目录管理包含在SharePoint 高级管理中，旨在为组织提供您定义的跨区域、部门、用户、信息屏障和自定义属性的内容分发的全面视图。 通过利用内置的 Microsoft 365 网站和用户元数据，目录管理允许组织将相关网站分组为逻辑类别，以便执行目标作，例如内容监视、策略实施和 Copilot 地面。 这种结构化方法可简化计费、报告和访问管理等流程，从而实现一致的治理、减少管理开销以及针对整个组织的生命周期管理和安全控制精确目标。
目录管理所需的内容
许可证要求是什么？
组织需要拥有适当的许可证并满足某些管理权限或角色才能使用本文中所述的功能。
首先，组织必须具有以下基本许可证之一：
- Office 365 E3、E5 或 A5
- Microsoft 365 E1、E3、E5 或 A5
此外，至少需要以下许可证之一：
- 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®许可证：至少必须为组织中的一个用户分配 Copilot 许可证， (此用户不需要是 sharePoint 管理员) 。
- Microsoft SharePoint 高级管理许可证： 作为独立购买提供。
管理员要求
您必须是 SharePoint 管理员 或具有等效权限。
其他信息
如果你的组织具有 Copilot 许可证，并且至少为组织中的一个人分配了 Copilot 许可证，则 SharePoint 管理员会自动获得对 Copilot 部署所需的 SharePoint 高级管理功能的访问权限。
对于没有 Copilot 许可证的组织，可以通过购买独立的 SharePoint 高级管理许可证来使用 SharePoint 高级管理功能。
目录管理入门
若要开始使用目录管理，请登录到 SharePoint 管理中心：
选择“ 报表>目录管理”。
了解内容如何在组织中分布。 目前，可以通过五个默认属性查看分布： 区域设置、 部门、 用户类型、 首选数据位置 (PDL) 和 信息屏障段。
以下是这些属性的含义：
- 区域设置：内容托管的区域。 (例如，北美与欧洲) 。
- 部门：与站点关联的组织单位 (例如财务部门) 。
- 用户类型：来宾或非来宾。
- 首选数据位置 (PDL) ：站点的多 geo设置 。
- 信息屏障细分：由 信息屏障策略 定义的细分， (已实现信息屏障) 的组织。
如何在目录管理中更改属性名称？
可以自定义属性名称以更好地与组织的术语保持一致。 例如，为了清楚起见，可以将“Locale”重命名为“Location”。 可以通过选择属性名称并键入首选的显示名称来更改属性的显示名称。
更改属性名称仅影响属性在目录管理中的显示方式，不会更改基础元数据或影响站点分组逻辑。