在 Project Web App 工作流中设置分段状态

摘要:了解在 Project Web App 工作流中如何设置分段状态,为用户留言。
适用于:Project Server 2016、Project Server 2013

可以使用Project Web App工作流中的“项目阶段状态”功能在工作流运行时为Project Web App用户留下消息。 如果要告知用户为了推进工作流而必须完成的操作,这将非常有用。

准备工作

在开始之前,请确保:

在工作流中设置状态更新

我们将使用你在创建示例Project Web App工作流中创建的示例工作流来生成如下所示的工作流:

SharePoint Designer 中工作流的屏幕截图。

如果已完成本系列其他文章中的过程,则可能已完成此工作流的一部分。 有关创建此工作流的完整步骤,请参阅以下过程。

在Project Web App工作流中设置阶段状态

  1. 启动 SharePoint Designer。

  2. 连接到Project Web App站点。

  3. 在左侧单击“工作流”

  4. 单击“示例工作流”

  5. 单击“编辑工作流”

  6. 在功能区上,单击“ 暂存”,然后单击“ 1 - 建议想法”。

  7. 将橙色光标放置在“分段 1”的顶部,在功能区中单击“操作”,然后在“Project Web App 操作”下,单击“等待 Project 事件”

  8. 单击“此项目事件”,从下拉菜单中选择“事件: 当提交项目时”

  9. 将橙色光标放在 “等待事件:提交项目时”下。

  10. 在功能区上,单击“操作”,然后在“Project Web App操作”下,单击“设置项目阶段状态”。

  11. 单击第一个 此值 链接,然后从下拉列表中选择 “无 ”。

  12. 单击第二个 此值 链接,然后在文本框中,键入“已提交项目”。

  13. 将橙色光标置于阶段 1 下方,单击“ 阶段”,然后单击“ 2 - 请求评审”。

  14. 将橙色光标放置在分段 1 的“转换到分段”区域中,在功能区中单击“操作”,然后单击“转到分段”

  15. 单击 某个阶段,然后从下拉菜单中选择 “2 - 请求评审 ”。

  16. 将橙色光标放置在分段 2 的“转换到分段”区域中,在功能区中单击“操作”,然后单击“转到分段”

  17. 单击“分段”,然后从下拉菜单中选择“工作流结束”

  18. 在功能区上,单击“发布”

测试

发布工作流后,接下来要执行的操作是创建一个测试项目,以查看状态是否已正确设置。

创建项目

  1. 在Project Web App的左侧导航栏中,单击“项目”。

  2. 在功能区中,单击“项目”选项卡。

  3. 单击“新建”,然后单击“示例项目类型”

  4. 将项目命名 为“设置阶段状态”,然后单击“ 保存”。

“工作流状态”页应将工作流阶段显示为 1 - 建议想法。 (如果看不到此页,可能需要等待一两分钟,然后刷新页面。)

展开页面底部的所有工作流阶段。 对于 1 - 建议想法阶段,状态信息应为空。

接下来,我们将提交项目以触发包含在 SharePoint 设计器中的状态更新。

提交项目

  1. 在“工作流状态”页的功能区中,单击“提交”

  2. 单击“确定”以确认。

“工作流状态”页应将工作流阶段显示为 “2 - 请求评审”。

展开页面底部的所有工作流阶段。 状态信息应为“1 - 建议想法”阶段提交的项目。 这是包含在工作流中的自定义文本。

在下一篇文章中,我们将了解如何 将自定义字段添加到项目详细信息页

另请参阅

创建示例 Project Web App 工作流

让工作流等待 Project Web App 事件发生

将自定义字段添加到项目详细信息页面

在工作流中分配审批任务

自定义 Project Web App 工作流的审批选项