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在电子数据展示 (预览) 中导出搜索结果

成功运行与发现 (预览) 事例关联的搜索后,可以导出搜索结果。 导出搜索结果时,邮箱项目将下载到 PST 文件中或作为单个邮件下载。 从 SharePoint 和 OneDrive 网站导出内容时,将导出本机 Office 文档和其他文档的副本。 导出项目时,会根据定义的导出选项准备下载项。 可以监视导出的进度,并从 “进程管理器 ”页下载结果。 较大的导出可能需要更长的时间才能完成。

提示

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导出搜索结果

提示

你更喜欢交互式配置指南体验吗? 请查看 导出数据 指南。

若要导出搜索结果,请完成以下步骤:

  1. 转到 Microsoft Purview 门户 ,并使用分配有电子数据展示权限的用户帐户的凭据登录。

  2. 选择电子数据展示解决方案卡然后选择“事例”。

  3. 选择一个案例,然后选择“ 搜索 ”选项卡。选择要导出的搜索查询。

  4. 在搜索查询中,选择“ 导出”。

  5. 在“ 导出 浮出控件”窗格中,配置导出选项。

  6. 在“导出名称”中输入导出 的名称。 此字段属于必填字段。

  7. “导出说明”中,输入导出的可选说明。

  8. “选择要包含在导出中的项”中,选择以下选项之一:

    • 与搜索查询匹配的索引项:此选项仅导出与查询匹配的索引项
    • 与搜索查询匹配的索引项和可能与查询不匹配的部分索引项:此选项仅导出与查询匹配的索引项,以及可能不完全匹配查询的部分索引项或未编制索引的项目
    • 可能与查询不匹配的部分索引项:此选项仅导出可能不完全匹配查询的部分索引项或未编制索引的项目
  9. “OneDrive 和 SharePoint 项目 ”部分中,从以下文档选项中进行选择:

    • 选择文档版本 指定要导出的 SharePoint 文档版本数。 值为 “仅最新版本”、“ 最近 10 个版本”、“ 最近 100 个版本”、“ 所有版本”。
    • 选择文件夹项:导出匹配文件夹的子文件夹中的项目。 选择“ 仅包含与搜索查询匹配的项目 ”或 “文件夹中的所有项目 (即使它们与搜索查询) 不匹配 也是如此。
    • 选择列表和附件中的项目 (列表扩展) :导出附加到 SharePoint 列表及其子项的文件。 如果任何项目与搜索查询匹配,请选择“SharePoint 列表中的所有项目”。 如果适用,请选择“ 包括列表附件”。
  10. “邮箱和Exchange Online的邮件和相关项目”部分中,选择以下一个或多个选项:

    • 将对话组织为 HTML 脚本:上下文聊天消息被线程化为 HTML 脚本,以便于查看和处理。

    • 包括 Teams 和Viva Engage对话:当邮件与搜索匹配时,收集长达 12 小时的相关对话。

    • 访问邮件中) (云附件的链接:从指向 SharePoint 或 OneDrive 的链接收集项目

      重要

      包括云附件会增加导出结果的大小和数量。

    • 选择访问链接的版本。 值为 “仅最新版本”、“ 最近 10 个版本”、“ 最近 100 个版本”、“ 所有版本”。

      重要

      如果启用了版本作为共享功能,则会检索文档的共享版本。

  11. “导出类型 ”部分中,选择以下选项之一:

    • 仅导出项报表:仅创建摘要和项报表。 隐藏用于组织数据、文件夹和路径结构、压缩路径和其他结构的各种选项。
    • 导出包含项的项报表:项目随项目报表一起导出。 在“导出格式”部分中,此选项提供了其他 导出格式 选项。
  12. “导出格式 ”部分中,选择以下选项之一:

    • 为邮件创建 PCT:此选项为邮件创建 .pst 文件。
    • 为邮件创建.msg文件:此选项为邮件创建.msg文件
  13. 选择以下一个或多个输出包选项:

    • 将来自不同位置的数据整理到单独的文件夹或 PCT 中:此选项将数据组织到每个数据位置的单独文件夹中。
    • 包含源的文件夹和路径:此选项包括项目的原始文件夹和文件夹路径结构。
    • 压缩路径以适合 256 个字符:此选项将每个项目的文件夹路径压缩为 259 个字符或更少。
    • 为每个项指定一个友好名称:此选项为每个项创建一个友好名称。
    • 优化导出包分区大小以提高导出速度性能: 此选项会自动调整导出包分区大小,以优化导出速度。 数据拆分为更多下载包,以实现更好的性能。
  14. 选择"导出"

  15. 导出过程启动后,将显示一个确认对话框。 选择“ 确定” 以继续。

有关导出文件类型、文件大小和计数以及项报表字段的详细信息,请参阅 导出电子数据展示 (预览) 参考。

查看导出过程状态

若要在进程管理器中查看导出进度,请选择“ 进程管理器 ”和“ 导出 过程”以跟踪进程状态并下载导出包。

概述 ”选项卡显示进度栏,其中显示当前状态、位置数和导出项数。 估计完成时间和当前运行时间以小时、分钟和秒为单位显示。 “ 概述 ”选项卡还包含以下导出信息:

  • 名称:导出的名称。
  • 已完成:导出过程完成的 UTC 日期和时间。
  • 持续时间:导出过程的持续时间。
  • 状态:导出过程的当前状态。
  • 进程类型:显示 “导出 进程类型”值。
  • 创建时间:创建导出的 UTC 日期和时间。
  • 创建者:创建导出的用户。

设置” 选项卡显示为导出过程选择的导出选项的摘要。

导出包

导出过程完成后,可以下载导出包。 导出包在“概述”选项卡上的“导出包”部分中列出,并包括包名称和大小。 若要下载包,请选择包,然后选择 “下载包”。