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SharePoint Embedded 概述

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Microsoft SharePoint Embedded 是一个基于云的文件和文档管理系统，适合在任何应用程序中使用。 SharePoint Embedded 是一种仅限 API 的新解决方案，它使应用开发人员能够利用 Microsoft 365 文件和文档存储平台的强大功能，适用于构建业务线应用程序和构建多租户应用程序的 ISV 的企业。

SharePoint Embedded 允许您将高级 Microsoft 365 功能集成到您的应用中，包括来自 Office 的全功能协作功能、Purview 的安全性和合规性工具以及 Copilot 功能。

重要

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应用文档保留在Microsoft 365 租户中

当使用者在其 Microsoft 365 租户中使用 SharePoint Embedded 应用程序时，SharePoint Embedded 会在其租户中创建另一个分区。 此存储分区没有用户体验，并且只能通过 API 访问分区中的文档。 这意味着开发人员的应用程序可以访问所有文档，但文档将仅驻留在使用者的 Microsoft 365 租户中。 在 Microsoft 365 租户内的这个新存储分区中，SharePoint Embedded 应用程序可以创建许多用于存储内容的“文件存储容器”。

文件存储容器简介

SharePoint Embedded 应用程序使用 Microsoft Graph API 将文件和文档存储在名为“文件存储容器”或“容器”的新实体中。  如果你是 ISV，你的应用将在客户的 Microsoft 365 租户中创建这些容器，如果你是企业，你的应用将在自己的租户中创建这些容器。 每个容器都提供了一个存储文件的位置 - 你可以将其视为类似于 SharePoint 中仅限 API 的文档库，但存在一些细微差异。 你的应用可以在使用应用的每个租户中创建其中许多容器，并且每个容器可以单独授予权限，以存储包含多 TB 级内容的多个文件。

SharePoint Embedded 容器专用于应用程序，并且只能由应用程序访问，因此，应用程序依赖的文件和文档在该租户边界内是隔离且安全的。

应用托管的内容体验

默认情况下，SharePoint Embedded 应用程序存储在 Microsoft 365 租户中的内容只能通过该拥有的应用程序进行访问。 使用 SharePoint Embedded 的应用程序还提供用于访问和管理内容的用户体验层，使用Microsoft 365 提供的一些丰富内容功能，例如：

  • 核心内容管理功能，例如支持任何文件类型和文件夹结构、搜索、共享、自动版本控制、回收站等
  • 在 Office Web 和桌面中查看、编辑和共同创作 Office Word、Excel 和 PowerPoint 文档等协作功能

SharePoint Embedded 由多种类型的应用程序使用：

  • 某些Microsoft产品使用 SharePoint Embedded 来管理客户内容，例如Loop和Designer。
  • ISV 可以在其应用程序中使用 SharePoint Embedded 来管理客户Microsoft 365 租户中的内容
  • 企业可以使用 SharePoint Embedded 在自己的Microsoft 365 租户中管理和存储内容，但不受常规Microsoft 365 权利限制

使用者Microsoft 365 设置应用于应用文档

SharePoint Embedded 应用程序创建的 SharePoint 分区中存储的所有文档都位于使用者的 Microsoft 365 租户中，因此受使用者Microsoft 365 租户设置的约束。

这包括来自 Microsoft Purview 合规性、风险和安全设置的设置、可从 Office 客户端打开的文档，以及客户可以使用 Office Web 客户端查看和协作处理文档。 选择基于 SharePoint Embedded 构建的应用程序可为应用使用者Microsoft Purview 安全性和合规性功能提供该应用程序内容，例如：

  • 电子数据展示
  • 审核
  • 数据丢失防护 (DLP)
  • 保留策略、敏感度标签、条件访问

了解 SharePoint Embedded 内容的成本和计费

Microsoft 365 个客户具有与存储、使用情况和功能相关的不同权利，具体取决于客户购买的许可证。

SharePoint Embedded 应用在使用者的 Microsoft 365 租户中创建的分区不计入其他Microsoft 365 权利，包括组织可以使用的 Microsoft SharePoint 存储总量。 相反，SharePoint Embedded 应用的使用者Microsoft 365 租户中的分区通过 Azure 订阅单独计费，该模式基于总存储和 API 调用数的即用即付计量消耗模型。

注意

详细了解 SharePoint Embedded 的计费，请参阅 计费计量。

SharePoint Embedded 入门

在 15 分钟或更短的时间内创建“文件存储容器”：

从以下Microsoft学习模块中按照 SharePoint Embedded 上的手动设置进行操作：