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讓賣家設定其可用性

指派規則可以根據賣家的可用性、屬性和產能,將新的潛在客戶、商機及見解指派給他們。

本文討論如何設定銷售團隊的可用性。 您可以自行設定賣家可用性了解如何設定賣家屬性和產能

客戶細分和指派規則是工作指派功能的一部分。 工作指派是在銷售加速器 9.1.23074.10021 版中提供,正在不同區域中分階段推出。 深入了解工作指派

注意

從 2024 年 4 月 1 日開始,您無法透過 Outlook 設定賣家的可用性。 其他資訊:不再使用 Outlook 行事曆設定賣家可用性

授權和角色需求

需求類型 您必須有
授權 Dynamics 365 Sales Premium 或 Dynamics 365 Sales Enterprise
資訊安全角色 銷售經理

自行設定賣家的可用性

銷售中心應用程式提供三種讓您自行設定銷售團隊工作時數的方式:

若要暫時停止指派休假中或因其他原因不可用的賣家,請在工作指派設定中變更其可用性

在工作指派設定中設定工作時數

使用工作指派設定來設定賣家的工作時數。

  1. 移至 Sales Insights 設定> 銷售加速器>工作指派>設定

  2. 工作指派設定頁面中,從清單選取賣家,然後選取設定可用性

    注意

    您一次只能選取一個賣家。

  3. 在賣家行事曆中,選取新增,然後選擇選項以設定賣家的行事曆。 如需詳細資訊,請參閱透過工作清單設定中的步驟 4。

所選賣家的行事曆會根據您的設定進行更新。 此外,還會以賣家今後七天的可用性來更新可用性 (接下來 7 天) 欄。

使用行事曆 API 來設定工作時數

使用行事曆 API,並輸入 msdyn_extendedusersetting 做為 EntityLogicalName 字串的值。 了解如何使用 API 來編輯工作時數行事曆

使用指派規則和賣家屬性來設定可用性

在指派規則中,建立以賣家可用性為基礎的賣家屬性,並視需要進行指派。 例如,您可以建立值為可用休假中的屬性。 當賣家休假時,選取屬性並指派休假中值,以指示賣家不可用。 了解如何設定賣家屬性和產能

找不到應用程式中的選項嗎?

有三種可能性:

  • 您沒有必要的許可證或角色。 請查看本頁頂部的「許可證和角色要求」部分。
  • 您的系統管理員並未開啟該功能。
  • 您的組織正在使用自訂應用程式。 確切步驟請洽詢您的系統管理員。 本文章中所述的步驟係專用於銷售中心和 Sales Professional 等現成應用程式。