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将 Excel 数据导入 SQL Server 或 Azure SQL 数据库

适用于:SQL ServerAzure SQL 数据库

将 Excel 文件中的数据导入 SQL Server 或 Azure SQL 数据库的方法有多种。 某些方法允许你在单个步骤中从 Excel 文件直接导入数据,其他方法要求在导入数据前,必须将 Excel 数据先导出为文本 (CSV 文件)。

本文总结了常用的方法,并提供有关更为详细的信息的链接。 本文不包括 SSIS 或 Azure 数据工厂等复杂工具和服务的完整描述。 要详细了解感兴趣的解决方案,请单击所提供的链接。

方法列表

可采用多种方式从 Excel 导入数据。 可能需要安装 SQL Server Management Studio (SSMS) 才能使用其中一些工具。

可使用以下工具从 Excel 导入数据:

如果要从 Excel 工作簿导入多个工作表,通常必须为每个工作表运行一次其中任何工具。

要了解详细信息,请参阅向 Excel 文件中加载数据以及从 Excel 文件加载数据的限制和已知问题

导入和导出向导

使用 SQL Server 导入和导出向导直接从 Excel 文件导入数据。 还可以将设置保存为可以稍后自定义和重用的 SQL Server Integration Services (SSIS) 包。

  1. 在 SQL Server Management Studio 中,连接到 SQL Server 数据库引擎 的实例。

  2. 展开 “数据库”

  3. 右键单击某个数据库。

  4. 选择“任务”。

  5. 选择“导入数据”或“导出数据”

    启动向导 SSMS 的屏幕截图。

这将启动向导:

“连接到 Excel 数据源”的屏幕截图。

有关详细信息,请参阅以下文章:

Integration Services (SSIS)

如果熟悉 SQL Server Integration Services (SSIS),并且不想运行 SQL Server 导入和导出向导,可以创建在数据流中使用 Excel 源和 SQL Server 目标的 SSIS 包。

有关详细信息,请参阅以下文章:

若要开始学习如何生成 SSIS 包,请参阅教程如何创建 ETL 包

数据流中组件的屏幕截图。

OPENROWSET 和链接服务器

重要

在 Azure SQL 数据库中,无法直接从 Excel 导入。 必须首先将数据导出到文本 (CSV) 文件

以下示例使用 JET 提供程序,因为连接到 Excel 数据源的 Office 随附的 ACE 提供程序适用于交互式客户端使用。

分布式查询

使用 Transact-SQL OPENROWSETOPENDATASOURCE 函数直接从 Excel 文件导入 SQL Server。 这种用法称为“分布式查询”

重要

在 Azure SQL 数据库中,无法直接从 Excel 导入。 必须首先将数据导出到文本 (CSV) 文件

必须先启用 Ad Hoc Distributed Queries 服务器配置选项(如以下示例所示),然后才能运行分布式查询。 有关详细信息,请参阅服务器配置:即席分布式查询

sp_configure 'show advanced options', 1;
RECONFIGURE;
GO
sp_configure 'Ad Hoc Distributed Queries', 1;
RECONFIGURE;
GO

下面的代码示例使用 OPENROWSET,将 Excel Sheet1 工作表中的数据导入新的数据库表。

USE ImportFromExcel;
GO
SELECT * INTO Data_dq
FROM OPENROWSET('Microsoft.JET.OLEDB.4.0',
    'Excel 8.0; Database=C:\Temp\Data.xls', [Sheet1$]);
GO

下面的示例用途相同,区别在于使用的是 OPENDATASOURCE

USE ImportFromExcel;
GO
SELECT * INTO Data_dq
FROM OPENDATASOURCE('Microsoft.JET.OLEDB.4.0',
    'Data Source=C:\Temp\Data.xls;Extended Properties=Excel 8.0')...[Sheet1$];
GO

若要将导入的数据追加到现有表,而不是新建表,请使用 INSERT INTO ... SELECT ... FROM ... 语法,而不是上面示例中使用的 SELECT ... INTO ... FROM ... 语法。

若要查询(而不是导入)Excel 数据,只需使用标准 SELECT ... FROM ... 语法。

有关分布式查询的详细信息,请参阅以下文章:

1 SQL Server 仍支持分布式查询,但此功能的相关文档尚未更新。

链接服务器

还可以将从 SQL Server 到 Excel 文件的永久性连接配置为链接服务器。 下面的示例将现有 Excel 链接服务器 Data 上的 EXCELLINK 工作表数据导入名为 Data_ls 的新 SQL Server 数据库表。

USE ImportFromExcel;
GO
SELECT * INTO Data_ls FROM EXCELLINK...[Data$];
GO

可以通过 SQL Server Management Studio (SSMS) 或运行系统存储过程 sp_addlinkedserver(如以下示例所示)创建链接服务器。

DECLARE @RC INT;
DECLARE @server NVARCHAR(128);
DECLARE @srvproduct NVARCHAR(128);
DECLARE @provider NVARCHAR(128);
DECLARE @datasrc NVARCHAR(4000);
DECLARE @location NVARCHAR(4000);
DECLARE @provstr NVARCHAR(4000);
DECLARE @catalog NVARCHAR(128);

-- Set parameter values
SET @server = 'EXCELLINK';
SET @srvproduct = 'Excel';
SET @provider = 'Microsoft.JET.OLEDB.4.0';
SET @datasrc = 'C:\Temp\Data.xls';
SET @provstr = 'Excel 8.0';

EXEC @RC = [master].[dbo].[sp_addlinkedserver] @server,
    @srvproduct,
    @provider,
    @datasrc,
    @location,
    @provstr,
    @catalog;

有关链接服务器的详细信息,请参阅以下文章:

有关链接服务器和分布式查询的更多示例和详细信息,请参阅以下文章:

先决条件

要使用本页上的其他方法(BULK INSERT 语句、bcp 工具或 Azure 数据工厂),必须先将 Excel 数据导出到文本文件中。

将 Excel 数据另存为文本

在 Excel 中,选择“文件”|“另存为”,再选择“文本文件(制表符分隔)(*.txt)”或“CSV (逗号分隔)(.csv)”作为目标文件类型

如果要从工作簿中导出多个工作表,请选择每个工作表,然后重复此过程。 “另存为”命令仅导出活动工作表

提示

为在使用数据导入工具时获得最佳结果,保存仅包含列标题和数据行的工作表。 如果保存的数据包含页标题、空白行、注释等,稍后可能会在导入数据时发生意外结果。

导入平面文件向导

通过单步执行导入平面文件向导各页面,导入保存为文本文件的数据。

如前面先决条件部分中所述,必须先将 Excel 数据导出为文本,然后才能使用导入平面文件向导导入它。

有关导入平面文件向导的详细信息,请参阅将平面文件导入到 SQL 向导

BULK INSERT 命令

BULK INSERT 是可以通过 SQL Server Management Studio 运行的 Transact-SQL 命令。 下面的示例将 Data.csv 逗号分隔文件中的数据加载到现有数据库表中。

如前面先决条件部分中所述,必须先将 Excel 数据导出为文本,然后才能使用 BULK INSERT 导入它。 BULK INSERT 无法直接读取 Excel 文件。 使用 BULK INSERT 命令,可以导入存储在本地或在 Azure Blob 存储中的 CSV 文件。

USE ImportFromExcel;
GO
BULK INSERT Data_bi FROM 'C:\Temp\data.csv'
   WITH (
      FIELDTERMINATOR = ',',
      ROWTERMINATOR = '\n'
);
GO

有关 SQL Server 和 Azure SQL 数据库的详细信息和示例,请参阅以下文章:

大容量复制工具 (bcp)

bcp 工具从命令提示符运行。 下面的示例将 Data.csv 逗号分隔文件中的数据加载到现有 Data_bcp 数据库表中。

如前面先决条件部分中所述,必须先将 Excel 数据导出为文本,然后才能使用 bcp 导入它。 bcp 工具无法直接读取 Excel 文件。 用于从保存在本地存储的测试 (CSV) 文件中导入 SQL Server 或 SQL 数据库。

重要

对于存储在 Azure Blob 存储中的文本 (CSV) 文件,请使用 BULK INSERTOPENROWSET。 有关示例,请参阅使用 BULK INSERT 或 OPENROWSET(BULK...) 导入数据到 SQL Server

bcp.exe ImportFromExcel..Data_bcp in "C:\Temp\data.csv" -T -c -t ,

有关 bcp 的详细信息,请参阅以下文章:

复制向导 (ADF)

通过逐步执行 Azure 数据工厂 (ADF) 复制向导各页面,导入保存为文本文件的数据。

如前面先决条件部分中所述,必须先将 Excel 数据导出为文本,然后才能使用 Azure 数据工厂导入它。 数据工厂无法直接读取 Excel 文件。

有关复制向导的详细信息,请参阅以下文章:

Azure 数据工厂

如果熟悉 Azure 数据工厂,并且不想运行复制向导,请创建带有复制活动的管道,用于将文本文件复制到 SQL Server 或 Azure SQL 数据库。

如前面先决条件部分中所述,必须先将 Excel 数据导出为文本,然后才能使用 Azure 数据工厂导入它。 数据工厂无法直接读取 Excel 文件。

若要详细了解如何使用这些数据工厂源和接收器,请参阅以下文章:

若要开始学习如何使用 Azure 数据工厂复制数据,请参阅以下文章: