设置Microsoft Viva Amplify
Viva Amplify集中了市场活动管理、发布和报告,以便企业沟通人员可以有意义地接触和吸引所有员工。 通过使用多渠道发布,通信器可以跨 Outlook、Teams 和 SharePoint 等渠道联系员工。 用户可以创建和管理组织范围的市场活动,以帮助通知组织、创建一致性和激励行动 - 所有这些都来自一个位置。 员工继续在其现有首选通道中看到相关消息。
Viva Amplify是一种 Web 体验,会自动为具有所需许可的用户启用。
以下产品的许可用户启用了Viva Amplify和Viva Amplify - 组织数据服务计划:
- Microsoft Viva 详细了解如何设置Microsoft Viva
- Microsoft Viva员工社区 & 通信
- 教职员工Microsoft Viva
- 包含 Glint 外接程序的 Microsoft Viva
- 教职员工包含 Glint 外接程序的 Microsoft Viva
市场活动存储在关联用户的OneDrive for Business中。 因此,用户需要OneDrive for Business才能在Viva Amplify中创建市场活动。 了解如何为组织设置 OneDrive。
市场活动需要 Exchange 邮箱。 因此,用户需要设置 Exchange 才能创建市场活动。
- 虚 URL:启动时,Viva Amplify在与虚 URL 一起使用时可能会有限制。 如果你的公司有虚 URL,请联系支持联系人,讨论在组织中推出产品的最佳方法。
- 地方化启动时,Viva Amplify仅以英语提供。 计划在未来版本中使用更多语言。
重要
用户需要 SharePoint 管理员和组管理员角色才能在管理中心内管理Viva Amplify的设置。 这些权限仅用于管理管理中心中的设置,用户不需要这些权限即可创建市场活动和发布。
首先,熟悉Viva Amplify中的角色。
登录到Microsoft 365 管理中心并选择“设置”。
在“特色集合”下,选择“Microsoft Viva”。
。
选择“Viva Amplify”。
这会转到 “设置和管理 ”选项卡。
选择 “分配 SharePoint 管理员角色”。
通过输入用户的姓名或电子邮件搜索用户。
选择要为其分配 SharePoint 管理员 角色的用户 () 。
选择“分配组管理员角色”。
通过输入用户的姓名或电子邮件搜索用户。
选择要为其分配组管理员角色的用户 () 。
选择“添加”。
还可以导航到“角色分配”,从Microsoft 365 管理中心分配角色>。
Amplify提供指标的报告数据,例如电子邮件阅读率、SharePoint 页面上的查看率、与 Teams 帖子的交互等。 导入组织数据可以让你进一步了解使用情况和影响,从而增强Amplify报表。
组织数据是有关员工在其组织中的就业情况的描述性信息。 Microsoft 365 中的组织数据将上传的组织数据与Microsoft 365 数据相结合,为应用程序中的某些功能提供支持。 此功能提供扩充 Microsoft 365 用户配置文件的功能,方法是引入驻留在外部系统 ((如 CRM 系统或 HR 系统)中的组织数据,) 并填补不存在或过时的用户配置文件数据的空白,并在Viva和Microsoft 365 服务中启用更丰富的体验。
详细了解如何在 Microsoft Viva 中使用组织数据。
重要
Viva Amplify市场活动默认设置为专用活动,因为市场活动旨在成为一个专用协作空间,供市场活动团队成员工作和建立其通信。 不建议更改此设置。
Viva Amplify旨在使具有各种角色的用户(如定期为利益干系人执行状态报告的项目经理)可以从使用市场活动中受益。 可以使用 Amplify 中的管理员控件来限制谁可以创建市场活动:
- 默认设置允许组织中的每个人使用Amplify创建市场活动。
- 可以选择仅允许特定人员或安全组创建市场活动。
登录到Microsoft 365 管理中心并选择“设置”。
在“特色集合”下,选择“Microsoft Viva”。
选择“Viva Amplify”。
此步骤将转到 “设置和管理 ”选项卡。
选择 “管理市场活动设置”。
如果只希望特定人员或组能够创建市场活动,请选择“ 仅选定的人员或安全组”。 键入姓名或电子邮件地址以添加人员或组。
备注
如果选择此选项,Amplify将在包含所选用户的Microsoft Entra中创建安全组。
重要
希望能够创建市场活动的用户需要在 Microsoft 365 中拥有 组创建 权限。 了解如何管理组创建。
与 SharePoint 网站一样,可以在 SharePoint 管理中心的“活动网站”页中管理Viva Amplify市场活动。 在这里,可以查看组织中的市场活动。 详细了解如何管理网站和市场活动。
teams 中的“审批”应用支持Viva Amplify审批。 你需要在 Teams 中设置审批,以便能够在 Amplify 中使用审批。 了解如何在 Teams 中设置审批。
作为 SharePoint 管理员,可以使用与删除 SharePoint 网站相同的方法删除Viva Amplify市场活动。 根据组织的保留策略,已删除的市场活动将存储一定的时间。 详细了解如何删除市场活动。
重要
删除市场活动之前,请务必通知市场活动所有者和任何子网站所有者,以便他们可以根据需要将其数据移动到其他位置。
删除市场活动会删除其中的所有内容,包括:
- 市场活动出版物
- 文档库和文件
- Lists和列表数据
- 市场活动设置和历史记录
- 任何子网站及其内容
备注
需要 SharePoint 管理员权限才能还原已删除的活动。
与 SharePoint 网站一样,可以还原已删除Viva Amplify市场活动。 详细了解如何还原已删除的活动。
Viva Amplify市场活动遵循管理 SharePoint 网站的相同敏感度标签分类。 如果为组织为Microsoft团队网站、Microsoft 365 个组和 SharePoint 网站启用了敏感度标签,则还可以将其应用于Viva Amplify市场活动。 详细了解敏感度标签。