人员查询概述

关于自定义人员查询

自定义人员查询从组织中每个人的角度分析数据。 此方法可灵活地分析数据。 例如,可以了解:

  • 时间使用方式因不同的组织属性而异。
  • 组织中的特定子组如何花费其时间。
  • 协作的一个方面如何影响其他时间使用习惯。

显示人员查询可以帮助回答的三个问题的屏幕截图

每个查询返回每人、每个周期的一行。

结果包括最新可用的组织数据中的任何组织数据属性。 可以使用这些组织属性进一步汇总自定义人员查询结果,并创建功能强大的分析,以比较和对比组织中不同组的协作。

自定义人员查询的功能

使用自定义人员查询,可以:

  • 在人员级别比较整个组织的活动和属性,例如:
    • 时间使用指标。
    • 组织属性。
  • 调查并回答特定的业务问题。
  • 从多个角度查看数据并生成强大的见解。

何时使用自定义人员查询

如果想要通过查看一组人员的聚合指标来查找组织中的广泛趋势,请使用自定义人员查询。 借助自定义人员查询,你可以根据需要选择任意数量或任意数量的指标,用于任何人口或时间范围。

在何处查找自定义人员查询

若要访问和运行自己的自定义人员查询,请遵循 高级见解应用中的以下导航:

分析 > 自定义查询 > 人员查询 > 开始分析

注意

如果你是现有Viva Insights客户,请参阅简介中的说明,了解有关使用新平台的详细信息。

显示哪些人员查询结果

人员查询以简洁易用的格式提供数据,可将分析提升到一个新的水平。 结果显示每个衡量员工的工作效率指标的去标识列表, (如会议和电子邮件) 的时间。 每行数据代表一个人,可以选择按天、周或月聚合结果。 还可以组合来自两个不同自定义人员查询的 .csv 输出文件,以获取更深入的见解。 有关查询结果的详细信息,请参阅 访问查询结果并修改现有查询

显示人员查询结果 .csv 输出的屏幕截图。

如何运行自定义人员查询

有关运行自定义 人员查询 的分步说明、其他指南和示例查询,请参阅人员查询。

查询数据的时间限制

运行查询的历史数据受时间限制:只能对不超过 27 个月的数据运行查询。 这 27 个月的时间段是一个滚动窗口。 这意味着,在拥有 27 个月的 Microsoft 365 数据后,在每周刷新数据时,可以查询的 27 个月数据范围会提前一周,以仅包括之前的 27 个月。

业务方案

分析师可能首先查看自定义人员查询,以查看公司中与会议协作相关的员工趋势。 此外,分析员可以创建一个查询来识别参与这些会议的组,并进一步调查可以解决的潜在原因。

可以创建自定义查询、打开和编辑以前运行的查询,或者克隆你或组织中其他分析师运行的查询。

警告

编辑查询会覆盖现有结果。 若要保留查询的现有结果,请改为克隆它。

创建新查询或编辑或克隆现有查询时,可以选择要包含的指标。 还可以使用条件和条件组缩小结果范围,并专注于特定数据。

视频

有关设置查询的视频演练,请选择“查询设置”上方的“观看演示视频”选项,或通过应用的左窗格导航到“视频演示”页。

人员查询

查询结果

指标说明