例项目类型”

  4. 将项目命名为“等待事件”,然后单击“保存”

“工作流状态”页应将工作流阶段显示为 1 - 建议想法。 (如果看不到此页,可能需要等待一两分钟,然后刷新页面。)

工作流正在等待提交事件,因此下一步是提交此项目。

提交项目

  1. 在“工作流状态”页的功能区中,单击“提交”

  2. 单击“确定”以确认。

“工作流状态”页应将工作流阶段显示为 “2 - 请求评审”,确认工作流在看到提交事件后已向前移动。

在下一篇文章中,我们将了解如何 使用工作流状态信息为用户留下消息

另请参阅

创建示例 Project Web App 工作流

在 Project Web App 工作流中设置分段状态

将自定义字段添加到项目详细信息页面

在工作流中分配审批任务

自定义 Project Web App 工作流的审批选项