分配角色

适用范围：Microsoft 365 全局管理员或特权角色管理员

注意

本文介绍如何向用户分配见解管理员、见解分析师和见解业务领导者角色。 有关每个角色可以使用Viva Insights执行哪些操作的具体信息，请参阅Viva Insights中的角色。

允许经理和领导者访问见解是一个不同的过程。 见解管理员通过 管理器设置启用此访问。

分配Viva Insights角色

人员只有在 Microsoft 365 全局管理员或特权角色管理员为其分配以下角色之一后，才能使用 Microsoft Viva Insights：见解管理员、见解分析师或见解业务主管。

除非组织使用 Privileged Identity Management (PIM) ，否则 Microsoft 365 管理员通过 Microsoft 管理中心分配角色。 在这种情况下，组织可能会选择让特权角色管理员分配具有 Microsoft Entra PIM 的角色。

在 Microsoft 管理中心分配角色

适用于：Microsoft 365 全局管理员

1. 转到“设置”选项卡，选择“Microsoft Viva”，然后选择“Viva Insights”。 如果尚未登录，则需要输入凭据。
2. 在“加载项计划”下，选择要分配的角色：“见解管理员”、“见解业务主管”或“见解分析师”。
3. 选择 “添加用户” 或 “添加组”。 我们将在将角色分配给组中讨论 组角色分配。
4. () 选择用户 () 或组，然后选择“ 添加”。

或者，可以从 “角色分配 ”页添加用户，而不是执行上述步骤 1-4：

1. 转到Microsoft 365 管理中心中的“角色分配”页。 如果尚未登录，则需要输入凭据。
2. 搜索 “见解”，然后选择要分配用户的适用见解角色。
3. 选择“ 分配>添加”。
4. 输入用户名，然后从建议列表中选择用户。 （可选）添加多个用户，直到完成操作。
5. 选择“保存”。

使用Microsoft Entra Privileged Identity Management分配角色

适用于：特权角色管理员

如果你的组织使用 PIM，则可以选择在 MICROSOFT ENTRA PIM 中分配角色，而不是在 Microsoft 管理中心分配角色。 若要了解如何通过 PIM 分配角色，请转到在 PIM 中分配Microsoft Entra角色 - Microsoft Entra。

下面是要搜索的角色名称：

• Insights 管理员
• 见解分析师
• Insights 业务主管

关于分配和用户类型

分配类型 (符合条件的或活动) 和分配持续时间 (永久或有时限) 由你决定。 如果将用户分配为合格用户，则每当他们想要使用其角色时，他们都需要执行操作，例如执行多重身份验证检查或请求批准。 活动分配不需要这些操作。 如果分配有时间限制的持续时间，则用户的角色访问权限将在指定时间范围结束时过期。 永久分配不会过期。

若要详细了解 PIM、如何批准或拒绝角色请求以及延长和续订分配，请转到什么是Microsoft Entra Privileged Identity Management？。

在分配Viva Insights角色后的几天内，见解管理员和见解业务领导者用户根据其角色和服务计划收到有关可用产品功能的电子邮件。

将角色分配给组

在 Microsoft 管理中心分配角色

适用于：Microsoft 365 全局管理员

还可以将角色分配给组，这意味着你要向组分配与该角色关联的访问权限。 分配给该组的任何人员都会自动获得相同的权限。

若要向组分配Viva Insights角色，步骤类似于向个人分配角色的步骤，如分配Viva Insights角色中所述。 在此过程中，当系统提示选择名称时，请改为选择组名称。 然后，将角色分配给所选组。 有关详细信息，请参阅管理Microsoft 365 管理中心中的组。

使用Microsoft Entra Privileged Identity Management分配角色

适用于：特权角色管理员

向 PIM 中的组分配角色的工作方式与在 Microsoft 管理中心将角色分配给组的方式相同。 在 PIM 中，选择要向其分配权限的组名称。

在 PIM 中将成员或所有者分配为活动状态时，他们无需执行任何激活即可使用其角色，并且他们可以随时使用分配给其角色的所有权限。

何时为组而不是个人分配特定角色？

这取决于情况和公司的政策。 但是，在一种方法和另一种方法之间进行选择的main原因通常是效率。 在规模较小的公司中，如果只需要为少数人分配Viva Insights角色，则为个人分配其适用角色会更方便，尤其是在他们的角色不太可能更改的情况下。 但是，在一家大型公司中，同一角色所需的人员数量很大，将角色分配给组，然后将用户添加到组的效率更高，因为组更易于管理和审核。

验证角色分配

若要了解为Viva Insights分配了哪些角色，请转到 Microsoft 管理中心的“设置”选项卡，选择“Microsoft Viva”，然后Viva Insights。 在 “加载项计划”下，选择要验证的角色。

或者，转到 “角色分配 ”并搜索“见解”，查看个人或组分配的见解角色 () 。

有关分配角色的详细信息

我可以向多少人分配角色？

根据需要添加任意数量。 分配Viva Insights角色的人员数取决于组织规模以及管理组织数据的方式。 例如，你分配的分析师人数应是组织分析数据所需的数量。

我可以将某人分配到多个角色吗？

能。 由你的组织来选择谁分配了哪个角色。 例如，一个人可以是见解管理员和见解分析师。 但是，最佳做法是将管理员和分析师角色分配给不同的人员，以防止对组织数据的任何滥用或外部链接与协作指标。 在 Microsoft 管理中心，可以将多个角色分配给一个帐户，但一次只能分配一个角色。

如何分配经理角色？

从技术上讲，经理不是可以分配的角色。 见解管理员可以通过高级见解应用中的 管理器设置 来允许他们访问其组见解。

后续步骤

配置管理器设置

适用于：见解管理员