将 SharePoint 用作企业到企业 (B2B) Extranet 解决方案

Microsoft SharePoint 中的 Extranet 网站是创建的网站，允许外部合作伙伴访问特定内容并与他们协作。 Extranet 网站是合作伙伴与组织安全开展业务的一种方式。 合作伙伴的内容保存在一个位置，他们只有所需的内容和访问权限。 他们不需要来回通过电子邮件发送文档，也不需要使用不受 IT 部门批准的工具。

传统上，部署 SharePoint 本地 Extranet 站点涉及复杂的配置来建立安全措施和治理，包括授予企业防火墙内的访问权限，以及昂贵的初始和持续成本。

但借助 Microsoft 365，合作伙伴可以直接连接到 SharePoint 中仅限成员的网站、Microsoft Teams 中的团队或 Teams 共享频道，而无需访问本地环境或任何其他团队或网站。 可以在任何有 Internet 连接的地方访问 Microsoft 365 Extranet 站点。

根据协作需求，可以将 Microsoft 365 组或 Microsoft Teams 作为 Extranet 的一部分。

为何将 Microsoft 365 用于 B2B Extranet？

实现价值所需的时间和成本节约： Microsoft 365 B2B Extranet 无需创建昂贵的本地 Extranet 站点。 无需额外的硬件，使用 Microsoft 365 可大幅降低资源和人工成本。 与创建和维护 Extranet 基础结构相比，IT 部门可以专注于更重要的任务。

安全共享： Microsoft 365 B2B Extranet 通过所需的 IT 治理和策略提供高度安全的共享体验，包括：

• 通过 Microsoft 365 组或团队使用所有者批准的共享来保护自己免受意外共享，从而防止用户在未经批准的情况下邀请新用户。

• 将合作伙伴用户限制为单个网站或团队的功能。 他们无法搜索或查看他们尚未邀请到的网站或团队上的任何内容。

无缝协作： 与合作伙伴用户协作，就像他们是组织的一部分一样，包括允许他们通过 Teams 聊天和会议。

审核和报告。 Microsoft 365 B2B Extranet 提供外部合作伙伴用户访问内容的可见性。 IT 的主要优势之一是能够审核使用情况，包括能够查看邀请谁以及来宾何时登录以访问内容。 有关详细信息，请参阅在Microsoft Purview 合规门户中搜索审核日志。

安全性和治理。 Microsoft 365 功能（如Microsoft Purview 数据丢失防护和Microsoft Defender for Cloud Apps）提供了可靠的功能集，可帮助你创建安全的来宾共享环境。

将 Microsoft 365 Extranet 与传统 SharePoint 本地 Extranet 进行比较

Condition	Microsoft 365 Extranet	SharePoint“本地”Extranet
来宾所需的防火墙访问权限	否	是
需要复杂的网络和基础结构配置	否	是
安全强化	通过 Microsoft 365 配置进行管理	由 IT 人员手动配置
IT 劳动密集型	否	是
需要持续维护	最小	相当
需要其他硬件	否	经常
控制 Extranet 的共享体验	Microsoft 365 网站功能的一部分	通常需要自定义解决方案/应用

入门

若要开始设置 SharePoint Extranet 网站，请执行以下操作：

• 如果要将 Extranet 限制为具有 Microsoft 365 组的网站，请阅读 与网站中的来宾 协作;如果想要包含团队，请阅读 与团队中的来宾协作 。

• 如果要将来宾访问管理委托给组织或合作伙伴组织中的特定审批者，请阅读 创建包含托管来宾的 B2B Extranet 。

• 若要在 Teams 中使用共享频道，合作伙伴可以使用其现有工作或学校帐户获得单一登录体验，请阅读 与频道中的外部参与者协作 。

• 请阅读 限制与来宾共享时意外公开文件 以及 创建安全的来宾共享环境 ，了解用于保护来宾共享环境的选项。

另请参阅

Microsoft 365 来宾共享设置参考