360 个程序包含可克隆以供其他组使用的周期。
创建新的 360 程序
从管理员仪表板,选择“360 反馈计划”。
在“所有 360 程序 ”页上选择“+ 新建 360 程序”按钮。
现在,选择 Glint Manager 360 程序模板或空白模板。将鼠标悬停在卡上,然后选择“新建程序”。
此时会打开一个无标题程序页。
卡显示当前月份和日期。 自动生成和填充卡表示程序的第一个周期。
在标题行中,通过选择 铅笔符号来命名程序。 删除虚拟信息以命名程序。
在此示例中,我们创建了一个 360 for Small Team Manager 计划。 它会自动填充第一个周期,在本例中为“2025 年 2 月”。循环在“循环名称”列下的行中显示为卡 和 。
导航回“ 所有 360 程序 ”页,确认新程序已列出。
使用“作”菜单
打开程序 “作” 下拉菜单,以便:
复制程序: 仅最近的周期设置副本。 不包括任何计划历史记录、计划或参与者。 选择“ 重复程序”。 选择“ 保存更改”。
添加或编辑管理员访问权限: 轻松添加预先存在的用户角色中包含的一组管理员。 这些在管理员仪表板上的用户角色中定义。 选择“保存更改”。
更新语言设置: 为此程序设置默认语言和其他语言:
- 其他调查语言: 反馈提供程序可用的选项
- 默认调查语言: 默认调查语言
- 仪表板语言:360 名参与者登录Viva Glint时可用的选项。 管理员仪表板的“常规设置”中预设了语言。 选择“保存更改”。
- 删除: 将删除与此程序关联的所有设置和周期。 此作无法撤消。 选择 “删除程序” 进行确认。
创建 360 循环
第一个周期会自动添加到页面。 现在,选择“ + 新建周期”。
在打开的对话框中,使用下拉菜单选择要复制的周期。 选择“ 创建新周期”。
在此示例中,只有第一个周期可用,因为不会创建其他周期。
现在,在 “循环 ”页上,可以看到 “复制标题”。 使用 铅笔符号 重命名新循环。 让我们将此周期重命名 为 2025 年 5 月:
使用向左箭头导航回 “程序 ”页,确认已创建新周期。 循环还会显示在“ 周期名称” 列中。
编辑周期设置
提示
尽管 “管理主题” 首先显示在循环页上,但首先设置 “周期设置 ”。
选择要配置的新周期。 复制的计划中的所有设置都会填充,但“计划 & 通信”页、提醒和 360 个主题除外。 有五个页面要设置。 在每页中移动时,填充的蓝色圆圈将确认其完成。 前四行在克隆循环中显示为已完成。
“设置”页
有三个预配置部分需要查看。
基本设置
定义基本信息和反馈提供程序类别设置。 定义以下字段:
- 程序名称:程序的整体名称
- 周期名称:为每个特定周期添加日期或标识说明
- 显示名称:在主题、反馈提供程序和报告收件人对此 360 周期的所有引用中使用的名称。
- 说明:包含此程序详细信息的内部说明
在“基本信息”中管理翻译
选择“ 管理翻译 ”以打开 “基本翻译 ”滑块面板。 每个翻译在选择下一种语言后都添加了自动保存。
反馈提供程序类别设置和机密性
若要确保真正的 360 视图,除了“自我”之外,至少选择三个反馈提供程序类别。 根据需要编辑每个类别。 从下拉菜单中以其他语言进行编辑时,该语言会保存,以便稍后可以根据需要返回该语言。 将鼠标悬停在上方并选择该行以打开 “编辑 滑块”面板。
在复制的周期中,最多预设了六个反馈提供程序类别。
- Standard类别基于经理层次结构自动显示反馈提供程序。
- 删除个人参与者 (IC) 主题的直接下属类别。
- 对于经理和IC 的周期, 请让主题跳过为“直接报告”类别添加反馈提供程序。
反馈提供程序类别 | 最低机密性阈值 | 主题或管理员是否可以编辑预填充的反馈提供程序? | 分配方式 |
---|---|---|---|
自我 | 1 | 否 | 必需 - 所有 360 个主题都需要主题自我评估 |
Manager | 1 | 是 | 使用主题的直接经理进行预填充 |
跳过管理器 | 1 | 是 | 使用主题的直接经理的经理进行预填充 |
直接下属 | 3* | 是 | 使用主题的直接下属进行预填充 |
同学 | 3* | 是 | 预填充与主题具有相同直接经理的人员 |
自定义警报 | 1 | 无 | 不常用,但可用于 虚线经理 或 导师 反馈 |
自定义警报 | 3* | 不适用 | 通常用于 协作者 |
* 至少三个反馈提供者必须在 调查 级别做出响应,才能在主题的报告中显示反馈。此要求不适用于 问题 级别。
机密性阈值
可以提高某些反馈提供程序类别的机密性阈值,但不能将阈值降低到小于默认值。 用户看到的 360 机密性声明各不相同。 该语句取决于提供程序类别、提供程序响应信息设置,以及你的组织是否在“常规设置”中包括了隐私策略链接。 了解 Viva Glint 360 隐私和机密性。
下面是 “编辑管理器 ”滑块面板的示例,可在其中编辑机密性语句:
反馈提供程序响应信息
一个周期上线后,无法编辑此设置。 在以下原因之间选择:
在 (默认) :主题查看响应的反馈提供程序。 在报表中,主题可查看每个类别响应的反馈提供程序,但响应与各个名称无关。
关闭:主题看到反馈提供程序,但没有有关其响应状态的信息。 在报表中,他们只看到做出响应的反馈提供程序的数量。
配置完“设置”页后,选择“ 保存 ”。
介绍 360 程序或周期
自定义此 电子邮件,向高级领导和人力资源领导介绍 360 年代。
向可能被视为 360 主题的所有员工自定义此介绍电子邮件。
完成 360 循环设置
还有四个页面要配置: