为Viva Insights分配许可证

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全局管理员适用范围：Microsoft 365 全局管理员

图像替换文字。

注意

Viva Insights作为现有 Microsoft 365 订阅的加载项获得许可。 有关更多详细信息，请参阅 环境要求。

为某人分配Viva Insights许可证时，需要执行两项操作：

  • 将它们添加到聚合数据中，分析师可以对其运行查询，经理可以在组织见解中查看这些数据。
  • 使他们有资格获得高级个人见解体验，包括面向经理的组织见解。

Viva Insights的许可证分配过程有两个main步骤：

  1. 确定分析总体。
  2. 通过 Microsoft 365 管理中心、PowerShell 或 Azure 分配许可证。

确定分析总体

在分配许可证之前，Microsoft 365 全局管理员、Viva Insights发起人和见解管理员协同识别已分析的人口。 此群体包括公司中需要分析其 Microsoft 365 协作活动的人员（称为 受测员工）。 一些组织选择分析整个总体，而另一些组织则针对特定的分析方案使用总体子集。 如果想要获取反映公司所有人员的见解，则需要为每个人分配许可证。

注意

组织中未获得分析许可的员工（但可能通过会议、电子邮件、计划外通话或 Teams 聊天与受测员工协作）称为 其他内部协作者。 使用 Viva Insights 时可能会遇到此术语。

人员可以了解他们是否已获得许可证;请参阅常见问题解答。

有关许可和用户配置的详细信息，请参阅 配置个人见解。

分配许可证

确定范围内的总体后，你作为 Microsoft 365 全局管理员将Viva Insights许可证分配给该群体中的用户。

Viva Insights许可证的分配与其他 Microsoft 365 产品许可证一样。 使用以下选项之一分配许可证：

注意

若要开始数据处理，需要分配至少 10 个许可证。 执行此操作后，此过程大约需要三到五天的时间。

注意

基于组的许可当前只能通过 Azure 门户获得。 如果主要使用其他管理门户进行用户和组管理（如 Microsoft 365 门户），则可以继续执行此操作。 但应使用 Azure 门户在组级别管理许可证。

如果邮箱未完全迁移到 Microsoft 365 Exchange Online

如果组织尚未完全迁移到 Microsoft 365 Exchange Online，可能会遇到使用本地 Exchange 托管的邮箱。 Microsoft Entra ID全局管理员或 Exchange 管理员可以帮助你确定是否会遇到这种情况，并帮助你将这些邮箱迁移到 Microsoft 365 Exchange Online。

当新许可的用户显示在数据中时

高级见解应用使用的数据在每周的第一部分每周刷新一次。 此数据包括许可用户的数据记录。 因此，如果添加用户许可证，该用户可能要到下周才会出现在Viva Insights数据中。 在每周刷新和处理之后，与新许可用户相关的数据以以下方式显示在Viva Insights中：

  • 用户在 组织数据 > 数据质量中显示的用户计数中表示。
  • 当分析师运行 查询时，结果包括有关此用户活动的数据。

Microsoft 管理中心和Microsoft Entra告知用户是否获得许可。 为用户分配许可证后，该用户会显示在 Microsoft Entra ID 和 Microsoft 管理中心，但在下一周的第一个数据刷新周期完成之前，不会显示在 Viva Insights 中。

当用户显示在查询结果中时

要使用户显示在查询结果中，该用户需要在运行查询时拥有许可证。

假设员工从 1 月 1 日到 3 月 31 日获得许可。 下面是三种不同的方案，以及用户是否会包含在查询结果中：

查询时间段 查询运行日期 用户是否包含在查询结果中？
1 月 1 日至 3 月 31 日 3 月 31 日 能。 在运行查询时，用户已获得许可。
1 月 1 日至 3 月 31 日 4 月 2 日 否。 运行查询时，用户未获得许可。
12 月 1 日至 3 月 31 日 3 月 31 日 能。 用户在运行查询时获得许可，即使他们在时间段的第一个月没有许可证。

后续步骤

分配用户角色

适用于：Microsoft 365 全局管理员或特权角色管理员