歡迎使用 Microsoft Teams
如果您是組織中 Microsoft Teams 的系統管理員,那您便是正確的人選。 當您準備好開始使用 Teams 時,請從如何推出 Teams 和使用 Microsoft 365 和 Microsoft Teams 設定安全的共同作業開始。
如果您是 Teams 新手,想要深入了解,請查看我們的簡短歡迎使用 Teams 影片 (55 秒)。
請勿錯過我們的 Teams 系統管理員適用的「歡迎使用 Teams」影片 (剛好超過 3 分鐘):
如果您要尋找使用者 Teams 的說明,請按一下應用程式左側的 [說明],或移至 Microsoft Teams 說明中心。 如需訓練,請移至 Microsoft Teams 訓練。
Teams 架構
Teams 的建置基礎為 Microsoft 365 群組、Microsoft Graph,以及與其餘 Microsoft 365 及 Office 365 相同的企業層級安全性、合規性和可管理性。 Teams 會利用儲存在 Azure Active Directory (Azure AD) 中的身分識別。 即使您離線或遇到時好時壞的網路狀況時,Teams 也會持續運作。
若要查看 Teams 在 Microsoft 365 中符合哪些內容,請查看此架構海報: Microsoft 365 中的 Teams
當您建立團隊時,將會建立下列項目:
- 新的 Microsoft 365 群組
- 用來儲存團隊檔案的 SharePoint Online 網站和文件庫
- Exchange Online 共用信箱和行事曆
- OneNote 筆記本
- 綁定至其他 Microsoft 365 和 Office 365 應用程式,例如 Planner 和 Power BI
當您從現有的群組建立團隊,該群組的成員資格、網站、信箱和筆記本都會顯示在 Teams 中。 若要深入了解,請查看此海報:適用於 IT 結構設計師的 Microsoft 365 中的群組
若要自訂和擴充 Teams,請使用 應用程式管理工作來新增協力廠商應用程式。 有了 Teams,您可以將組織外部的人員新增為團隊或頻道的來賓。 Teams 成為 Microsoft 365 及 Office 365 的一部分,可提供穩健的開發平台,使得您可以建置組織所需的團隊工作中樞。
提示
若要深度剖析 Teams 架構,請觀看 Teams Platform Academy 上的影片。
管理 Teams
身為系統管理員的您,將透過 Microsoft Teams 系統管理中心來管理 Teams。 若要快速方針介紹,請觀看使用 Teams 系統管理中心管理 Teams 影片 (3:03 分鐘):
若要深入了解:
- 使用 Teams 系統管理員角色來管理 Teams
- 在 Teams 系統管理中心管理 Teams
- 在轉換至新 Teams 系統管理中心期間管理 Teams
- 在 Microsoft 365 或 Office 365 中管理 Teams 功能
若要掌握 Teams 和組織中所有其他 Microsoft 365 或 Office 365 產品和服務即將推出的內容,請務必查看訊息中心和 Teams 藍圖。 您會收到有關新功能和更新功能、計劃的變更和問題的公告,以協助您了解並做好準備。
從商務用 Skype 升級至 Teams
Teams 是 Microsoft 365 和 Office 365 中用於智慧通訊的主要用戶端,最終會取代商務用 Skype Online。 若要掌握 Teams 即將推出的新功能,請參閱 Microsoft 365 藍圖。 為了補足持續聊天和傳訊的功能,Teams 提供了全面性的會議和通話體驗,包括內建完全整合的語音和視訊。 請查看 Microsoft Teams 部落格中的 Teams 現在是完整的會議和通話解決方案。
如果您是執行商務用 Skype 且準備好要升級為 Teams,或是並存執行商務用 Skype 和 Teams 且準備好要完全移至 Teams,我們有工具、秘訣和指導方針可協助您順利轉換。 若要深入了解,請參閱升級至 Teams。
團隊合作
每個團隊都是不同的;針對共同作業,沒有一體適用的方法。 Microsoft 365 及 Office 365 的設計可滿足每個團隊的獨特需求,讓人員能夠透過專門建置且整合的應用程式來進行通訊、共同作業,並實現更多功能。
決定要使用的 Microsoft 365 或 Office 365 應用程式和服務時,請考慮組織的工作方式和您的組織必須擁有的交談類型。
Teams 為團隊工作的中樞,它是人員 (包含組織外部) 可在其中主動交流並即時共同作業來完成工作的地方。 在工作進行處直接交談,無論是在共同撰寫文件、開會或在其他應用程式和服務中共同作業時皆可。 Teams 是進行非正式聊天、快速反覆查看專案、使用團隊檔案,以及在共用交付項目上進行共同作業之處。
Outlook 可用於在熟悉的電子郵件環境中,以較正式、結構化的方式,或需要進行目標式且直接通訊時進行共同作業。
SharePoint 用於網站、入口網站、智慧型內容服務、業務程序自動化及企業搜尋。 SharePoint 會將內容保留在團隊工作的中心,讓所有類型的內容輕鬆在團隊之間共用和存取。 與 Outlook、Yammer 和 Teams 的緊密整合,可在交談體驗間實現順暢的內容共同作業。
商務用 OneDrive 用於儲存檔案,並可將檔案與使用者邀請的人員共用。 使用者在商務用 OneDrive 中儲存的內容是私人的 (在使用者將該內容與其他人共用為止),使得它成為用於儲存不想共用或尚未準備共用之個人和草稿文件的最佳選項。
Yammer 讓組織中的人員彼此交流。 推動全公司的計劃、分享最佳做法,並針對共同的興趣主題或實務領域建立社群。 將構想群眾外包,促進與公司內部人員的開放式討論。
Office 應用程式是人們所熟悉且經常使用的工具,包括 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote。
Teams 內容更新
請參閱每週更新的 Teams 主題清單。
Teams 的已知問題
請參閱 Teams 疑難排解。
Teams 用戶端版本資訊
請參閱 Teams 的新增功能。