设置Microsoft Viva Amplify

Viva Amplify集中了市场活动管理、发布和报告,以便企业沟通人员可以有意义地接触和吸引所有员工。 通过使用多渠道发布,通信器可以跨 Outlook、Teams 和 SharePoint 等渠道联系员工。 用户可以创建和管理组织范围的市场活动,以帮助通知组织、创建一致性和激励行动 - 所有这些都来自一个位置。 员工继续在其现有首选通道中看到相关消息。

Viva Amplify是一种 Web 体验,会自动为具有所需许可的用户启用。

Viva Amplify许可

以下产品的许可用户启用了Viva AmplifyViva Amplify - 组织数据服务计划:

  • Microsoft Viva 详细了解如何设置Microsoft Viva
  • Microsoft Viva员工社区 & 通信
  • 教职员工Microsoft Viva
  • 包含 Glint 外接程序的 Microsoft Viva
  • 教职员工包含 Glint 外接程序的 Microsoft Viva

先决条件

市场活动存储在关联用户的OneDrive for Business中。 因此,用户需要OneDrive for Business才能在Viva Amplify中创建市场活动。 了解如何为组织设置 OneDrive

市场活动需要 Exchange 邮箱。 因此,用户需要设置 Exchange 才能创建市场活动。

产品限制

  • 虚 URL:启动时,Viva Amplify在与虚 URL 一起使用时可能会有限制。 如果你的公司有虚 URL,请联系支持联系人,讨论在组织中推出产品的最佳方法。
  • 地方化启动时,Viva Amplify仅以英语提供。 计划在未来版本中使用更多语言。

分配管理员角色

重要

用户需要 SharePoint 管理员和组管理员角色才能在管理中心内管理Viva Amplify的设置。 这些权限仅用于管理管理中心中的设置,用户不需要这些权限即可创建市场活动和发布。

首先,熟悉Viva Amplify中的角色。

  1. 登录到Microsoft 365 管理中心并选择“设置”。

  2. “特色集合”下,选择“Microsoft Viva”。

    Microsoft Viva 集合的屏幕截图

  3. 选择“Viva Amplify”。

    “Viva Amplify”选项的屏幕截图。

  4. 这会转到 “设置和管理 ”选项卡。

    “设置和管理”选项卡的屏幕截图。

  5. 选择 “分配 SharePoint 管理员角色”。

  6. 通过输入用户的姓名或电子邮件搜索用户。

  7. 选择要为其分配 SharePoint 管理员 角色的用户 () 。

  8. 选择“分配组管理员角色”。

  9. 通过输入用户的姓名或电子邮件搜索用户。

  10. 选择要为其分配组管理员角色的用户 () 。

  11. 选择“添加”。

还可以导航到“角色分配”,从Microsoft 365 管理中心分配角色>。

管理组织数据

Amplify提供指标的报告数据,例如电子邮件阅读率、SharePoint 页面上的查看率、与 Teams 帖子的交互等。 导入组织数据可以让你进一步了解使用情况和影响,从而增强Amplify报表。

组织数据是有关员工在其组织中的就业情况的描述性信息。 Microsoft 365 中的组织数据将上传的组织数据与Microsoft 365 数据相结合,为应用程序中的某些功能提供支持。 此功能提供扩充 Microsoft 365 用户配置文件的功能,方法是引入驻留在外部系统 ((如 CRM 系统或 HR 系统)中的组织数据,) 并填补不存在或过时的用户配置文件数据的空白,并在Viva和Microsoft 365 服务中启用更丰富的体验。

详细了解如何在 Microsoft Viva 中使用组织数据。

管理市场活动设置

重要

Viva Amplify市场活动默认设置为专用活动,因为市场活动旨在成为一个专用协作空间,供市场活动团队成员工作和建立其通信。 不建议更改此设置。

管理市场活动创建

Viva Amplify旨在使具有各种角色的用户(如定期为利益干系人执行状态报告的项目经理)可以从使用市场活动中受益。 可以使用 Amplify 中的管理员控件来限制谁可以创建市场活动:

  • 默认设置允许组织中的每个人使用Amplify创建市场活动。
  • 可以选择仅允许特定人员或安全组创建市场活动。
  1. 登录到Microsoft 365 管理中心并选择“设置”。

  2. “特色集合”下,选择“Microsoft Viva”。

  3. 选择“Viva Amplify”。

  4. 此步骤将转到 “设置和管理 ”选项卡。

  5. 选择 “管理市场活动设置”。

  6. 如果只希望特定人员或组能够创建市场活动,请选择“ 仅选定的人员或安全组”。 键入姓名或电子邮件地址以添加人员或组。

    备注

    如果选择此选项,Amplify将在包含所选用户的Microsoft Entra中创建安全组。

    重要

    希望能够创建市场活动的用户需要在 Microsoft 365 中拥有 组创建 权限。 了解如何管理组创建。

在 SharePoint 管理中心管理市场活动

与 SharePoint 网站一样,可以在 SharePoint 管理中心的“活动网站”页中管理Viva Amplify市场活动。 在这里,可以查看组织中的市场活动。 详细了解如何管理网站和市场活动。

管理审批工作流

teams 中的“审批”应用支持Viva Amplify审批。 你需要在 Teams 中设置审批,以便能够在 Amplify 中使用审批。 了解如何在 Teams 中设置审批

删除市场活动

作为 SharePoint 管理员,可以使用与删除 SharePoint 网站相同的方法删除Viva Amplify市场活动。 根据组织的保留策略,已删除的市场活动将存储一定的时间。 详细了解如何删除市场活动

重要

删除市场活动之前,请务必通知市场活动所有者和任何子网站所有者,以便他们可以根据需要将其数据移动到其他位置。

删除市场活动会删除其中的所有内容,包括:

  • 市场活动出版物
  • 文档库和文件
  • Lists和列表数据
  • 市场活动设置和历史记录
  • 任何子网站及其内容

还原以前删除的市场活动

备注

需要 SharePoint 管理员权限才能还原已删除的活动。

与 SharePoint 网站一样,可以还原已删除Viva Amplify市场活动。 详细了解如何还原已删除的活动

管理市场活动的敏感度标签

Viva Amplify市场活动遵循管理 SharePoint 网站的相同敏感度标签分类。 如果为组织为Microsoft团队网站、Microsoft 365 个组和 SharePoint 网站启用了敏感度标签,则还可以将其应用于Viva Amplify市场活动。 详细了解敏感度标签