启用自动扩展存档

Microsoft 365 安全性与合规性许可指南

可以使用Exchange Online自动扩展存档功能为存档邮箱启用额外的存储空间。 启用自动扩展存档后,额外的存储空间会自动添加到用户的存档邮箱,直到达到 1.5 TB 的存储限制。 可以为组织中的每个人或仅针对特定用户启用自动扩展存档。 有关自动扩展存档的详细信息,请参阅 了解自动扩展存档

提示

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启用自动扩展存档之前

  • 了解以下限制:

    • 为组织或特定用户启用自动扩展存档后,无法将其关闭。 管理员也无法调整自动扩展存档的存储配额。

    • 自动扩展存档可防止恢复或还原 非活动邮箱。 这意味着,如果为邮箱启用自动扩展存档,并且邮箱在以后处于非活动状态,则无法通过将邮箱转换为活动 邮箱) 恢复非活动邮箱 (,也无法通过将内容合并到现有邮箱) (还原

      如果在非活动邮箱上启用了自动扩展存档,则恢复数据的唯一方法是使用Microsoft Purview 合规门户中的内容搜索工具从邮箱导出数据并导入到另一个邮箱。 有关详细信息,请参阅 非活动邮箱和自动扩展存档

  • 必须是组织中的全局管理员或Exchange Online组织中的组织管理角色组的成员才能启用自动扩展存档。 或者,你必须是分配有邮件收件人角色的角色组的成员,才能为特定用户启用自动扩展存档。

  • 必须先为用户邮箱 启用存档, 然后才能启用自动扩展存档。

  • 启用自动扩展存档后,当存档邮箱 (包括“可恢复的项目”文件夹) 达到 90 GB 时,存档邮箱将转换为自动扩展存档。 设置额外的存储空间最多可能需要 30 天。

  • 自动扩展存档还支持共享邮箱。

  • 不能使用 Exchange 管理中心或Microsoft Purview 合规门户启用自动扩展存档。 必须使用 Exchange Online PowerShell。

为整个组织启用自动扩展存档

可以为整个组织启用自动扩展存档。 打开后,将为现有用户邮箱和创建的新用户邮箱启用自动扩展存档。 创建用户邮箱时,请确保启用用户的main存档邮箱,以便自动扩展存档功能适用于新用户邮箱。

  1. 连接到 Exchange Online PowerShell

  2. 在 Exchange Online PowerShell 中运行以下命令,为整个组织启用自动扩展存档。

    Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive
    

为特定用户启用自动扩展存档

可以仅针对特定用户启用自动扩展存档,而不是为组织中的每个用户启用自动扩展存档。 这样做可能是因为只有一些用户需要大型存档存储容量。

为特定用户和处于保留状态或分配给保留策略的用户邮箱启用自动扩展存档时,将进行以下两个配置更改:

  • 用户主存档邮箱的存储配额 (从 100 GB 增加到 110 GB) 10 GB。 存档警告配额也增加了 10 GB (从 90 GB 增加到 100 GB) 。

  • 用户主邮箱中“可恢复的项目”文件夹的存储配额增加了 10 GB, () 也从 100 GB 增加到 110 GB。 ) ,“可恢复项目警告”配额也增加了 10 GB (从 90 GB 增加到 100 GB。 仅当邮箱处于保留状态或分配给保留策略时,这些更改才适用。

添加此额外空间可防止在预配自动扩展存档之前可能出现的任何存储问题。 为整个组织启用自动扩展存档时 ,不会 添加额外的存储空间,如上一部分所述。

  1. 连接到 Exchange Online PowerShell

  2. 在 Exchange Online PowerShell 中运行以下命令,为特定用户启用自动扩展存档。 如前所述,必须先启用用户的存档邮箱 (main 存档) ,然后才能为该用户启用自动扩展存档。

    Enable-Mailbox <user mailbox> -AutoExpandingArchive
    

重要

在 Exchange 混合部署中,不能使用 Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive 命令为主邮箱位于本地且存档邮箱基于云的特定用户启用自动扩展存档。 若要在 Exchange 混合部署中为基于云的存档邮箱启用自动扩展存档,必须在 Exchange Online PowerShell 中运行 Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive 命令,以便为整个组织启用自动扩展存档。 如果用户的主邮箱和存档邮箱都是基于云的,则可以使用 Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive 命令为该特定用户启用自动扩展存档。

验证是否启用了自动扩展存档

若要验证是否为组织启用了自动扩展存档,请在 PowerShell Exchange Online 运行以下命令。

Get-OrganizationConfig | FL AutoExpandingArchiveEnabled

值 指示 True 为组织启用了自动扩展存档。

若要验证是否为特定用户启用了自动扩展存档,请在 Exchange Online PowerShell 中运行以下命令。

Get-Mailbox <user mailbox> | FL AutoExpandingArchiveEnabled

True 指示为用户启用自动扩展存档。

若要确定是否为非活动邮箱启用自动扩展存档,请在 Exchange Online PowerShell 中运行以下命令。

Get-Mailbox -InactiveMailboxOnly | FL UserPrincipalName,AutoExpandingArchiveEnabled

值 指示 True 为非活动邮箱启用自动扩展存档。 值 指示 False 未启用自动扩展存档。

启用自动扩展存档后,请记住以下事项:

  • 如果运行 Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive 命令为组织启用自动扩展存档,则无需在单个 邮箱上运行 Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive 。 运行 Set-OrganizationConfig cmdlet 为组织启用自动扩展存档不会将用户邮箱上的 AutoExpandingArchiveEnabled 属性更改为 True

  • 同样,启用自动扩展存档时, ArchiveQuotaArchiveWarningQuota 邮箱属性的值不会更改。 事实上,为用户邮箱启用自动扩展存档并且 AutoExpandingArchiveEnabled 属性设置为 True时, 将忽略 ArchiveQuotaArchiveWarningQuota 属性。 下面是为用户邮箱启用自动扩展存档后这些邮箱属性的示例。

    启用自动扩展存档后,ArchiveQuota 和 ArchiveWarningQuota 属性将被忽略。

更多信息

  • 还可以使用 PowerShell 启用存档邮箱。 例如,可以在 Exchange Online PowerShell 中运行以下命令,为尚未启用存档邮箱的所有用户启用存档邮箱。

    Get-Mailbox -Filter {ArchiveStatus -Eq "None" -AND RecipientTypeDetails -eq "UserMailbox"} | Enable-Mailbox -Archive
    
  • 对于具有本地主邮箱的用户,Exchange 混合部署中基于云的存档邮箱支持自动扩展存档。 但是,为基于云的存档邮箱启用自动扩展存档后,无法将存档邮箱卸载回本地 Exchange 组织。 在任何版本的 Exchange Server 中,本地邮箱都不支持自动扩展存档。

  • 有关用户可用于访问其存档邮箱中其他存储区域中的项目的 Outlook 客户端列表,请参阅了解自动扩展 存档中的“Outlook 访问自动扩展存档中的项目的要求”部分。

  • 如前所述,在运行 Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive 命令时,如果邮箱处于保留状态) ,则会将 10 GB 添加到用户的主存档邮箱 (的存储配额和可恢复的项目文件夹。 这将提供额外的存储空间,直到预配自动扩展的存储空间 (最多可能需要 30 天) 。 运行 Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive 为组织中的所有邮箱启用自动扩展存档时,不会添加此额外的存储空间。 如果为整个组织启用了自动扩展存档,但需要为特定用户添加额外的 10 GB 存储空间,则可以在该邮箱上运行 Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive 命令。 你将收到一条错误消息,指出已启用自动扩展存档,但会向邮箱添加额外的存储空间。

重要

仅单个用户使用的邮箱或每天不超过 1 GB 的增长率的共享邮箱支持自动扩展存档。 不允许使用日记、传输规则或自动转发规则将邮件复制到存档邮箱以进行存档。 用户的存档邮箱只供该用户使用。 在用户使用存档邮箱存储其他用户的存档数据或其他不当使用的情况下,Microsoft 保留拒绝其他存档的权利。

后续步骤

确保为最终用户启用邮箱以自动扩展存档后,为预期的更改做好准备。