Microsoft Bookings

Microsoft Bookings 讓約會的排程和管理變得輕鬆。 它可協助您排程和管理與客戶、用戶端或同事的約會。 無論您需要預約時間來與人員開會，或是為不同的會議留出時間，Bookings 都可讓您和出席者輕鬆又方便。 Bookings 包含 Web 型預約頁面，此頁面與 Outlook 整合以優化您的行事曆，並讓您的客戶能夠彈性地預約最適合他們的時間。 電子郵件和簡訊文字通知可減少未顯示，並提升客戶滿意度。 您的組織可藉由減少重複排程工作來節省時間。 透過內建的彈性和自定義能力，Bookings 可以設計成符合組織許多不同部分的情況和需求。

Bookings 也可作為 Teams 和 Outlook 中的應用程式使用，可讓您建立 Booking 頁面、宣告可用性、新增小組成員，以及排程新的約會和管理現有的約會。

觀看：Microsoft Bookings 簡介

Microsoft Bookings 可讓您進行虛擬會議

使用 Bookings 透過 Microsoft Teams 讓組織的會議成為在線會議虛擬的每個預約都會建立一個唯一的會議連結，傳送給出席者，讓他們可以透過網頁瀏覽器、電話撥入或 Skype 或 Teams 應用程式加入。

個人預約

個人預約是您管理自己的約會時間範圍的方式，可讓您輕鬆地設定您的可用性，並與客戶、用戶端或同事共用。 您可以負責自己的時間，並避免來回排程。 您也可以藉由建立會議類型，為特定活動預留時間。 發佈個人預約頁面之後，您可以與任何人共用連結，然後他們可以看到您的可用性，並輕鬆地排程您免費且方便使用的時間。

共用預約

共用預約可讓您邀請小組成員並建立預約頁面，並讓客戶與您和您的小組預約時間。 它包含各種設定，可定義服務、管理員工成員、設定排程和可用性、上班時間，以及自定義約會的排程方式。 您可以自定義這些頁面，以符合組織的各種需求。

Bookings 數據與合規性

所有 Bookings 資料都會儲存在 Microsoft 365 平臺和 Exchange Online 中。 Bookings 遵循 Microsoft 所設定的所有數據儲存原則，這些原則與 Microsoft 365 中的所有應用程式遵循的原則相同。 Bookings 會使用 Exchange 中的共用信箱來儲存客戶、員工、服務和約會詳細數據。 Exchange 中共用信箱的合規性原則也適用於 Bookings 信箱。 所有客戶數據 (包括客戶在 Bookings 中擷取預約) 時所提供的資訊，並儲存在應用程式內，因此會儲存在 Exchange Online 中。

開始之前

Microsoft Bookings 可在下列訂用帳戶中使用：

Office 365：A3、A5、E1、E3、E5、F1、F3、G1、G3 和 G5
Microsoft 365：A3、A5、E1、E3、E5、F1、F3、Business Basic、Business Standard、Business Premium、Teams Essentials、Teams Premium

後續步驟

若要開始使用，請參閱 取得 Microsoft Bookings 的存取權。 若要開啟或關閉 Bookings，請參閱為 您的組織開啟或關閉 Bookings。