本文介绍Microsoft Purview 电子数据展示中的限制。
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事例限制
下表列出了电子数据展示中事例的限制。
| 限制说明 | 电子数据展示功能支持 | 高级电子数据展示功能支持 |
|---|---|---|
| 组织的最大案例数。 | 10,000 | 50,000 |
案例和审阅设置限制
下表列出了支持高级功能的电子数据展示中事例和审阅集的限制。
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想要试用高级电子数据展示功能？ 请参阅 Microsoft 365 企业版 E5 许可的订阅要求。
| 限制说明 | 高级电子数据展示功能支持 |
|---|---|
| 可添加到事例) 中所有审阅集 (的文档总数。 | 4000 万 |
| 每个加载集的总文件大小。 此限制包括将非Office 365加载到审阅集中。 | 1 TB |
| 每个事例的最大负载集数。 | 200 |
| 每个事例的最大审阅集数。 | 20 |
| 每个事例的最大标记组数。 | 1,000 |
| 每个事例的唯一标记的最大数目。 | 1,0001 |
导出限制
下表列出了导出搜索结果时的限制。
| 限制说明 | 电子数据展示功能支持 | 高级电子数据展示功能支持 |
|---|---|---|
| 单个搜索中的最大可导出数据量。 | 2 TB1 | 5 TB |
| 组织在一天内可以导出的最大数量。阿拉伯数字 | 2 TB | 5 TB |
| 可导出的 PST 文件的最大大小。 | 10 GB3 | 10 GB |
| 每个导出包的最大大小。 | 40 GB | 40 GB |
| 内容搜索或电子数据展示事例中显示的最大导出或报表数。 | 1,000 | 2,000 |
| 导出邮箱中内容的速率 | 每个邮箱每小时 2GB | 每个邮箱每小时 2GB |
注意
1如果搜索结果大于 200 GB，请考虑使用日期范围或其他类型的筛选器来减小搜索结果的总大小。 阿拉伯数字此限制每天在 UTC 凌晨 12：00 重置。 3如果用户邮箱的搜索结果大于 10 GB，则邮箱的搜索结果将导出到两个 (或更多) 单独的 PST 文件中。 如果选择导出单个 PST 文件中的所有搜索结果，如果搜索结果的总大小大于 10 GB，则 PST 文件将扩展到其他 PST 文件中。
保留限制
下表列出了与电子数据展示事例关联的保留限制。
| 限制说明 | 电子数据展示功能支持 | 高级电子数据展示功能支持 |
|---|---|---|
| 组织的最大保留策略数。 | 10,000 | 20,000 |
| 单个案例保留中的最大邮箱数。 此限制包括用户邮箱的总和，以及与 Microsoft 365 组、Microsoft Teams 和 Viva Engage 组关联的邮箱。 |
1,000 | 2,000 |
| 单个事例保留中的最大站点数。 此限制包括 OneDrive 网站、SharePoint 网站以及与Microsoft 365 组、Microsoft Teams 和Viva Engage组关联的网站的总和。 | 100 | 2000 |
索引限制
下表列出了电子数据展示中具有高级功能支持的索引限制。
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| 限制说明 | 高级电子数据展示功能支持 |
|---|---|
| 从单个文件提取的最大字符数。 | 1000 万2 |
| 单个文件的最大大小。 | 150 MB2 |
| 文档中嵌入项的最大深度。 | 252 |
| 光学字符识别 (OCR) 处理的最大文件大小。 | 24 MB2 |
| 最大高级索引吞吐量 | 每小时 2 GB |
电子邮件的索引限制
下表描述了可能导致电子邮件在搜索结果中作为未编制索引的项目或部分索引项返回的索引限制。
| 索引限制 | 最大值 | 说明 |
|---|---|---|
| 最大附件大小 1 | 150 MB | 为编制索引而分析的电子邮件附件的最大大小。 任何大于此限制的附件都不会被分析为索引，并且带有附件的邮件被标记为已部分编制索引。 |
| 最大附件数 | 250 | 附加到已分析以编制索引的电子邮件的最大文件数。 如果邮件的附件超过 250 个，将分析前 250 个附件并为其编制索引，并且邮件被标记为部分索引，因为它具有未分析的其他附件。 |
| 最大附件深度 | 30 | 已分析的嵌套附件的最大数目。 例如，如果电子邮件附加了另一封邮件，而附加邮件具有附加Word文档，则会为Word文档和附加邮件编制索引。 此行为最多可持续 30 个嵌套附件。 |
| 附加图像的最大数目 | 0 | 附加到电子邮件的图像会被分析程序跳过，并且不会编制索引。 |
| 分析项所花费的最大时间 | 30 秒 | 最多花费 30 秒来分析要编制索引的项。 如果分析时间超过 30 秒，则项目将标记为已部分编制索引。 |
| 最大分析器输出 | 200 万个字符 | 已编制索引分析器的最大文本输出量。 例如，如果分析程序从文档中提取了 800 万个字符，则只会为前 200 万个字符编制索引。 |
| 最大批注标记数 | 200 万 | 为电子邮件编制索引时，每个单词都会使用不同的处理指令进行批注，这些指令指定应如何为该单词编制索引。 每组处理指令称为批注标记。 为了保持Office 365的服务质量，电子邮件的注释令牌限制为 200 万个。 |
| 索引中的最大正文大小 | 6700 万个字符 | 电子邮件正文及其所有附件中的字符总数。 为电子邮件编制索引时，邮件正文和所有附件中的所有文本都连接到单个字符串中。 索引的此字符串的最大大小为 6700 万个字符。 |
| 正文中唯一令牌的最大数目 | 1 百万 | 如前所述，标记是从内容中提取文本，删除标点符号和空格，然后将其划分为单词， (称为标记) 存储在索引中的结果。 例如，短语 "cat, mouse, bird, dog, dog" 包含五个标记。 但其中只有四个是唯一令牌。 每封电子邮件限制为 100 万个唯一令牌，这有助于防止索引因随机令牌而变得太大。 |
注意
1 分析是索引服务从附件中提取文本、删除不必要的字符（如标点符号和空格），然后将文本划分为单词 (的过程，称为标记化) ，然后存储在索引中。
进程限制
下表列出了电子数据展示中的进程限制。
| 限制说明 | 电子数据展示功能支持 | 高级电子数据展示功能支持 |
|---|---|---|
| 组织中的最大并发进程数。 | 50 | 100 |
| 单个用户一次可以启动的最大并发进程数。 | 25 | 50 |
| (租户范围的并发进程的最大数目，例如，组织中租户范围的搜索) 。 | 5 | 50 |
| 租户范围的并发进程的最大数目 (例如，租户范围的搜索) 单个用户可以一次启动。 | 5 | 25 |
| 组织中每天的最大作业数。1 | 500 | 1,000 |
注意
这些限制每天在 UTC 的 00：00 重置。
查看设置的下载限制
下表列出了电子数据展示中具有高级功能支持的审阅集下载限制。
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| 限制说明 | 高级电子数据展示功能支持 |
|---|---|
| 从审阅集下载的文档的总文件大小或最大文档数。 | 3 MB 或 50 个文档5 |
查看设置的导出限制
下表列出了从电子数据展示中具有高级功能支持的审阅集导出文档时的限制。
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| 限制说明 | 高级电子数据展示功能支持 |
|---|---|
| 单个导出的最大大小。 | 500 万个文档或 500 GB，以较小者为准。 |
查看设置的查看器限制
下表列出了电子数据展示中具有高级功能支持的审阅集查看器限制。
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| 限制说明 | 高级电子数据展示功能支持 |
|---|---|
| 审阅集中每页显示的最大项目数。 | 1,000 |
注意
使用默认或自定义筛选器根据需要调整审阅集中显示的项目。
搜索限制
下表列出了电子数据展示中具有高级功能支持的 Exchange 邮箱和 SharePoint 网站的搜索限制。
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| 限制说明 | 限制 |
|---|---|
| 单个集合的最大位置数。1 | 1000 |
注意
1 此限制包括用户邮箱的总和，以及与 Microsoft 365 组、Microsoft Teams 和 Viva Engage 组关联的邮箱。
有关特定限制的详细信息，请参阅以下文章：
下表列出了 导出为报表 和导出搜索结果的限制：
| 限制说明 | 限制 |
|---|---|
| 项目总数 | 1 百万 |
| 总位置 | 500,000 |
| 导出结果 (项) | 500,000 |
| 导出的结果 (位置) | 100,000 |
搜索时间
Microsoft收集所有组织运行的搜索的性能信息。 尽管搜索查询的复杂性可能会影响搜索项，但是影响搜索所需时长的最大因素仍然是搜索的邮箱数。
尽管 Microsoft 不提供搜索时间的服务级别协议，但下表根据搜索中包含的邮箱数列出了集合搜索的平均搜索时间。
| 邮箱数 | 平均搜索时间 |
|---|---|
| 100 | 30 秒 |
| 1,000 | 45 秒 |
| 10,000 | 4 分钟 |
| 25,000 | 10 分钟 |
| 50,000 | 20 分钟 |
| 100,000 | 25 分钟 |
主题限制
本节中所述的限制与在设置中为具有高级功能支持的电子数据展示中的事例手动定义最大主题数有关。
提示
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| 限制说明 | 高级电子数据展示功能支持 |
|---|---|
| 已定义主题的最大数目的最小数目。 | 3 |
| 定义的主题的最大数目。 | 10,000 |
查看器限制
| 限制说明 | 限制 |
|---|---|
| 在本机查看器中可查看的 Excel 文件的最大大小。 | 4 MB |
参考说明
1 这是在案例中可以创建的最大标记数。 此限制与可标记的文档数无关。
2 超出单个文件限制的任何项都显示为处理错误。
3 搜索 SharePoint 和 OneDrive 位置时，所搜索网站的 URL 中的字符将计入此限制。 字符总数包括：
- “用户”和“筛选器”字段中的所有字符。
- 应用于用户的所有搜索权限筛选器。
- 来自搜索中任何位置属性的字符，包括 ExchangeLocation、PublicFolderLocation、SharPointLocation、ExchangeLocationExclusion、PublicFolderLocationExclusion、SharePointLocationExclusion 和 OneDriveLocationExclusion。 例如，在搜索中包含所有 SharePoint 网站和 OneDrive 帐户的计数为 6 个字符，因为 SharePointLocation 和 OneDriveLocation 字段都显示“ALL”一词。
4 对于非短语查询， (不使用双引号的关键字 (keyword) 值，) 我们使用特殊的前缀索引。 这告诉我们某个单词出现在文档中，但不会出现在文档中的位置。 若要 (具有双引号) 的关键字 (keyword) 值执行短语查询，需要比较短语中单词在文档中的位置。 这意味着不能将前缀索引用于短语查询。 在本例中，我们使用前缀扩展到的所有可能字词在内部展开查询：例如， time* 可以扩展到 “time OR timer OR times OR time-x OR time boxed OR ...”。 限制为 10,000 是单词可以扩展到的最大变体数，而不是与查询匹配的文档数。 非短语没有上限。
5 此限制适用于从审阅集中下载所选文档。 它不适用于从审阅集导出文档。 有关下载和导出文档的详细信息，请参阅 电子数据展示的导出参考。