在 Microsoft 365 中管理法律调查

重要

本文仅适用于 经典电子数据展示体验。 经典电子数据展示体验将于 2025 年 8 月停用 ，在停用后不会作为体验选项在 Microsoft Purview 门户中提供。

建议尽早开始规划此转换，并开始在 Microsoft Purview 门户中使用新的电子数据展示体验。 若要详细了解如何使用最新的电子数据展示功能和功能，请参阅 了解电子数据展示。

组织有许多理由来应对涉及组织中的某些高管或其他员工的法律案件。 这可能涉及快速查找和保留电子邮件、文档、即时消息对话和其他内容位置中用户在其日常工作任务中使用的进一步调查特定信息。 可以使用 Microsoft Purview 门户中的电子数据展示案例工具执行这些和许多其他类似的活动。

想知道Microsoft如何管理其电子数据展示调查？ 下面是可以下载 的技术白皮书 ，其中介绍了我们如何使用相同的搜索和调查工具来管理内部电子数据展示工作流。

提示

如果你不是 E5 客户，请使用 90 天Microsoft Purview 解决方案试用版来探索其他 Purview 功能如何帮助组织管理数据安全性和合规性需求。 立即在 Microsoft Purview 试用中心开始。 了解有关 注册和试用条款的详细信息。

使用电子数据展示案例管理法律调查

电子数据展示案例允许你控制谁可以在组织中创建、访问和管理电子数据展示案例。 使用案例添加成员并控制他们可以执行的作类型，对与法律案例相关的内容位置进行保留，并使用内容搜索工具在保留位置搜索可能对案例做出响应的内容。 然后，还可以导出并下载这些结果，供外部审阅者进一步调查。

• 通过为组织必须进行的每个法律调查创建和使用电子数据展示案例来管理电子数据展示工作流。
• 分配电子数据展示权限 ，以控制谁可以在组织中创建和管理电子数据展示案例。
• 设置合规性边界 以控制电子数据展示管理员可以搜索的用户内容位置。
• 在组织中搜索内容 。

将脚本用于高级方案

与前面列出了内容搜索方案脚本的部分一样，我们还创建了一些安全性 & 合规性 PowerShell 脚本，以帮助你管理电子数据展示案例。

• 创建一个电子数据展示保留报告 ，其中包含与组织中电子数据展示案例关联的所有保留项的相关信息。
• 将用户列表的邮箱和 OneDrive 位置添加到 电子数据展示保留。

使用 Microsoft 365 中的电子数据展示 (Premium) 解决方案管理法律调查

Microsoft 365 中的 Microsoft Purview 电子数据展示 (Premium) 解决方案基于 Office 365 中的现有电子数据展示和分析功能。 这个称为 电子数据展示 (Premium) 的新解决方案提供了一个端到端工作流，用于保留、收集、审查、分析和导出响应组织的内部和外部调查的内容。 它帮助法律团队管理整个法定保留通知工作流，与案件有关保管人进行沟通。

电子数据展示 (Premium) 要求为 Microsoft 365 或 Office 365 组织提供 E5 订阅。 有关许可的详细信息，请参阅 设置电子数据展示 (Premium) 。

下面是电子数据展示 (Premium) 中的内置工作流的快速概述。 有关详细信息，请参阅 管理电子数据展示 (高级版) 工作流。

• 创建案例 以开始使用。
• 通过将保管人 添加到案例中，并对其邮箱、OneDrive 帐户和他们所属的 Teams Microsoft内容进行法定保留来管理保管人。
• 通过自动化法定保留通知流程来管理与保管人的通信。
• 为保管人数据编制索引 并修复索引错误，以便可以有效地收集数据以进行调查。
• 收集案例的数据 ，并将其 添加到审阅集 以供进一步调查。
• 在 审阅集中查看文档、 查询 数据和 标记 项目。
• 使用高级分析工具分析案例数据。
• 导出案件数据 ，供外部律师审查。
• 在电子数据展示 (Premium) 中管理长时间运行的作业。