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监视 SharePoint 代理使用情况

可以通过各种工具和方法监视 SharePoint 代理使用情况，每种工具和方法都适合组织内特定用户角色的需求。 本文概述了至少具有网站访问者权限的用户和 SharePoint 管理员可用的选项。 这两个角色组有不同的方法来监视和分析 SharePoint 代理在其各自领域的性能和使用情况。

注意

为了确保始终遵循安全和隐私设置，其中一些工具仅限于特定的用户角色。

下面概述了可用于监视 SharePoint 代理使用情况的工具和技术，这些工具和技术根据用户角色和权限进行分类：

  • 对于 至少具有网站访问者权限 的用户， (网站管理员、网站所有者、网站成员和网站访问者) ：

    • 文件统计信息：选择单个 .agent 文件，并使用“详细信息”窗格查看其文件统计信息。
    • 搜索：使用 搜索 查找网站上的所有代理，以便执行批量作。
    • 网站使用情况：使用 网站使用情况 查看其网站上最受欢迎的文件和代理。

  • 对于 SharePoint 管理员：

    • SharePoint Online 命令行管理程序：SharePoint 管理员可以使用 SharePoint Online 命令行管理程序 获取在指定时间段内跨组织级别网站创建的代理清单。
    • Microsoft Purview 审核日志：具有合规性管理员权限的 SharePoint 管理员可以使用 Microsoft Purview 审核日志 来监视整个组织的代理创建和使用详细信息。
    • Microsoft成本管理：SharePoint 管理员可以使用 Microsoft成本管理 来监视组织级别的代理使用成本。
    • SharePoint 高级管理：即将推出后，SharePoint 管理员可以使用 SharePoint 高级管理 获取有关跨站点的代理使用情况的详细见解。 报告列出了创建的代理数，以及与特定网站关联的受限内容发现和受限访问控制等策略的详细信息。

这些工具与用户角色和权限保持一致，从而可以监视和管理 SharePoint 代理活动。 下面提供了有关如何有效使用每个工具的其他详细信息。

至少具有站点访问者权限的监视代理使用情况

使用文件统计信息检查单个代理文件的使用情况

由于每个 SharePoint 代理都是保存在.agent创建位置的文件，因此对该文件具有查看权限的用户可以通过文件统计信息检查.agent文件的用法。 文件统计信息是文件卡或详细信息/信息窗格中提供的文件见解之一。 若要检查 .agent 文件的文件统计信息，请选择该文件.agent，然后选择“详细信息”以查看视图数和唯一查看者的数量。

代理详细信息窗格

在“详细信息”窗格中，选择视图计数以查看有关文件使用情况 .agent 的综合信息。

代理文件见解

可以按每周查看者或视图检查代理文件的使用情况：

代理文件统计信息

使用搜索查找批量作的所有代理

SharePoint 用户可以通过搜索扩展名为 .agent 的文件来查找特定容器中的所有代理，例如文档库、网站或整个组织。 只需搜索“*.agent”，即可找到所选范围内的所有代理文件。 结果仅包括用户有权访问的代理文件。 对于网站所有者和成员，此方法是查找代理并根据需要执行批量作的便捷方法。

代理搜索

网站管理员、所有者、成员和访问者可以查看网站使用情况数据，其中包括网站上的常用文件列表。 过去七天内的热门内容包括 .agent 文件以及其他内容。 热门文件和代理列表可以按访问次数或唯一访问者进行排序。 若要查看网站的使用情况数据，请选择设置齿轮，然后选择“ 网站使用情况”。 根据网站导航设置，还可以从左侧菜单中访问 “网站内容 ”选项。 然后选择顶部导航栏中的 “网站使用情况 ”选项。 网站使用情况

以 SharePoint 管理员身份监视代理使用情况

对SharePoint 高级管理使用代理报告

代理见解报表 为 SharePoint 管理员提供了对其组织内所有 SharePoint 和 OneDrive 网站新创建的代理的详细可见性。 此报告有助于确定哪些站点的代理数量最多，使管理员能够更好地监督和管理这些代理用作地面数据的内容，确保内容完整性和治理。 这些报表可以从 SharePoint 管理员 中心生成，也可以通过 PowerShell cmdlet 使用。

SharePoint 代理见解报告

SharePoint 代理见解 Cmdlet

除非授予显式角色，否则常规网站所有者无法运行这些报表。 输出报告可能包括网站所有者和站点管理员可能无权访问的代理文件。 从列表中，管理员可以导航到站点，搜索代理文件，并根据需要执行作。 他们可能必须根据需要授予自己访问权限。

使用 Microsoft Purview 审核日志监视代理创建和使用详细信息

至少具有合规性管理员权限且有权访问 Purview 的用户可以跟踪代理创建和使用详细信息。 除了所有文件作审核之外，日志还包括哪些用户与代理交互，以及交互发生的位置和时间。 审核记录还包括对文件、站点或其他资源的引用，Copilot 和 AI 应用程序被访问以生成对用户指令的响应。

审核日志

在未来几个月内，我们将优先考虑跨Copilot 分析工具台 仪表板、Microsoft 365 管理中心、SharePoint 高级管理和 SharePoint Online 提供更丰富的分析。

使用Microsoft成本管理来监视代理使用成本

SharePoint 管理员可以使用 Microsoft成本管理 来监视组织级别的代理使用成本。 若要使用即用即付监视组织的代理使用情况，可以使用 Bicep 和 ARM 模板在Microsoft成本管理中创建预算。 预算有助于向其他人通报他们的支出情况，以便主动管理成本并监视一段时间内的支出进度。 还可以设置各种类型的成本警报来监视消耗。 此外，还可以通过以下方式查看组织的使用情况：

  1. 转到 Microsoft成本管理。
  2. 如果需要，请更改范围以选择 SharePoint 中用于代理的订阅。