Microsoft Syntex - SharePoint 高级管理概述

  • 项目

Microsoft Syntex - SharePoint 高级管理是一个 Microsoft 365 加载项，它提供一套可以帮助你：

  • 管理和治理 SharePoint 和 OneDrive
  • 增强 Microsoft 365 安全协作功能

SharePoint 高级管理功能由 SharePoint 管理中心的 SharePoint 管理员管理。 网站所有者可以使用某些功能。

用于安全内容协作的高级访问策略

限制使用 Microsoft 365 组和 Entra 安全组访问 SharePoint 网站 - 可以将 SharePoint 网站及其内容的访问限制为 Microsoft 365 组 (的成员（适用于组连接网站) ）或安全组 (非组连接网站) 。 不在指定组中的用户将无法访问网站内容，即使他们以前具有网站访问权限或文件共享链接。

限制 OneDrive 内容访问 - 可以将用户 OneDrive 中共享内容的访问权限限制为安全组中的人员。 OneDrive 访问限制策略可阻止安全组中的任何人访问该 OneDrive 中的内容，即使该内容是与其共享的。

限制 OneDrive 服务访问 - 如果希望仅允许特定用户具有访问权限，可以将 OneDrive 访问权限限制为特定安全组的成员。 即使这些安全组之外的其他用户获得了 OneDrive 的许可，他们也无法访问自己的 OneDrive 或任何共享的 OneDrive 内容。

SharePoint 网站的数据访问治理报告 - 这些报表可帮助你发现包含可能过度共享或敏感内容的网站。 可以使用这些报告来评估和应用适当的安全性和合规性策略。

SharePoint 网站和 OneDrive 的条件访问策略 - 使用Microsoft Entra身份验证上下文，可以在用户访问 SharePoint 网站时强制实施更严格的访问条件。 身份验证上下文可以直接应用于网站或与敏感度标签一起使用，以将Microsoft Entra条件访问策略连接到已标记的网站。

保护 SharePoint 文档库 - 为敏感度标签启用 SharePoint 时，可以为文档库配置默认标签。 然后，上传到该库的任何新文件或库中编辑的现有文件都将应用该标签（如果它们还没有敏感度标签，或者它们具有敏感度标签但优先级较低）。

高级网站内容生命周期管理

SharePoint 网站和 OneDrive 的阻止下载策略 - 无需使用Microsoft Entra条件访问策略即可阻止从 SharePoint 网站或 OneDrive 下载文件。 用户仅具有浏览器访问权限，无法下载、打印或同步文件。 且无法通过应用(包括 Microsoft Office 桌面应用)访问内容。

查看最近对 SharePoint 网站属性所做的更改 - “最近的操作”面板允许您查看和监视对 SharePoint 网站属性的最后 30 项更改， (例如重命名网站、删除网站、更改存储配额) 在 SharePoint 管理中心最近 30 天内。 此功能仅显示你所做的更改，而不显示其他管理员所做的更改。 此外，对组织级别的网站属性所做的更改不会显示在面板中。

管理网站生命周期策略 - 可以设置非活动网站策略，以自动检测非活动网站并通过电子邮件向网站所有者发送通知。 然后，所有者可以确认站点是否仍然处于活动状态。 设置站点生命周期策略时，可以在模拟策略和活动策略之间进行选择。

创建更改历史记录报告 - 可以在 SharePoint 管理中心中创建更改历史记录报告，以查看过去 180 天内进行的 SharePoint 网站属性更改。 为给定的日期范围创建最多五个报表，并按网站和用户进行筛选。 可以将报表下载为 .csv 文件，以查看站点属性更改。

授权

SharePoint 高级管理是每用户许可证。 若要使用 SharePoint 高级管理，必须为组织中的每个用户提供许可证。 (来宾不需要它。) 用户还必须通过独立或 Microsoft 365 套件获得 SharePoint K、P1 或 P2 的许可。

可以通过云解决方案提供商 (CSP) 或批量许可注册，在 Microsoft 365 管理中心中购买 SharePoint 高级管理计划 1 加载项。 有关详细信息，请与 Microsoft 客户经理联系。

SharePoint 高级管理适用于商业、WW 商业公共部门、教育、慈善以及美国 GCC、GCC-High 和 DoD 客户。

对于商业客户，SharePoint 高级管理是每个用户每月 3 美元。

上面列出的每个功能的许可详细信息包含在这些文章中。

Microsoft Syntex文档

Microsoft 365 政府版 - 如何购买