管理敏感式Teams會議的聊天
本文中所述的部分功能需要 Teams 進階版。
根據預設，所有會議出席者都可以在會議期間和之後聊天。 會議召集人可以關閉會議聊天，或只允許在會議期間聊天。
如果您對特定類型的會議有合規性要求，您可以使用Teams系統管理原則、會議範本和敏感度標籤的組合來管理如何和何時啟用聊天。 您也可以防止將聊天內容複製到剪貼簿。
注意事項
敏感度標籤和自訂會議範本中的會議選項需要 Teams 進階版。
下表顯示可用的聊天相關控制件，以及可管理哪些控制件。
| 設定 | 管理員 原則 | 敏感度標籤 | 範本 | 會議召集人 |
|---|---|---|---|---|
| 會議聊天 | 是 | 是 | 是 | 是 |
| 防止將聊天內容複製到剪貼簿 | 不* | 是 | 是 | 是 |
| Q&A | 是 | 否 | 是 | 是 |
*Teams 系統管理原則可用來允許或防止會議召集人使用 防止將聊天內容複製到剪貼簿 功能，但無法強制使用該功能。
根據預設，會議參與者會開啟聊天功能。 您可以透過數種方式管理聊天：
- 防止匿名會議參與者使用聊天
- 防止在會議之前或之後使用會議聊天
- 防止複製聊天內容
- 完全關閉聊天
如果您想要防止匿名會議參與者使用聊天，您必須使用 會議中的聊天 Teams 系統管理原則來排除他們。 會議召集人、會議範本和敏感度標籤無法控制此設定。
會議召集人可以指定只有進行會議時才能使用聊天。 如果您在特定類型的會議中需要此設定，也可以使用會議範本或敏感度標籤進行設定。
防止複製或轉寄聊天
重要
只有在敏感度標籤支援防止在行動用戶端上複製或轉寄聊天。
您可以使用會議範本或敏感度標籤，防止複製或轉寄聊天內容。 如果範本或敏感度標籤未強制執行此選項，會議召集人可以在會議選項中控制此功能。
如果您想要確保會議參與者可以複製或轉寄會議聊天訊息，您可以使用 Teams 系統管理原則來停用會議選項和範本中的設定。 已指派原則的會議召集人無法防止在組織會議時將聊天內容複製到剪貼簿。
若要確保參與者可以複製或轉寄會議聊天內容，請使用下列步驟：
- 在 Teams 系統管理中心中，展開 [會議]，然後選取 [ 會議原則]。
- 選擇您要更新的原則，或建立新的原則。
- 在 [ 內容共用] 區段中，設定 [ 召集人] 可以限制參與者將會議聊天訊息複製或轉寄 至 [關閉]
- 選取 [儲存]。
具有敏感度標籤的會議，防止將聊天內容複製到剪貼簿，會覆寫 Teams 系統管理原則。
注意事項
如果限制從聊天複製的敏感度標籤在容器標籤中指定為預設頻道標籤，則具有該容器卷標的團隊將會限制團隊中所有頻道在頻道會議內外的聊天複製。
不含聊天的會議選項
有些組織會要求針對特定類型的會議完全關閉會議聊天。 例如，由於儲存此資訊的相關法規要求，召開討論個人資料之會議的組織可能會想要關閉會議聊天。
針對共用敏感性或高度機密資訊且您想要關閉會議聊天的會議，您可以使用會議範本或敏感度標籤來強制執行此要求。
在無法使用聊天的會議中，會議召集人可以開啟 Q&A 功能。 這可讓出席者以書面方式提出問題或批注。 此功能可供會議召集人使用，但預設為關閉。 Teams 系統管理員可以關閉 Q&A 系統管理員會議原則，或在會議範本中停用 Q&，防止會議召集人使用。
根據預設，Teams 也允許會議出席者 建立共用會議記錄、 在共享螢幕時使用註釋 ，以及使用 白板。 雖然會議召集人無法關閉這些功能，但您可以使用Teams系統管理中心的會議原則，針對人員和群組關閉這些功能。