本文介绍Microsoft Purview 电子数据展示中的限制。
提示
开始使用智能 Microsoft Security Copilot 副驾驶®，探索使用 AI 功能更智能、更快速地工作的新方法。 详细了解 Microsoft Purview 中的智能 Microsoft Security Copilot 副驾驶®。
事例限制
下表列出了电子数据展示中事例的限制。
| 限制说明 | 电子数据展示功能支持 | 高级电子数据展示功能支持 |
|---|---|---|
| 组织的最大案例数。 | 10,000 | 50,000 |
案例和审阅设置限制
下表列出了支持高级功能的电子数据展示中事例和审阅集的限制。
提示
想要试用高级电子数据展示功能？ 请参阅 Microsoft 365 企业版 E5 许可的订阅要求。
| 限制说明 | 高级电子数据展示功能支持 |
|---|---|
| 可以添加到案例) 中所有审阅集 (的文档总数。 | 4000 万 |
| 每个加载集的总文件大小。 此限制包括将非Office 365内容加载到审阅集中。 | 1 TB |
| 每个审阅集的最大大小。 | 1 TB |
| 每个事例的最大负载集数。 | 200 |
| 每个事例的最大审阅集数。 | 20 |
| 每个事例的最大标记组数。 | 1,000 |
| 每个事例的唯一标记的最大数目。 | 1,000 |
| 每个案例的已标记文档的最大数目。 | 无限制 |
导出限制
注意
导出 (10 GB 或更大) 的大型单个项目时，请将导出作业配置为每次导出仅包含一个大项。 此配置可降低导出过程中出现性能相关问题的可能性。
下表列出了导出搜索结果时的限制。
| 限制说明 | 电子数据展示功能支持 | 高级电子数据展示功能支持 |
|---|---|---|
| 单个搜索中的最大可导出数据量。 | 2 TB1 | 5 TB |
| 组织在一天内可以导出的最大数量。2 | 2 TB | 5 TB |
| 可导出的 PST 文件的最大大小。 | 10 GB3 | 10 GB |
| 每个导出包的最大大小。 | 40 GB | 40 GB |
| 内容搜索或电子数据展示事例中显示的最大导出或报表数。 | 1,000 | 2,000 |
| 导出邮箱中内容的速率 | 每个邮箱每小时 2 GB4 | 每个邮箱每小时 2 GB4 |
注意
1如果搜索结果大于 200 GB，请考虑使用日期范围或其他类型的筛选器来减小搜索结果的总大小。 2此限制每天在 UTC 凌晨 12：00 重置。 3如果用户邮箱的搜索结果大于 10 GB，则邮箱的搜索结果将导出到两个或更多个单独的 PST 文件中。 如果选择导出单个 PST 文件中的所有搜索结果，如果搜索结果的总大小大于 10 GB，则 PST 文件将拆分为其他 PST 文件。 4如果导出运行了 7 天而未完成，则会自动取消。 若要防止此问题，请将导出划分为较小的批。
保留限制
提示
为了获得更好的性能，请将每个事例限制为不超过 1,000 次搜索、保留或导出。 若要将此活动分散到更多案例中，请考虑更新组织流程和工作流。
下表列出了与电子数据展示事例关联的保留限制。
| 限制说明 | 电子数据展示功能支持 | 高级电子数据展示功能支持 |
|---|---|---|
| 组织的最大保留策略数。 | 10,000 | 20,000 |
| 单个案例保留中的最大邮箱数。 此限制包括用户邮箱的总和，以及与 Microsoft 365 组、Microsoft Teams 和 Viva Engage 组关联的邮箱。 |
1,000 | 2,000 |
| 单个事例保留中的最大站点数。 此限制包括 OneDrive 网站、SharePoint 网站以及与Microsoft 365 组、Microsoft Teams 和Viva Engage组关联的网站的总和。 | 100 | 2,000 |
若要查看包含 1,000 多个案例、保留、搜索或导出的列表，请使用相应的 Security & Compliance PowerShell cmdlet：
索引限制
下表列出了电子数据展示中具有高级功能支持的索引限制。
提示
想要试用高级电子数据展示功能？ 请参阅 Microsoft 365 企业版 E5 许可的订阅要求。
| 限制说明 | 高级电子数据展示功能支持 |
|---|---|
| 从单个文件提取的最大字符数。 | 1000 万1 |
| 单个文件的最大大小。 | 150 MB1 |
| 文档中嵌入项的最大深度。 | 251 |
| 光学字符识别 (OCR) 处理的最大文件大小。 | 24 MB1 |
| 最大高级索引吞吐量 | 每小时 2 GB |
注意
1 超出单个文件限制的任何项都会导致处理错误。
电子邮件的索引限制
下表描述了可能导致电子邮件在搜索结果中显示为未编制索引的项目或部分索引项的索引限制。
| 索引限制 | 最大值 | 说明 |
|---|---|---|
| 最大附件大小 1 | 150 MB | 索引服务分析的电子邮件附件的最大大小。 索引服务不会分析任何大于此限制的附件，并将带有附件的邮件标记为部分索引。 |
| 最大附件数 | 250 | 附加到索引服务分析的电子邮件的最大文件数。 如果邮件的附件超过 250 个，则索引服务将分析和索引前 250 个附件。 它将邮件标记为部分索引，因为它不分析额外的附件。 |
| 最大附件深度 | 30 | 索引服务分析的最大嵌套附件数。 例如，如果电子邮件附加了另一封邮件，而附加邮件具有附加Word文档，则索引服务为Word文档和附加邮件编制索引。 此行为最多可持续 30 个嵌套附件。 |
| 附加图像的最大数目 | 0 | 分析程序会跳过附加到电子邮件的图像，但不为其编制索引。 |
| 分析项所花费的最大时间 | 30 秒 | 索引服务最多花费 30 秒来分析用于编制索引的项。 如果分析时间超过 30 秒，索引服务会将该项标记为已部分编制索引。 |
| 最大分析器输出 | 200 万个字符 | 已编制索引分析器的最大文本输出量。 例如，如果分析程序从文档中提取了 800 万个字符，则索引服务只会为前 200 万个字符编制索引。 |
| 最大批注标记数 | 200 万 | 索引服务为电子邮件编制索引时，会使用不同的处理指令来批注每个单词，以指定如何为该单词编制索引。 每组处理指令称为批注标记。 为了保持 Microsoft 365 中的服务质量，电子邮件的注释令牌限制为 200 万个。 |
| 索引中的最大正文大小 | 6700 万个字符 | 电子邮件正文及其所有附件中的字符总数。 索引服务为电子邮件编制索引时，它会将邮件正文和所有附件中的所有文本连接到一个字符串中。 索引的此字符串的最大大小为 6700 万个字符。 |
| 正文中唯一令牌的最大数目 | 1 百万 | 令牌源于从内容中提取文本、删除标点符号和空格，然后将其划分为单词 (称为标记的单词，) 索引服务存储在索引中。 例如，该短语 "cat, mouse, bird, dog, dog" 包含五个标记，但其中只有四个是唯一标记。 每封电子邮件限制为 100 万个唯一令牌，这有助于防止索引因随机令牌而变得太大。 |
注意
1 分析是索引服务从附件中提取文本，删除不必要的字符（如标点符号和空格），然后将文本划分为单词 (的过程，称为标记化) 存储在索引中。
进程限制
下表列出了电子数据展示中的进程限制。
| 限制说明 | 电子数据展示功能支持 | 高级电子数据展示功能支持 |
|---|---|---|
| 组织中的最大并发进程数。 | 50 | 200 |
| 单个用户一次可以启动的最大并发进程数。 | 25 | 50 |
| (租户范围的并发进程的最大数目，例如，组织中租户范围的搜索) 。 | 5 | 50 |
| 租户范围的并发进程的最大数目 (例如，租户范围的搜索) 单个用户可以一次启动。 | 5 | 25 |
| 组织中每天的最大作业数 | 5001 | 1,0001 |
| 进程在取消之前运行的最大持续时间。 | 7 天 | 7 天 |
注意
1此限制每天在 UTC 时间 00：00 重置。
查看设置的下载限制
下表列出了电子数据展示中具有高级功能支持的审阅集下载限制。
提示
想要试用高级电子数据展示功能？ 请参阅 Microsoft 365 企业版 E5 许可的订阅要求。
| 限制说明 | 高级电子数据展示功能支持 |
|---|---|
| 从审阅集下载的文档的总文件大小或最大文档数。 | 3 MB 或 50 个文档1 |
注意
1 此限制适用于从审阅集中下载所选文档。 它不适用于审阅集中导出的文档。 有关从审阅集导出文档的详细信息，请参阅 从电子数据展示中的审阅集中导出项目。
查看设置的导出限制
下表列出了从电子数据展示中具有高级功能支持的审阅集导出文档时的限制。
提示
想要试用高级电子数据展示功能？ 请参阅 Microsoft 365 企业版 E5 许可的订阅要求。
| 限制说明 | 高级电子数据展示功能支持 |
|---|---|
| 单个导出的最大大小。 | 500 万个文档或 500 GB，以较小者为准。 |
查看设置限制
下表列出了电子数据展示中具有高级功能支持的审阅集限制。
提示
想要试用高级电子数据展示功能？ 请参阅 Microsoft 365 企业版 E5 许可的订阅要求。
| 限制说明 | 高级电子数据展示功能支持 |
|---|---|
| 审阅集中每页显示的最大项目数。 | 1,0001 |
| 添加到审阅集处理 | 为了在 “添加到评审集 ”过程中优化性能，系统最多分配一分钟来处理每个项目。 如果处理未在一分钟内完成，则项目可能会添加到审阅集，而不会完全提取其子项。2 |
注意
1使用默认或自定义筛选器根据需要调整审阅集中显示的项目。 2使用 items.csv 流程报告 ，在 “添加到审阅集” 流程完成后，查看遇到此处理限制的任何项。
搜索限制
下表列出了电子数据展示中具有高级功能支持的 Exchange 邮箱和 SharePoint 网站的搜索限制。
| 限制说明 | 电子数据展示功能支持 | 高级电子数据展示功能支持 |
|---|---|---|
| 为单个目标搜索指定的最大建议位置数。1 | 1,000 | 1,000 |
| 每个搜索查询的最大敏感信息类型数。2 | 20 | 20 |
| 每个搜索查询的最大参与者数。2 | 25 | 50 |
| 搜索查询的最大字符数 (包括运算符和条件) 。 | 10,0003 | 10,0003 |
前缀通配符的最小 alpha 字符数;例如， one* 或 set*。 |
3 | 3 |
| 使用前缀通配符搜索确切短语或使用前缀通配符和 NEAR 布尔运算符时返回的最大变体数。 | 10,0004 | 10,0004 |
| 查询中的最大运算符数。 | 100 | 100 |
注意
1 此限制包括用户邮箱的总和，以及与 Microsoft 365 组、Microsoft Teams 和 Viva Engage 组关联的邮箱。 但是，广泛、无作用域的搜索支持组织范围的搜索。 2 包含超过 20 种敏感信息类型或 25 个参与者可能会导致搜索查询超时。 3 超出单个文件限制的任何项都显示为处理错误。 4 搜索 SharePoint 和 OneDrive 位置时，搜索网站的 URL 中的字符将计入此限制。 字符总数包括：
- “用户”和“筛选器”字段中的所有字符。
- 应用于用户的所有搜索权限筛选器。
- 来自搜索中任何位置属性的字符，包括 ExchangeLocation、 PublicFolderLocation、 SharPointLocation、 ExchangeLocationExclusion、 PublicFolderLocationExclusion、 SharePointLocationExclusion 和 OneDriveLocationExclusion。 例如，在搜索中包括所有 SharePoint 网站和 OneDrive 帐户计数为 6 个字符，因为单词
ALL同时出现在 SharePointLocation 和 OneDriveLocation 字段中。
有关特定限制的详细信息，请参阅以下文章：
搜索示例限制
搜索示例是尽力而为，取决于以下因素。 如果需要基本数据，请参阅 导出数据 或 将数据添加到审阅集。
| 限制说明 | 限制 |
|---|---|
| 示例的最大项大小 | 可在 Excel Services 中打开的工作簿最大大小是 10 MB。 |
| 采样期间每个位置花费的时间 | 小于 30 秒 |
导出搜索和导出为报表限制
下表列出了 导出为报表 和 导出搜索结果 的限制：
| 限制说明 | 限制 |
|---|---|
| 项目总数 | 1 百万 |
| 总位置 | 500,000 |
| 导出结果 (项) | 500,000 |
| 导出的结果 (位置) | 100,000 |
搜索时间
Microsoft收集所有组织运行的搜索的性能信息。 尽管搜索查询的复杂性可能会影响搜索项，但是影响搜索所需时长的最大因素仍然是搜索的邮箱数。
尽管 Microsoft 不提供搜索时间的服务级别协议，但下表根据搜索中包含的邮箱数列出了集合搜索的平均搜索时间。
| 邮箱数 | 平均搜索时间 |
|---|---|
| 100 | 30 秒 |
| 1,000 | 45 秒 |
| 10,000 | 4 分钟 |
| 25,000 | 10 分钟 |
| 50,000 | 20 分钟 |
| 100,000 | 25 分钟 |
主题限制
本部分所述的限制与在设置中手动定义具有高级功能支持的电子数据展示中事例的最大主题数有关。
提示
想要试用高级电子数据展示功能？ 请参阅 Microsoft 365 企业版 E5 许可的订阅要求。
| 限制说明 | 高级电子数据展示功能支持 |
|---|---|
| 已定义主题的最大数目的最小数目。 | 3 |
| 定义的主题的最大数目。 | 10,000 |
查看器限制
| 限制说明 | 限制 |
|---|---|
| 可以在本机查看器中查看的 Excel 文件的最大大小。 | 4 MB |