使用 Viva Glint 的人员功能

人员页面功能允许管理员查看员工属性、管理权限和角色,以及停用员工。

人员部分可从管理员仪表板的“员工”部分访问,并允许管理员:

  • 查看单个员工数据
  • 通过分配用户角色管理职位
  • 管理雇佣状态
  • 导入员工文件
  • 导出活动员工的文件

管理员仪表板上“人员”磁贴的屏幕截图。

使用“所有人员”功能

现在和过去的员工的计数,按以下方式列出:

  • 活动:人员目前在组织中工作。
  • 非活动:人员组织中不再存在。 他们也可能休假。
  • 支持用户: 组织为提供帮助而添加的外部用户。
  • 高级配置访问:有权访问高级配置的公司管理员用户

使用用户角色功能

公司管理员、经理、人力资源业务合作伙伴 (HRBP) 以及用户角色列出的 HR 业务合作伙伴的计数。 选择该角色可仅查看该职位的员工。

人员功能上“所有人员和用户角色”列的屏幕截图。

使用导入功能

若要导入Glint,请选择属性数据集。 按照以下三个选项之一的平台内指南完成报告:

  • 属性更新
  • 编辑员工列表和详细信息
  • 员工 ID 更新

人员 功能的导入功能的屏幕截图。

属性更新

选择 “属性更新” 磁贴,以使用新属性更新现有架构。 按照平台内 5 步指南更新 Viva Glint 中的属性

5 步数据导入过程的屏幕截图。

编辑员工列表和详细信息

若要添加新用户或批量修改员工记录, 请上传完整或增量员工数据文件。 使用 CSV 或 XLSX 格式。 在实时调查期间,不会更改员工信息。

“导入员工列表和详细信息”对话框的屏幕截图。

导入员工 ID 更新

通过以 CSV 或 XLSX 格式上传文件,单独或批量更新Viva Glint员工 ID

“导入员工 ID 更新”对话框的屏幕截图。

使用导出功能

从“所有人员用户角色”列选择要导出的员工列表。 在此示例中,我们选择了“公司管理员”。此时会打开一个对话框,允许你选择导出的格式设置方式。 根据需要切换,然后选择“ 导出”。

“导出公司管理员”对话框的屏幕截图。

使用“作”菜单

下拉菜单提供以下两项功能:

  • 管理用户属性
  • 添加支持用户

管理用户属性

查看用于进行更新和管理 Active、Derived 和 Optional 系统属性的最后一个 Employee 数据文件

Viva Glint管理员只能在初始架构设置期间创建层次结构组。

添加支持用户

使用“作”菜单中的“添加支持用户”选项添加支持用户或Microsoft合作伙伴

其他资源

使用人员功能查找有关特定人员的信息