创建、修改和删除报表历史记录中的快照

报表历史记录是报表快照的集合。通过添加和删除快照或修改影响报表历史记录存储的属性，可以对报表历史记录进行维护。您可以手动或按计划创建报表历史记录。

若要创建报表历史记录，您的角色分配必须包括“管理报表历史记录”任务。若要查看报表历史记录，您的角色分配必须包括“查看报表”任务。报表历史记录对有权访问该报表的所有用户均可用。不能针对部分用户有选择地启用或禁用报表历史记录。

可以按照快照的创建日期和时间来识别报表历史记录中的快照。而日期和时间则基于查询的执行时间。

在报表历史记录中创建快照。

对于所有可在无人参与情况下运行的报表，可以手动或按计划间隔为其创建快照。若要在无人参与的情况下运行，报表必须使用已存储凭据或根本不使用凭据。此外，如果报表使用参数，则必须指定运行报表时所用的默认值。可以在报表的属性页中指定已存储凭据和参数值。有关详细信息，请参阅参数属性页（报表管理器）。

创建报表快照后，以下元素将随报表快照一起存储在报表服务器数据库中：

设置确定报表历史记录的创建方式以及可以存储的报表快照数。

如果报表出错，则不会创建快照。生成警告但仍能运行的报表可以用来生成快照。

报表快照一旦生成就无法修改。但是，您可以采用删除报表历史记录的方法来修改属性。

可采用以下方法删除报表历史记录：

不能通过批量操作来删除报表服务器上存储的所有报表历史记录。

删除报表时将同时删除报表历史记录。例如，如果删除月销售报表，代之以新版本，则与该报表关联的所有报表历史记录也将随之删除。但是，如果移动报表，所有报表历史记录也将随之移动。