Microsoft Viva Glint管理员可以以符合Microsoft标准的方式从平台中删除用户数据。
问：何时从Viva Glint中删除用户记录？
一个：当Viva Glint从用户的数据主体请求 (DSR) 或Microsoft Entra ID接收删除信号时，它们不会立即删除。 根据 Microsoft的数据处理标准，用户的员工记录处于软删除状态。 在此期间，员工记录可以从其软删除状态进行修改，并更新为人力资源信息系统 (HRIS) 文件中提供的状态，该设置位于忽略以前删除的员工 的员工 ID 的客户端的用户数据控制设置。 在此时间段后，与员工相关的所有数据将按照客户端的“删除已删除用户的调查数据”中的“用户数据”控制设置永久删除 。
问：“与请求方相关的所有数据”是什么意思？
一个： 此短语是指 (用户的名字、姓氏、员工 ID、电子邮件地址和个人电子邮件地址（如果使用) 与调查响应和报告相关联）。
问：选择“清除与请求者相关的所有数据，不包括属性和调查响应”有什么影响？
一个： 此选项对应于“常规设置”中的“用户数据”控件。
删除已删除用户的调查数据 = 关闭。 如果使用与调查响应和报告关联的) ，此设置将删除用户的名字、姓氏、员工 ID、电子邮件地址和个人电子邮件 (。 将保留用户的其他属性和调查响应。 如果已删除的用户是经理，这会影响管理器层次结构报告，因为经理的名称现在列为已删除 的用户 和 已删除用户的团队 在任何关联的周期。 其他属性的报告不受影响。
问：在“常规设置”中的“用户数据”控件中，将“删除已删除用户的调查数据”设置为“关闭”有什么影响？
一个： 如果使用与调查响应和报告关联的) ，此设置将删除用户的名字、姓氏、员工 ID、电子邮件地址和个人电子邮件 (。 保留用户的其他属性和调查响应。 如果已删除的用户是经理，则此更改会影响管理器层次结构报告，因为经理的名称在任何关联的周期中都列为“已删除用户”和“已删除用户的团队”。 其他属性的报告 不受影响。
问：选择“清除与请求者相关的所有数据，包括调查响应”有什么影响？
一个： 此选项对应于“常规设置”中的“用户数据”控件。 “删除已删除用户的调查数据”= 打开。 此设置将删除用户的名字、姓氏、员工 ID、电子邮件地址、个人电子邮件 (（如果使用) 、所有其他属性、所有调查响应和所有报表中的注释）。 如果已删除的用户是经理，则此更改会影响管理器层次结构报告，因为经理的名称在任何关联的周期中都列为“已删除用户”和“已删除用户的团队”。 所有关联属性的报告 都会受到影响，包括响应率。
问：在“常规设置”中的“用户数据”控件中将“删除已删除用户的调查数据”设置为“开”有什么影响？
一个： 此设置将删除用户的名字、姓氏、员工 ID、电子邮件地址、个人电子邮件 (（如果使用) 、所有其他属性、所有调查响应和所有报表中的注释）。 如果已删除的用户是经理，这会影响管理器层次结构报告，因为经理的名称在任何关联的周期中都列为“已删除用户”和“已删除用户的团队”。 所有关联属性的报告都会受到影响，包括响应率。