确定项目组合分析业务驱动因素的优先级

总结: 了解如何在 Project Web 应用程序中确定项目组合分析业务驱动因素的优先级。

适用于:Project Server 2016、Project Server 2013

本文将讨论如何创建一组优先业务驱动因素,以支持 PWA 中的项目组合分析。

项目组合分析

项目组合分析是一种结构化技术,用于定义要执行的最佳项目集合。 项目组合分析是 Project Web 应用程序中的核心功能,在 Project Server Project Online 和支持的版本中可用。

PWA 提供两个主要功能来支持项目组合的优先级:

  • 基于业务驱动因素的优先级

  • 基于手动优先级的优先级

本文将讨论如何在 PWA 中创建一组优先业务驱动因素。 其他文章将讨论如何使用自定义字段手动确定项目组合的优先级。

Project Web 应用程序中的示例项目组合分析。

本文假定你已创建业务驱动因素。

业务驱动因素优先级集

一组业务驱动因素是已彼此确定优先级的业务驱动因素的集合。 组织可以创建多个优先业务驱动因素集。 这允许计算不同组的优先级。 例如,营销部的优先级可能与会计部门不同。 可以为营销部门创建一组业务驱动因素。 可以为会计部门创建一组不同的业务驱动因素。

每个业务驱动因素可以同时位于多个优先级集中。 在上面的示例中,这允许营销部门以不同于会计部门的方式确定业务驱动因素(例如“增加市场份额”)的优先级。

显示优先顺序选项的菜单栏。

若要开始创建驱动程序优先级设置,请执行以下操作:

  1. 导航到“驱动程序优先级”屏幕,然后单击“优先级”选项卡上的“新建”按钮以创建新的优先级集。

  2. 选择要包含在优先级集中的驱动程序。

  3. 导航到 “确定驱动程序优先级”屏幕 并分配优先级。

  4. 导航到“ 查看优先级”屏幕 并评估计算的驱动程序优先级。

确定驱动程序的优先级

创建一组驱动程序后,可以分配相对优先级。 现在,你将优先处理每个驱动程序,而其他驱动程序。 例如,你可能有两个驱动程序:

  • 驱动因素 A:提高客户满意度。

  • 驱动因素 B:提高员工满意度。

示例业务驱动因素。

你必须选择作为一个组织,哪个驱动程序是最重要的。 可以从以下选项中进行选择:

  • 驱动程序 A 比驱动程序 B 更加重要。

  • 驱动程序 A 比驱动程序 B 重要得多。

  • 驱动程序 A 比驱动程序 B 更重要。

  • 驱动程序 A 与驱动程序 B 同等重要。

  • 驱动程序 A 不如驱动程序 B 重要。

  • 驱动程序 A 比驱动程序 B 重要得多。

  • 驱动程序 A 的重要性不如驱动程序 B 重要。

需要确定每个驱动程序的优先级,然后单击“下一个驱动程序”按钮。

查看优先级

完成驱动程序优先级确定活动后,PWA 将计算驱动程序优先级分数。

驱动程序优先级分数的示例表。

请注意,组织通常会在驱动程序优先顺序练习中引入逻辑错误。 PWA 将计算所有驱动程序优先级的一致性比率。 一致性比率衡量驱动程序优先级中可能存在多少个逻辑冲突。 例如,系统允许你执行以下计算:

  • 驱动程序 A 与驱动程序 B 一样重要。

  • 驱动程序 C 比驱动程序 B 重要得多。

  • 驱动程序 A 比驱动程序 C 更重要。

在此示例中,我们说驱动程序 A 与驱动程序 B 一样重要,而且比驱动程序 B 更重要。一致性比率评估优先级中存在多少个逻辑缺陷。

示例一致性比率。

对于大多数组织,通常认为 80% 或更高一致性比率是可以接受的。

现在,可以使用业务驱动因素优先级集 创建新的项目组合分析