在 Microsoft Bookings 中設定共用預約頁面

文章
07/16/2024

Microsoft Bookings 是功能強大的排程工具，可讓企業輕鬆管理約會。 Microsoft Bookings 的主要功能之一，就是能夠設定共用預約。這項功能可讓多位員工處理約會，確保管理客戶互動的彈性和效率更高。在本文中，您將瞭解在 Microsoft Bookings 中設定共用預約所需的四個必要步驟。

快速建立共用預約頁面的步驟

在 Bookings 的首頁上，流覽至 [共享預約] 區段，然後選取 [ 建立預約] 頁面。您可以從頭開始建立預約頁面，或複製現有的預約頁面。選 取 [從頭 建立] 以建立新的共享預約頁面。

輸入您的公司名稱、上傳您的商務標誌，以及更新您的上班時間。請注意，商務名稱是這裡唯一的必要欄位。您可以稍後從 [商務資訊] 頁面設定所有其他詳細數據。本節詳述於在 Bookings Microsoft中輸入您的商務資訊。
邀請員工 - 在本節中新增您的小組成員。這些人員將能夠根據指派的小組角色來檢視及管理小組的預約。您也可以選擇稍後再進行此設定。
新增服務 - 您可以新增您想要提供的服務清單，或自訂顯示的預設服務。您可以選擇稍後進行此設定，並繼續使用預設服務。
選擇誰可以預約約會 - 決定您想要從預約頁面提供給客戶預約約會的控制層級。
選 取 [建立 ] 以完成預約頁面的設定。如果您在這個階段結束，將不會儲存您的進度。
設定共用預約頁面之後，您可以共用或進一步設定。選 取 [開始使用 ] 以量身打造共用預約頁面，以符合您的商務需求。

在 Microsoft Bookings 中輸入您的商務資訊

在 Microsoft Bookings 中，[商務資訊] 頁面包含您通常會在企業的 [關於我們] 頁面上找到的所有詳細數據。這些詳細數據包括相關的名稱、位址、電話號碼、網站URL、隱私策略URL、標誌和上班時間。

您在這裡提供的資訊會顯示在客戶和客戶用來預約約會的頁面上， (稱為預約頁面) 以及 Bookings 傳送給它們的訊息和提醒中。

注意事項

若要開始使用，請參閱取得 Microsoft Bookings 的存取權。若要開啟或關閉 Bookings，請參閱為您的組織開啟或關閉 Bookings。

提供商務名稱和連絡資訊

建立共用預約頁面之後，請選取左窗格中的 [商務資訊 ]。
在 [ 基本詳細數據] 區段上，輸入您想要用於預約頁面的商務名稱、位址和電話號碼。

在 [ 傳送客戶回復至] 中，輸入應轉寄電子郵件回復預約確認和提醒的慣用電子郵件位址。

在 [ 網站 URL] 字 段中，輸入您企業首頁的 URL。

輸入 隱私策略 和 條款 & 條件 URL。
在 [ 商務標誌] 區段上，如果您尚未將商務標誌上傳至 Bookings 應用程式，請新增您的商務標誌。
在 [ 設定您的上班時間] 區段上，將上班時間設定為營運時數。這些是限制所有預約的時數。您可以針對每個服務以及服務和教職員頁面中的每個員工，設定約會可以預約的其他時間限制。

在 [商務資訊] 頁面的 [上班時間] 下，使用下拉式清單來選取每天的開始和結束時間。選 + 取即可新增開始和結束時間選取器。

根據預設，Bookings 應用程式中的上班時間會設定為上午 8 點到下午 5 點，星期一到星期五。時間會以15分鐘為增量提供。 Bookings 應用程式使用12小時制。
選取 [儲存]。