在电子数据展示 (预览) 中导出搜索结果
成功运行与发现 (预览) 事例关联的搜索后，可以导出搜索结果。 导出搜索结果时，邮箱项目将下载到 PST 文件中或作为单个邮件下载。 从 SharePoint 和 OneDrive 网站导出内容时，将导出本机 Office 文档和其他文档的副本。 导出项目时，会根据定义的导出选项准备下载项。 可以监视导出的进度，并从 “进程管理器 ”页下载结果。 较大的导出可能需要更长的时间才能完成。
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导出搜索结果
提示
你更喜欢交互式配置指南体验吗？ 请查看 导出数据 指南。
若要导出搜索结果，请完成以下步骤：
转到 Microsoft Purview 门户 ，并使用分配有电子数据展示权限的用户帐户的凭据登录。
选择 电子数据展示 解决方案卡，然后选择“ 事例”。
选择一个案例，然后选择“ 搜索 ”选项卡。选择要导出的搜索查询。
在搜索查询中，选择“ 导出”。
在“ 导出 浮出控件”窗格中，配置导出选项。
在“导出名称”中输入导出 的名称。 此字段属于必填字段。
在 “导出说明”中，输入导出的可选说明。
在 “选择要包含在导出中的项”中，选择以下选项之一：
- 与搜索查询匹配的索引项
- 与搜索查询匹配的索引项和可能与查询不匹配的部分索引项
- 可能与查询不匹配的部分索引项
在 “OneDrive 和 SharePoint 项目 ”部分中，从以下文档选项中进行选择：
- 选择文档版本 指定要导出的 SharePoint 文档版本数。 值为 “仅最新版本”、“ 最近 10 个版本”、“ 最近 100 个版本”、“ 所有版本”。
- 选择文件夹项：导出匹配文件夹的子文件夹中的项目。 选择“ 仅包含与搜索查询匹配的项目 ”或 “文件夹中的所有项目 (即使它们与搜索查询) 不匹配 也是如此。
- 选择列表和附件中的项目 (列表扩展) ：导出附加到 SharePoint 列表及其子项的文件。 选择 “仅与搜索查询匹配的列表项 ”或“ SharePoint 列表中的所有项目”（如果任何项目与搜索查询匹配）。 如果适用，请选择“ 包括列表附件”。
在 “邮箱和 Exchange Online 的邮件和相关项目 ”部分中，选择以下一个或多个选项：
包括 Teams 和 Yammer 对话：当邮件与搜索匹配时，收集最多 12 小时的相关对话。
将对话组织为 HTML 脚本：上下文聊天消息被线程化为 HTML 脚本，以便于查看和处理。
访问邮件中) (云附件的链接：从指向 SharePoint 或 OneDrive 的链接收集项目
重要
包括云附件会增加导出结果的大小和数量。
选择访问链接的版本。 值为 “仅最新版本”、“ 最近 10 个版本”、“ 最近 100 个版本”、“ 所有版本”。
重要
如果启用了版本作为共享功能，则会检索文档的共享版本。
在 “导出类型 ”部分中，选择以下选项之一：
- 仅导出项报表
- 仅导出项目
- 导出包含项目的项目报表
在 “导出格式 ”部分中，选择以下选项之一：
- 为消息创建 PCT
- 为邮件创建.msg文件
- 为消息创建.eml文件
选择以下一个或多个输出包选项：
- 将来自不同位置的数据整理到单独的文件夹或 PCT 中
- 包括源的文件夹和路径
- 压缩路径以适合 256 个字符
- 为每个项指定一个友好名称
选择"导出"。
导出过程启动后，将显示一个确认对话框。 选择“ 确定” 以继续。
查看导出过程状态
若要在进程管理器中查看导出进度，请选择“ 进程管理器 ”和“ 导出 过程”以跟踪进程状态并下载导出包。
“ 概述 ”选项卡显示进度栏，其中显示当前状态、位置数和导出项数。 估计完成时间和当前运行时间以小时、分钟和秒为单位显示。 “ 概述 ”选项卡还包含以下导出信息：
- 名称：导出的名称。
- 已完成：导出过程完成的 UTC 日期和时间。
- 持续时间：导出过程的持续时间。
- 状态：导出过程的当前状态。
- 进程类型：显示 “导出 进程类型”值。
- 创建时间：创建导出的 UTC 日期和时间。
- 创建者：创建导出的用户。
“ 设置” 选项卡显示为导出过程选择的导出选项的摘要。
导出包
导出过程完成后，可以下载导出包。 导出包在“概述”选项卡上的“导出包”部分中列出，并包括包名称和大小。 若要下载包，请选择包，然后选择 “下载包”。