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趨勢預測快照集之間的交易流程

注意

從 2024 年 6 月 30 日開始,預測中的快照功能將被取代。 深入了解

身為銷售經理,分析快照集之間的交易流程,可協助您找出朝正確方向進展的交易,以及那些需要注意以符合銷售趨勢預測的交易。 您可以切入已促使預測承諾用量增加或減少的特定交易。 此分析可讓您隨團隊一起跟進,並指導他們如何改善趨勢預測的正確性。

授權和角色需求

需求類型 您必須有
授權 Dynamics 365 Sales Premium
其他資訊:Dynamics 365 Sales 定價
資訊安全角色 任何主要銷售角色,例如銷售人員或銷售經理
其他資訊:主要銷售角色

檢視快照集之間的交易流程

先決條件

確認至少有兩個快照集可用於趨勢預測。 其他資訊:檢視快照集

檢視並了解交易流程

  1. 銷售中心應用程式中,移至效能>預測

  2. 選取預測,然後選擇預測的預測期間。

  3. 選取流程索引標籤。只有在您已啟用快照集時,才能使用此索引標籤。

    隨即顯示 Sankey 圖表,其中提供預測的兩個最新快照集之間的比較。 預測類別的順序取決於網格檢視表中預測欄的排列方式。

    交易流程 Sankey 圖表

  4. 若要比較快照集,請從行事曆選擇開始結束日期。 選取套用

    圖表會更新以顯示交易流程。 流程是根據開始日期與結束日期快照集之間的商機預測類別所決定。 例如,如果商機在開始日期處於已認可狀態,並在結束日期轉入成交狀態,則您會在流程圖中看見從已認可成交的商機流程。

    兩個快照集之間的交易流程

    交易流程中的下列類別是根據交易的動向來進行計算。 讓我們透過範例案例來了解這些類別。 假設您的預測所針對的是包含四個季度的會計年度,這些季度首先是 1 月至 3 月 (Q1),接著是 4 月至 6 月 (Q2)、7 月至 9 月 (Q3)、10 月至 12 月 (Q4)。 我們來比較一下 7 月 1 日與 8 月 31 日的快照集。

    預測類別 描述 範例
    推出或引入 這些類別包括因下列緣故而在快照期間變動的商機:

    • 預測階層內從一個賣家移動到另一個賣家的商機。

    • 預測日期範圍內從一段預測期間移動到另一段預測期間的商機。

    擁有權變更:Dustin Ochs 和 Amber Rodriguez 是聽命於 Kenny Smith 的銷售經理。 在開始日期與結束日期快照集之間,有幾個 Dustin 的商機已轉移至 Amber。 已轉移的商機會出現在 Dustin 的推出類別下方,以及 Amber 的引入類別下方。 不過,對 Kenny 來說並沒有任何改變,因為變動是在同一個階層中發生。
    日期變更:
    Kenny Smith 的幾個估計要在 Q3 內 7 月 1 關閉的商機已移動到 Q4 的 8 月 31 。 這些商機會顯示在結束日期快照集中的推出類別底下。
    新交易 在快照開始與結束日期之間加入的新商機會在 [開始日期] 快照欄中顯示為 [新交易]。 在 7 月 1 日與 8 月 31 日之間建立的商機。
    已移除 由於下列其中一項原因移出預測的商機:

    • 商機的估計關閉日期已從預測日期範圍移出。

    • 商機已刪除。

    • 商機已從預測階層移出


    • 移動到下一個會計年度的商機。

    • 已從 Kenny Smith 所屬組織移動到 Olivia Wilson 所屬組織的商機。

  5. 將游標停留在堆疊的預測類別上方,即可查看類別的摘要,包括預測類別 (含快照集日期)、彙總預算金額以及影響彙總金額的商機數目。 此外,還會醒目顯示流程以指出商機在快照集之間的趨勢發展。

  6. 若要檢視基礎商機,請在堆疊中選取預測類別。 商機會在網格中顯示每個商機細微資料 (例如負責人、值、日期和預測類別) 從開始至結束日期的直條變化情形的並排比較。

    預測類別的基礎商機

    您無法直接編輯商機。 不過,在動作欄中,選取對應至您要編輯之商機的導覽圖示。 已儲存的變更不會影響快照集中的商機狀態,因為快照集是在某個時刻使用凍結的資料所建立。

我正在檢視誰的交易流程?

您可以查看交易流程標題,識別選取的流程是團隊的還是個人的流程。

  • 如果標題名稱包含使用者名稱 (群組),表示您正在查看使用者團隊的交易流程。

  • 如果標題名稱僅包含使用者名稱,則您查看的是個別使用者的交易流程。

查看其他使用者的交易流程,取決於您定義的銷售階層。 若要進一步了解,請參閱預測和銷售階層

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有三種可能性:

  • 您沒有必要的許可證或角色。 請查看本頁頂部的「許可證和角色要求」部分。
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  • 您的組織正在使用自訂應用程式。 確切步驟請洽詢您的系統管理員。 本文章中所述的步驟係專用於銷售中心和 Sales Professional 等現成應用程式。

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