在与团队会面之前，请查看你的 最佳优势和最佳机会、建议的作模板及其资源。 为团队会议做准备是征求有见地且富有成效的重点领域采取行动的最佳方式。
提示
一次处理一个重点领域，以确保尽最大努力向前迈出一步。
为团队对话准备
可通过两种方式进入“重点区域”部分：
- 从Viva Glint 仪表板 - 从菜单栏中选择“焦点区域”选项卡，然后在打开的页面上选择“我的焦点区域”。
- 从经理礼宾时间线（如果已启用）。 在步骤 4 - 选择“选择焦点区域”。
查看 结果和对话经理快速指南。
与团队一起选择焦点区域
在 “创建新的焦点区域 ”页中，查看可供团队处理的项目。
- 选择“ 选择 ”，查看每个焦点区域的建议作和资源。
- 查看并考虑你认为可能有帮助的尽可能多的重点领域，并得到团队的支持。 通过将鼠标悬停在标题上并选择它来预览 建议的作和资源 。 每个建议的作都有一个默认选择，首先列出。
- 在提交到焦点区域并添加作和资源时，请将任意数量的作和资源附加到你的行动计划中。
如果角色已启用 “经理礼宾 ”，请在步骤 3 中选择“ 下载演示文稿工具包”。 管理员配置了此工具包，以帮助你与团队进行有意义且富有洞察力的对话。
- 自定义工具包，为团队会议做好准备。
- 在每张幻灯片上做笔记，以帮助对话向前推进。
致力于重点领域 - 没有团队对话的经理
调查结束后：
- 遵循演示文稿工具包指南并使用 ACT 最佳做法 获取额外支持，与团队共享调查结果。
- 与团队共享“创建新的焦点区域”屏幕。 还可以自定义演示文稿工具包以突出显示这些可能性。
- 根据需要选择任意数量的“建议的作”和“建议的资源”。 为每个选择“ + 添加到焦点区域 ”。
- 选择“ 创建焦点区域”，保存到团队的计划。 现在可在“重点区域”选项卡上看到新计划。
致力于重点领域 - 具有团队对话的经理
调查结束后，请直接从 演示文稿工具包中与团队一起实时完成此任务。 有两种方法可以开始此过程：
- 在 Manager Concierge 的步骤 3 中，以前标题为 “下载演示工具包 ”的链接已更新为 “启动团队对话”。 选择 “启动团队对话” ，然后选择 “开始”。 查看幻灯片，准备好演示时，选择“ 开始对话”。
- 你会收到一封电子邮件，指出交互式演示文稿已准备好与团队共享。 选择“ 开始”。
“选择焦点区域”幻灯片
从“机会”、“优势”和“其他”切换，与团队分享改进的可能性。 使用“选择”按钮提示Viva Glint建议的作和资源。
- 向下滚动以查看建议。
- 在确定焦点区域之前，在驱动程序之间来回切换。 选择正在查看的项目旁边的 “删除 ”，然后选择要考虑的另一个驱动程序旁边的 选择 。
- 当团队同意下一步时，请选择“ + 添加作项 ”，将作和资源添加到你共同开发的计划中。
- 选择“ 提交到焦点区域”。 此信息将成为 小步进 幻灯片的一部分。 Manager Concierge 上的步骤 3 通过显示复选标记来指示完成。 步骤 4 中的链接现在读取 “视图焦点区域”。 可以随时访问该链接。
编辑焦点区域计划
更新或编辑焦点区域，方法是选择“我的焦点区域”页上的“+ 新建焦点区域”按钮，或为启用了团队对话的经理查看焦点区域 () 。 选择驱动程序旁边的 “编辑” 选项。 通过选择“选择”来 选择其他驱动程序。
通过从“我的焦点区域”页上的垂直省略号中选择 “删除 ”来删除焦点区域。
查看焦点区域状态
选择焦点区域后，可以在 “我的焦点区域 ”页上查看其状态。 从“焦点区域”行中选择详细信息，打开“ 查看焦点区域 ”页。 此处提供了详细信息，可以进行编辑。
更改焦点区域计划的状态
使用以下两种方式之一打开“ 查看焦点区域 ”页：
- 从Viva Glint 仪表板：选择“焦点区域”，然后选择“我的焦点区域”。
- 从“Viva Glint团队摘要”仪表板，选择“查看步骤 4 中的焦点区域”。
可以更改以下项的状态：
- 焦点区域状态跟踪器
- 指示焦点区域进度 是“未完成”、“偏离进度”、“正在跟踪”还是 “完成”。
- 注意：此区域是手动更新的。 即使焦点区域未完成，经理也可能决定指示“完成”，表示团队已准备好继续处理另一个机会。
- 时间段
- 指示分配给焦点区域的时间段的开始日期。
- 可见性
- 作项 - 选择“建议的作”并显示在“ 作项 ”部分中后，通过激活复选标记来指示完成，从而跟踪团队进度。
- 注释 - 当经理及其团队致力于焦点领域时，他们可以记录进度或障碍。
- 按名称标记某人，以便从焦点区域周围的特定人员获取反馈或输入。 标记还会提醒特定经理考虑为自己的团队使用相同的焦点区域。
重新排序焦点区域
为了帮助集中注意力并排定优先级，可以从 “我的 焦点区域”页对焦点区域进行重新排序。 将鼠标悬停在卡上，直到出现蓝色条形图。 将蓝色条拖到新位置。
Microsoft Viva 人员科学解释重点领域和行动计划
持续对话的成功取决于领导层和公司层面所采取的措施，应基于从员工那里收集的反馈。 许多公司围绕“我们希望听到你的声音”等概念而兴奋和精力。 和“谢谢你的反馈！ 但是，这种势头往往在“我们将如何处理你的反馈”和实际采取哪些措施来做出积极的增量更改之间放缓。
在调查后启动和管理作可能是一个不清楚的过程。 重点和简化的作规划至关重要。 行动计划是一项书面承诺，旨在逐步改进员工在工作、团队和公司内部的工作体验和参与度。
我们的重点领域方法
Microsoft Viva Glint重点领域模块旨在将经理直接连接到建议的重点领域和资源，以便根据团队的结果采取措施。 领导者能够立即看到优势和机会，查看最佳做法，并选择“重点领域”。
经理会根据分数和对团队内参与度影响最大的驱动因素获得建议的重点领域。 Viva Glint算法根据分数、与公司平均值的比较、所选基准以及特定领域对相关结果的影响提供个性化建议。
研究表明，一次专注于一个领域可以最大限度地实现目标的能力。 虽然经理只为团队拥有并推动一个重点区域，但他们也可以支持和支持其汇总团队的重点领域。
将领导者从行动规划的“大事件”心态中移开来。
为什么要开发重点领域？
选择重点领域表明致力于持续改进员工体验，并最终改变领导者的习惯。 与员工合作了解反馈并对该反馈采取措施，使此过程有意义并建立信任。
作规划内容源自行业最佳做法和我们在各种组织中的经验。 内容编写为易于实现且易于实现。 经理通过直观的框架进行指导，以利用其他经理如何与团队互动的学习，帮助制定自己的具体行动计划。
- 广泛的资源库可帮助用户了解为什么建议的重点区域很重要，以及如何实现它们。
- 易于使用的界面允许经理通过添加建议的任务或创建自己的任务来选择、组织和确定作的优先级。
- 规定的作包括交互式和轻型自我评估、团队讨论提示和案例研究。
组织可以添加 自定义内容 ，以使用自己的学习资源并反映公司特定的价值观、计划或策略。 可以在内部和外部网站上添加指向当前内容的链接，以扩大教育机会。
重要
组织面临的最大风险是发送调查、收集反馈以及未能采取行动。 Viva Glint提供了一系列支持资源，以确保有效的行动规划、进度沟通，以及可衡量的业务成果提升。