从工作区分析转移到高级见解应用

注意

本文档适用于已从旧平台工作区分析迁移到高级见解应用的客户。

欢迎使用新的高级见解应用! 我们很高兴能有你加入。

我们推出了新应用,以提供改进的见解和数据分析体验。 更新的平台使用新技术,因此我们的计算比以前更快、更全面。

从旧版分析平台工作区分析过渡到新的高级见解应用时,以下是关于设置的一些事项,我们希望你了解:

  • 在高级见解应用中,角色和角色分配看起来有所不同:
    • 某些角色保持不变,而我们删除了其他角色。
    • Microsoft 365 管理员现在使用 Microsoft 管理中心将角色分配给其团队,即使用 Microsoft Entra ID 的见解管理员。
  • 我们已更改最小组大小要求。
  • 我们对隐私设置进行了一些改进。
  • 你需要通过 关键字抑制添加会议和主题行排除项。 工作区分析中设置的会议行和主题行排除项不会转移到高级见解应用。
  • 现有许可证的许可尚未更改。 以前获得许可的用户将有权访问更新的平台。 但是,若要 分配新许可证,需要使用 Microsoft 管理中心。

角色和角色分配

角色类型

下面是工作区分析与高级见解应用之间角色的更改方式。 请注意,分析师 (受限访问) 、项目经理和工作区分析管理员角色已停用。

重要

新的高级见解平台可识别在工作区分析上分配了分析师或管理员角色的用户。 但是,强烈建议通过高级见解平台为这些用户分配当前角色。 新角色提供更好的安全性和隐私管理。 在分配角色中了解如何分配新 角色

如果组织使用 Privileged Identity Management (PIM) ,则需要通过 Microsoft Entra PIM 分配角色。

工作区分析 高级见解应用
分析师(受限访问权限) X
Insights 管理员 X X
见解分析师 X X
Insights 业务主管 X X
项目经理 X
工作区分析管理员 X

见解管理员仍分配角色并将组织数据上传到系统,见解分析师仍 (分析员工数据,但通过高级见解应用) 执行此操作。 见解业务领导者在 Teams 和 Web 上的 Viva Insights 应用中访问组织见解。

有关高级见解应用中的角色的详细信息(包括哪些角色可以访问哪些功能),请参阅 Viva Insights 中的角色

角色分配

在工作区分析中,Microsoft Entra应用程序管理员会将高级见解角色分配给Microsoft Entra 管理中心中的用户。 现在,除非组织使用 PIM,否则 Microsoft 365 全局管理员在 Microsoft 管理中心内分配所有与 Viva Insights 相关的角色。

若要了解如何分配角色,请参阅 分配角色

最小组大小

最小组大小是Viva Insights中的最小聚合阈值,即Viva Insights认为组的最小人数。

在工作区分析中,可以将此数字设置为至少 5。 在高级见解应用中,需要在“隐私设置”页上将其至少设置为 5

此设置会影响经理和领导者在组织见解中看到的内容。 为了保护个人隐私,只有当活动组成员的数量达到见解管理员设置的最小组大小时,经理和领导才会看到组织见解。 某些组的组大小可能接近最小值。 在这些情况下,如果有足够多的人离开工作,并且活跃人员的数量低于最小值,则我们不会显示该周的组织见解。

最终用户选择退出

“隐私设置” 页上,管理员可以选择是否启用 “最终用户选择退出” 控件。 启用此控件后,用户可以选择不将其指标(始终取消标识)显示在亲自查询结果中。

注意

用户始终可以选择 退出 个人见解。

关键字抑制

通过 “隐私设置” 页,可以从查询结果中排除敏感关键字。 了解如何在 关键字抑制中排除某些关键字。

分区

我们正在努力改进工作区分析体验中的分区。 此功能尚不可用,但很快就会推出。 若要了解何时发布此功能,请继续关注 我们的见解社区

系统默认值

在工作区分析中,管理员可以通过 “系统 默认值”页设置以下默认值:

  • 时区
  • 工作日
  • 工作时间
  • 外部域的重新分类

在更新的高级见解应用中,管理员无需手动调整这些设置,因为Viva Insights从不同的源拉取此信息。 例外是外部域的重新分类 -- 此功能在更新的平台中不可用。

默认字段
时区 用户 Outlook 设置
工作日 用户 Outlook 设置
工作时间 用户 Outlook 设置
组织数据文件(如果选择包含它)
外部域的重新分类 不适用 - 此功能在高级见解应用中尚不可用,但它将很快成为 隐私设置的一部分。

指标规则

在工作区分析中,可以通过 分析设置来设置会议排除项和与会者排除项。 在高级见解应用中,分析师可以通过 指标规则创建这些排除项,并将一个规则设置为默认规则,以应用于将来的所有查询。 工作区分析中设置的任何排除项不会转移到高级见解应用。