经理有效性报表
经理有效性报表使用 Microsoft Viva Insights 数据填充的模板来分析组织中的人员经理行为。 人力资源分析师可以使用此分析来衡量组织中人员经理的行为和趋势，包括以下五个主题：经理能力、指导、赋权、连接和模型。
每个主题都包含有关经理有效性的见解，以及帮助维持或增加首选领导行为的方法。 关键指标用于深入了解每个主题，以及为什么这很重要的解释以及行业专家建议的最佳做法。
若要在 Power BI 中填充报表，需要在 Viva Insights 中设置并成功运行预定义的经理有效性查询。
演示
以下演示使用仅代表此报表的示例数据，这些数据可能并不完全代表你在特定于组织唯一数据的实时报表中看到的内容。
先决条件
在运行查询并在 Power BI 中填充报表之前，需要：
在 Viva Insights 中分配见解分析师角色。
已安装 2022 年 12 月（或更高版本）的 Power BI Desktop。 如果安装了旧版本的 Power BI，请在安装新版本之前先将其卸载。 然后转到获取 Power BI Desktop 以下载并安装最新版本。
- SupervisorIndicator，用于标识经理的属性，作为组织数据的一部分。
报表设置
运行查询
在 Viva Insights 分析师体验中，选择“分析”。
在“Power BI 模板”下，导航到“经理有效性”，然后选择“开始分析”。 若要在运行分析之前获取有关经理有效性模板的详细信息，请选择“了解详细信息”。
在“查询设置”下：
- 键入“查询名称”。
- 选择“时间段”。 “时间段”默认为“过去 6 个月”。
- 设置“自动刷新”(可选)。 可以通过选中“自动刷新”框将查询设置为自动更新。 选择“自动刷新”选项时，每次 Viva Insights 获取已授权人员的更新协作数据时，查询都会自动运行并计算新结果。
注意
如果自动刷新查询中使用的组织数据发生更改（例如，属性名称已更改或属性已删除），则查询可能会停止自动刷新。
- 键入“说明”(可选)。
- 更改指标规则 (可选)。 若要设置新的指标规则，请选择“更多设置”。 然后，从列表中选择新规则。 有关指标规则的详细信息，请参阅“指标规则”。
注意
“更多设置”窗格还包含“分组依据”设置。 Power BI 查询设置为“按周分组”，你无法编辑此字段。
在“预定义模板指标”下，查看预选指标的列表，这些指标显示为灰色标记。 这些指标是设置 Power BI 报表所必需的，不能将其删除。 可以通过选择“添加指标”来添加其他指标。
重要
低质量或缺少组织数据可能会影响指标，并导致警告或错误。 在“分析师体验的数据质量”中了解有关数据质量通知的详细信息。
在“选择要包含在查询中的员工”中，添加筛选器以缩小报表范围中的员工范围。 不要删除预定义的“处于活动状态”筛选器。 有关筛选器和指标选项的更多详细信息，请参阅“筛选器”。 如果在此处注意到警告或错误，这是因为组织数据中缺少其中一个属性或质量较低。
在“ 选择要包含在查询中的员工属性”下，最多添加 14 个组织属性，包括所需的组织和 HireDate 属性，以及可选的 LevelDesignation 属性。 查询运行后，可以使用这些属性对报表进行分组和筛选。
重要
此 PowerBI 查询需要运行一些特定属性，我们已为你预选了这些属性。 这些属性以灰色显示，无法将其删除。 我们还可能包含一些有助于模板的属性，但查询不需要运行。 这些属性以蓝色显示，你可以将其删除。
如果发现属性标记为黄色警告，则该属性的质量较低。 如果发现属性标记为红色且查询的“运行”按钮处于禁用状态，则组织数据将缺少该属性。
在“分析师体验的数据质量”中了解有关属性和数据质量的详细信息。
在“选择要包含在查询中的聚焦属性”下，添加至少一个和最多五个属性，以用作报表中见解的图例。 还可以在报告中关注特定的员工群体。 将突出显示此组的见解。
在“选择指示员工参与度分数的属性”下，可以选择一个表示员工参与度的属性。
选择屏幕右上角的“运行”。 运行查询可能需要几分钟时间。
查询结果准备就绪后，转到“查询结果”页面并选择 Power BI 图标。 下载 Power BI 模板并获取分区和查询标识符。 稍后需要这些标识符。
将报表链接到查询
- 打开已下载的模板。
- 如果系统提示选择程序，请选择“Power BI”。
- 当 Power BI 提示时:
- 粘贴分区和查询标识符。
- 根据公司查看 Viva Insights 数据的策略，为此报表可视化效果中的数据聚合设置“最小组大小”。
- 选择“载入”，以将查询结果导入至 Power BI 中。
- 如果 Power BI 提示，请使用组织帐户登录。 然后，Power BI 将加载和准备数据。 对于大型文件，此过程可能需要几分钟时间。
重要
需要使用用于访问 Viva Insights 的相同帐户登录到 Power BI。 如果可用，请从左侧选择“组织帐户”。 可能需要多次登录。
报表设置
设置经理有效性报表并在 Power BI 中使用 Viva Insights 数据填充报表后，按提示映射值，如下所示。
| 值 | Prompt |
|---|---|
| 个人参与者 | 选择将员工标识为不管理组织内人员的个人参与者的属性值。 |
| 经理指标 | 选择标识管理组织内部人员的经理的属性值，例如 Mgr 和 Mgr+。 |
在此初始提示后，可以选择任何页面右上角的“设置”以查看和更改以下参数：
| Setting | 说明 |
|---|---|
| 选择报表的时间段 | 选择报表的时间段，即选择要在报表中查看数据的时间段。 |
| 选择一个属性以对数据进行分组 | 设置所有报表中显示的主要“group-by”属性。 可以随时更改此属性，所有报表页面将按新属性对值进行分组。 |
| 选择可选报表筛选器 | 选择要筛选报表中员工的组织属性和值。 |
| 排除项 | 使用复选框执行以下操作：
|
| 选择报表的首选语言 - | 更改报告语言。 |
关于此报表
此报表针对每个主题包含一页，每页报表都会提出相关的业务问题。 以下部分：
- 列出每个主题下的报表页面，并描述它们包含的数据。
- 描述报表的“行为趋势”和“采取行动”页面。
管理能力
经理是否有足够的时间管理员工？
了解经理每周与公司人员协作所用的平均小时数，这些小时数按群组和通信类型（会议、电子邮件、聊天和通话）进行划分。 另请查看经理花费在直接下属身上的平均协作时间百分比，并与组织中的其他人进行对比。
指导
员工能否从经理处获得足够的指导时间？
按组分析经理安排与直接下属一对一共事时间的行为。 指标包括与直接下属进行 1：1 会议的每月平均分钟数、从经理处接收到不同 1：1 小时数的员工的百分比，以及 1：1 时间的平均频率（每周、每月或每季度）。
赋权
经理是否在监督员工与确保员工自主性之间取得了平衡？
查看经理与其直接下属共同出席会议并可能对其进行微管理的员工的百分比。 还可以查看经理与其直接下属共同参加会议并进行一对一会议所花费的每周平均小时数。
连接
经理的人脉如何，以及他们是否利用人脉为员工建立联系？
弄清楚经理的内部人脉与整个组织总体相比的大小分布情况，其中指出了在公司中关系最紧密的员工中处于前 25% 的经理中所占的比例。 另外查看与按组划分的个人参与者相比，经理的平均内部人际关系网大小。
模型
经理是否以身作则地践行了良好的工作与生活平衡的习惯?
按每周花费在下班后协作上的平均时间来查看经理的分布情况，并指出每周在规定的工作时间之外在协作方面花费超过 5 小时的经理的比例。 还可以查看按组划分的经理和个人参与者的平均下班后协作时间差异。
行为趋势
经理行为是如何演变的？
了解经理的关键领先指标的趋势，包括有关指导和赋权、人际关系和下班后工作习惯的指标。
采取行动
如何提高经理的有效性？
查看机会领域，其中包含相关的最佳做法和建议，以及有关如何帮助经理在每个领域改进的相关文章的链接。
术语表
术语表描述了报表页中使用的指标。
Power BI 提示、常见问题解答和疑难解答
有关如何共享报表和其他 Power BI 提示、排查任何问题或查看常见问题解答的详细信息，请参阅 Power BI 提示、常见问题解答和疑难解答。