建立和管理客戶帳戶
帳戶代表從現場服務組織獲得服務的客戶。 有兩種主要的帳戶類型:
服務帳戶是獲得現場技術人員所提供現場服務的帳戶。
計費帳戶代表接收所提供工作的發票的帳戶。 這通常是屬於一個中央組織的多個服務帳戶的共用帳戶。
例如,一家葡萄酒生產商公司擁有多座葡萄園。 每座葡萄園都是服務帳戶。 公司是計費帳戶。
建立服務帳戶
在 Field Service 中,選取服務區域。 在客戶底下,選取帳戶,然後選取新增。
輸入帳戶名稱和服務地址。
選取表單頂端的地理編碼以取得服務地址的緯度和經度,然後選取確定。
您還可以開啟自動地理編碼,自動取得服務位址的座標。
(選用) 在摘要索引標籤中輸入資訊。
新增或更新帳戶的摘要資訊不會更新現有的工單,但會反映在未來的工單中。
(選用) 選取詳細資料索引標籤,並輸入帳戶的公司設定檔資訊、連絡人喜好設定以及帳單和運送預設值。
(選用) 選取服務索引標籤,並輸入與客戶相關聯之工單的會計與服務預設值。
計費帳戶:選取此帳戶做為服務帳戶時,會設定工單上的計費帳戶。 如果未指定計費帳戶,則服務帳戶會同時當做服務帳戶和計費帳戶。
產品價目表:設定此帳戶的價目表。 如果指定計費帳戶,則工單會使用計費帳戶記錄中的價目表。 如果選取的價目表不包含產品或服務,則使用產品記錄上的定價。
免稅:判斷是否要將銷售稅加到工單的價格。 設定為是,表示不加計銷售稅金。 設定為否,為工單價格和發票指定銷售稅碼。
服務領域:設定工單和資源排程中所使用的客戶、工單和資源的地理區域。
差旅費用類型:決定依工單產品所收取現場技術人員差旅成本的定價和帳務。
每小時:表示工單預約中每 60 分鐘的實際差旅期間的數量。 例如,如果差旅費的單位金額價格設定為
60
,而實際差旅期間是 30 分鐘時,差旅費工單產品的定價為 $30。里程碑:表示工單預約中的差旅里程數。 例如,如果差旅費的單位金額價格設定為
1
,而差旅里程數為 20 時,差旅費工單產品的定價為 $20。固定:此數量是
1
。 例如,如果差旅費的單位金額價格設定為50
,則不論距離和差旅時間如何,差旅費工單產品的定價都是 $50。無:不會將任何差旅費新增至工單。
工作時數範本:用於此帳戶的工作範本。
工單指示:填入工單中指示欄位的文字附註。 使用此附註可協助技術人員遵循此帳戶特定的程序。
選取儲存。