分配许可证概述

下面介绍了谁将许可证分配给用户Microsoft Viva Insights。

  • 所有者 - Viva Insights发起人、Viva Insights管理员、Microsoft 365 全局管理员Exchange 管理员。有关详细信息,请参阅关于管理员角色
  • 任务 - 确定分析范围内的人口,并通过 Microsoft 365 或 Office 365分配许可证
  • 结果 - 将为要分析的群体分配 Microsoft 365 许可证。 请参阅 计划和环境

Viva Insights发起人与 Viva Insights 管理员和 Microsoft 365 全局管理员合作,确定公司 (要分析其 Microsoft 365 协作活动的人员) 。 这些人是 受测员工

组织中未获得分析许可的员工(但可能通过会议、电子邮件、计划外通话或 Teams 聊天与受测员工协作)是 其他内部协作者。 一些组织分析整个总体,而另一些组织将总体子集用于特定分析方案。

确定范围内的总体后,Microsoft 365 全局管理员将Viva Insights许可证分配给该群体中的用户。 人员可以了解他们是否已获得许可证;请参阅订阅状态

许可证的分配会影响 组织数据 > 质量中显示的测量总体。

注意

Viva Insights作为现有 Microsoft 365 订阅的加载项获得许可。 有关详细信息,请参阅 环境要求

订阅状态

Microsoft 365 用户可能想要了解是否正在处理其协作数据。 首先,他们应该知道,具有Viva Insights的高级见解应用仅处理已分配许可证的用户的数据。 接下来,他们可以通过以下步骤确定自己是否有许可证。

确认分配的许可证

角色 - Microsoft 365 用户

  1. 打开 Microsoft 365 门户
  2. 登录到 Microsoft 365 帐户。
  3. 查看帐户设置。
  4. 打开 “订阅” 页。 如果已为你分配许可证,“Viva Insights”显示为你的 Microsoft 365 订阅之一,则你的数据正在为Viva Insights进行处理。

许可证分配选项

Viva Insights许可证的分配与其他 Microsoft 365 产品许可证一样。 可以使用Microsoft 365 管理中心、PowerShell 或基于 Azure 组的许可来分配它们。

注意

基于组的许可目前只能通过Azure 门户获得。 如果主要使用其他管理门户进行用户和组管理,例如 Microsoft 365 门户,则可以继续执行此操作。 但应使用Azure 门户在组级别管理许可证。

如果邮箱未完全迁移到 Microsoft 365 Exchange Online

如果组织尚未完全迁移到 Microsoft 365 Exchange Online,可能会遇到使用本地 Exchange 托管的邮箱。 Azure Active Directory (AD) 全局管理员Exchange 管理员可帮助确定是否会遇到这种情况,并帮助你将这些邮箱迁移到 Microsoft 365 Exchange Online。

新许可用户的外观

具有 Viva Insights 的高级见解应用使用的数据每周在周日刷新一次。 然后处理新数据,该数据将在一天后的星期一显示。 此数据包括许可用户的数据记录。 因此,如果在星期二添加用户许可证,该用户直到下一个星期一才会出现在Viva Insights数据中。 在每周刷新和处理之后,与新许可用户相关的数据以以下方式显示在Viva Insights中:

  • 用户在 组织数据 > 数据质量中显示的用户计数中表示。
  • 当分析师运行 查询时,结果包括有关此用户活动的数据。

Azure AD 是许可状态的单一事实来源。 在 Azure AD 中添加用户许可证后,该用户会显示在 Azure AD 中,但在下一个数据刷新周期在下一周一完成之前,该用户不会显示在Viva Insights中。

关于管理员角色