人员页面功能允许管理员查看员工属性、管理权限和角色,以及停用员工。
人员部分可从管理员仪表板的“员工”部分访问,并允许管理员:
- 查看单个员工数据
- 通过分配用户角色管理职位
- 管理雇佣状态
- 导入员工文件
- 导出活动员工的文件
使用“所有人员”功能
现在和过去的员工的计数,按以下方式列出:
- 活动:人员目前在组织中工作。
- 非活动:人员组织中不再存在。 他们也可能休假。
- 支持用户: 组织为提供帮助而添加的外部用户。
- 高级配置访问:有权访问高级配置的公司管理员用户
使用用户角色功能
公司管理员、经理、人力资源业务合作伙伴 (HRBP) 以及用户角色列出的 HR 业务合作伙伴的计数。 选择该角色可仅查看该职位的员工。
使用导入功能
若要导入Glint,请选择属性数据集。 按照以下三个选项之一的平台内指南完成报告:
- 属性更新
- 编辑员工列表和详细信息
- 员工 ID 更新
属性更新
选择 “属性更新” 磁贴,以使用新属性更新现有架构。 按照平台内 5 步指南更新 Viva Glint 中的属性。
编辑员工列表和详细信息
若要添加新用户或批量修改员工记录, 请上传完整或增量员工数据文件。 使用 CSV 或 XLSX 格式。 在实时调查期间,不会更改员工信息。
导入员工 ID 更新
通过以 CSV 或 XLSX 格式上传文件,单独或批量更新Viva Glint员工 ID。
使用导出功能
从“所有人员或用户角色”列选择要导出的员工列表。 在此示例中,我们选择了“公司管理员”。此时会打开一个对话框,允许你选择导出的格式设置方式。 根据需要切换,然后选择“ 导出”。
使用“作”菜单
下拉菜单提供以下两项功能:
- 管理用户属性
- 添加支持用户
管理用户属性
查看用于进行更新和管理 Active、Derived 和 Optional 系统属性的最后一个 Employee 数据文件。
Viva Glint管理员只能在初始架构设置期间创建层次结构组。
添加支持用户
使用“作”菜单中的“添加支持用户”选项添加支持用户或Microsoft合作伙伴。