电子数据展示入门(预览版)
使用电子数据展示 (预览) 来识别、保留、收集、查看、分析和导出响应组织的内部和外部调查的内容。 完成 电子数据展示工作流 中的以下步骤,设置先决条件并配置电子数据展示 (预览) 。
提示
你更喜欢交互式配置指南体验吗? 请查看Microsoft Purview 电子数据展示入门指南。
有关电子数据展示 (预览) 如何帮助你在组织中进行调查的详细信息,请参阅 了解电子数据展示 (预览版) 。
提示
如果你不是 E5 客户,请使用 90 天Microsoft Purview 解决方案试用版来探索其他 Purview 功能如何帮助组织管理数据安全性和合规性需求。 立即从Microsoft Purview 合规门户试用中心开始。 了解有关 注册和试用条款的详细信息。
在开始使用电子数据展示 (预览版) 之前,应确认 Microsoft 365 订阅 和任何加载项。 根据组织的许可和订阅,你将有权访问 Microsoft Purview 门户中的特定高级电子数据展示功能。
若要访问和使用电子数据展示 (预览版) ,管理员需要验证其组织是否具有受支持的订阅,并且是否向用户分配了适当的许可证。 有关订阅和许可的详细信息,请参阅电子数据展示的 订阅要求 。
如果希望用户在 Microsoft Purview 门户中使用任何与电子数据展示相关的工具,则必须向用户分配适当的权限。 分配角色的最简单方法是在 Microsoft Purview 门户的“角色组”页上向用户添加相应的角色组。
有关分步指南,请参阅 在电子数据展示 (预览版) 分配权限 。
提示
你更喜欢交互式配置指南体验吗? 请参阅 配置权限和全局设置 指南。
电子数据展示 (预览) 要求在 Microsoft 365 或 Office 365 组织中启用以下企业应用。 如果未启用这些应用,则无法访问所有电子数据展示 (预览版) 查看、筛选和搜索功能。
应用 | 应用 ID |
---|---|
ComplianceWorkbenchApp | 92876b03-76a3-4da8-ad6a-0511ffdf8647 |
MicrosoftPurviewEDiscovery | b26e684c-5068-4120-a679-64a5d2c909d9 |
Microsoft Exchange Online保护 | 00000007-0000-0ff1-ce00-0000000000000 |
Office365Zoom | 0d38933a-0bbd-41ca-9ebd-28c4b5ba7cb7 |
备注
启用高级电子数据展示功能时, MicrosoftPurviewEDiscovery 应用支持通过 中的脚本导出数据。 有关通过脚本导出数据的详细信息,请参阅 Get caseOperation。
根据组织和个别案例的需求,可能需要查看和配置全局电子数据展示 (预览) 设置:
- 分析:在工作集中启用 律师-客户端权限检测 。 如果启用律师-客户端特权检测,则律师-客户特权模型将针对你的数据运行,并帮助标记可能具有特权的文档。 此标志基于内容,并通过将参与者与用户提供的律师列表进行比较。 这并不能取代特权评审的需要,这意在帮助你入门。
- 来宾用户:管理对组织中案例的 来宾访问 。 邀请在批准后发送给来宾。
- 标记模板:标记有助于组织评审集中的内容,以完成各种工作流。 可以使用 标记模板在多个评审集和事例之间重复使用标记。 可以按节对标记进行分组,并允许使用单选标记或多选标记。
- 历史版本 (预览) :SharePoint 版本控制允许跟踪项的活动,这有助于提供审核跟踪。 历史版本 允许组织不仅在 SharePoint 中快速搜索文档的当前版本,还可以在该 SharePoint 网站中存储的所有以前版本的文档之间快速搜索。 此额外可见性有助于查找可能与调查或案例相关的早期版本。
若要开始调查,必须 创建案例 并配置案例设置。 创建案例的用户会自动添加为成员。 案例的成员可以在 Purview 门户中访问Microsoft事例并执行电子数据展示任务。
创建新案例后,会自动定向到事例中的“ 搜索 ”选项卡,并且已准备好为案例 创建搜索 。 搜索可帮助你查找要为案例收集的项目。
搜索查询完成后,你将看到“ 统计信息 ”或“ 示例 ”选项卡上显示的结果, (具体取决于你为搜索选择) 的初始结果类型。 若要查看最初未选择的结果类型的结果,请选择适用的选项卡,然后可以为视图生成结果。
例如,如果最初选择 “统计信息” 作为搜索结果类型,但在搜索完成后,你想要查看 “示例 结果”,则可以选择“ 示例 ”选项卡,然后选择“ 生成示例结果 ”并定义示例视图设置。 选择“ 运行查询” 以生成示例结果。
有关使用搜索结果的更多详细信息,请参阅 在电子数据展示 (预览版) 查看、评估和优化搜索结果 。
在查看搜索查询中返回的项目并根据需要优化了搜索后,可以对搜索结果中包含的选定项目执行特定操作。
如果对搜索结果感到满意,并且已准备好查看和分析这些搜索结果,则可以将它们添加到事例中的审阅集。 审阅集 提供一组静态的已知内容,你可以在调查过程中搜索、筛选、标记、分析和对项目执行其他操作。 若要将搜索结果项添加到审阅集,请参阅 在电子数据展示 (预览) 中将搜索结果添加到审阅集 。
导出和下载搜索结果有助于帮助调查中的内部和外部合作伙伴。 下载报表提供 .csv 文件中搜索结果中所选项目的摘要信息。 通过导出搜索结果,可以自定义导出中包含的项目、导出的项目类型、项目的导出格式等。 有关导出搜索结果的详细信息,请参阅 在电子数据展示 (预览版中导出搜索结果) 。
若要下载搜索结果项的摘要信息,请完成以下步骤:
- 在 “统计信息 ”或“ 示例 ”选项卡上,选择“ 下载报表”。
- 将 .csv 文件保存到本地计算机或网络共享。
若要导出搜索结果中项目的信息,请选择“ 导出 ”并完成导出项目所需的详细信息。 有关分步指南,请参阅 在电子数据展示 (预览版) 导出搜索结果 。
可以创建保留以保留可能与电子数据展示事例相关的内容。 可以随时创建保留,不依赖于搜索。 有关分步指南,请参阅 在电子数据展示 (预览版中创建保留) 。