了解数据生命周期管理

Microsoft 365 安全性与合规性许可指南。

Microsoft Purview 数据生命周期管理（以前称为“Microsoft 信息管理”）为你提供了工具和功能，用于保留需要保留的内容，并删除不需要的内容。

合规性和法规要求通常需要保留和删除内容，但删除不再具有业务价值的内容也有助于管理风险和责任。 例如，它会减少攻击面。

提示

如果你不是 E5 客户，请使用为期 90 天的 Microsoft Purview 解决方案试用版来探索其他 Purview 功能如何帮助组织管理数据安全性和合规性需求。 立即从Microsoft Purview 合规门户试用中心开始。 了解有关 注册和试用条款的详细信息。

Microsoft 365 功能

保留策略是数据生命周期管理的基石。 将这些策略用于 Microsoft 365 工作负载，包括 Exchange、SharePoint、OneDrive、Teams 和 Viva Engage。 配置这些服务的内容是需要无限期保留，还是在用户编辑或删除时保留特定时段。 或者，可以将策略配置为在指定时间段后自动永久删除内容（如果尚未删除）。 还可以将这两个操作合并为保留，然后删除，这是一个非常典型的配置。 例如，将电子邮件保留三年，然后将其删除。

配置保留策略时，可以将组织中的所有实例（如所有邮箱和所有 SharePoint 网站）或单个实例（例如仅针对特定部门或区域的邮箱或仅选定的 SharePoint 网站）作为目标。

如果需要单个电子邮件或文档的例外，例如法定文档的更长保留期，请使用声明标签发布到应用，以便用户可以应用它们，或通过检查内容自动应用它们。

若要深入了解保留策略、保留标签以及 Microsoft 365 中保留的工作原理，请参阅详细了解保留策略和保留标签。

注意

如果需要管理业务、法律或法规记录保留要求的高价值项目，请将保留标签与记录管理配合使用，而不是数据生命周期管理。

其他数据生命周期管理功能可帮助你保留所需内容并删除不需要的内容：

• 邮箱存档为用户提供额外的邮箱存储空间，并为需要超过 100 GB 存储的邮箱自动扩展存档。 默认存档策略会自动将电子邮件移动到存档邮箱，如果需要，可以自定义此策略。 有关邮箱存档的详细信息，请参阅了解存档邮箱。

• 在员工离开组织后保留邮箱内容的非活动邮箱。 有关非活动邮箱的详细信息，请参阅了解非活动邮箱。

• 使用网络上传或驱动器传送适用于 PST 文件的导入服务。 有关详细信息，请参阅了解如何导入组织的 PST 文件。

Exchange (旧版) 功能

邮件记录管理 (MRM) 的保留策略和保留标记和日记规则是 Exchange 的旧符合性功能，最初可从经典 Exchange 管理中心进行配置。 他们尚未提交到 新的 Exchange 管理中心。

如果你尚未使用这些功能，或者有使用它们而不是 Microsoft 365 功能进行数据生命周期管理的特定业务要求，则不建议使用这些旧的合规性功能。 请改用较新的 Microsoft 365 功能，这些功能可保留数据并跨其他 Microsoft 365 服务支持策略。

有关详细信息，请参阅使用保留策略和保留标签，而非旧功能。

部署指南

有关数据生命周期管理的部署指南（包括建议的部署路线图、许可信息、权限、支持的方案列表、最终用户文档），请参阅数据生命周期管理入门。

正在寻找用于保护数据的部署指南？ 请参阅使用 Microsoft Purview 部署信息保护解决方案。