摘要:了解在 Project Web App 工作流中如何设置分段状态,为用户留言。
适用于:Project Server 2016、Project Server 2013
可以使用Project Web App工作流中的“项目阶段状态”功能在工作流运行时为Project Web App用户留下消息。 如果要告知用户为了推进工作流而必须完成的操作,这将非常有用。
准备工作
在开始之前,请确保:
如果使用 Project Server 的本地部署,则已设置 SharePoint 2013 工作流平台。
您已创建示例工作流、 分段和企业项目类型,如Create a sample Project Web App workflow中所述。
在工作流中设置状态更新
我们将使用你在创建示例Project Web App工作流中创建的示例工作流来生成如下所示的工作流:
如果已完成本系列其他文章中的过程,则可能已完成此工作流的一部分。 有关创建此工作流的完整步骤,请参阅以下过程。
在Project Web App工作流中设置阶段状态
启动 SharePoint Designer。
连接到Project Web App站点。
在左侧单击“工作流”。
单击“示例工作流”。
单击“编辑工作流”。
在功能区上,单击“ 暂存”,然后单击“ 1 - 建议想法”。
将橙色光标放置在“分段 1”的顶部,在功能区中单击“操作”,然后在“Project Web App 操作”下,单击“等待 Project 事件”。
单击“此项目事件”,从下拉菜单中选择“事件: 当提交项目时”。
将橙色光标放在 “等待事件:提交项目时”下。
在功能区上,单击“操作”,然后在“Project Web App操作”下,单击“设置项目阶段状态”。
单击第一个 此值 链接,然后从下拉列表中选择 “无 ”。
单击第二个 此值 链接,然后在文本框中,键入“已提交项目”。
将橙色光标置于阶段 1 下方,单击“ 阶段”,然后单击“ 2 - 请求评审”。
将橙色光标放置在分段 1 的“转换到分段”区域中,在功能区中单击“操作”,然后单击“转到分段”。
单击 某个阶段,然后从下拉菜单中选择 “2 - 请求评审 ”。
将橙色光标放置在分段 2 的“转换到分段”区域中,在功能区中单击“操作”,然后单击“转到分段”。
单击“分段”,然后从下拉菜单中选择“工作流结束”。
在功能区上,单击“发布”。
测试
发布工作流后,接下来要执行的操作是创建一个测试项目,以查看状态是否已正确设置。
创建项目
在Project Web App的左侧导航栏中,单击“项目”。
在功能区中,单击“项目”选项卡。
单击“新建”,然后单击“示例项目类型”。
将项目命名 为“设置阶段状态”,然后单击“ 保存”。
“工作流状态”页应将工作流阶段显示为 1 - 建议想法。 (如果看不到此页,可能需要等待一两分钟,然后刷新页面。)
展开页面底部的所有工作流阶段。 对于 1 - 建议想法阶段,状态信息应为空。
接下来,我们将提交项目以触发包含在 SharePoint 设计器中的状态更新。
提交项目
在“工作流状态”页的功能区中,单击“提交”。
单击“确定”以确认。
“工作流状态”页应将工作流阶段显示为 “2 - 请求评审”。
展开页面底部的所有工作流阶段。 状态信息应为“1 - 建议想法”阶段提交的项目。 这是包含在工作流中的自定义文本。
在下一篇文章中,我们将了解如何 将自定义字段添加到项目详细信息页。