在適用於 Teams 的 Power BI 應用程式中分析 Teams 使用量
本文說明如何使用Teams中的Power BI應用程式,自動產生Power BI報表來分析您的 Microsoft Teams 活動。
除非您選擇共用Teams活動,否則只能看到此報表。 Microsoft Teams 也提供 Teams 系統管理員的摘要報告。 它可讓系統管理員概觀 Teams 中的使用活動,包括每個小組的作用中使用者和頻道、來賓和訊息數目。
需求
若要在 Microsoft Teams 中檢視 Teams 活動分析,請確定下列元素:
- 登入 Power BI 服務 以啟用Power BI授權。
- 具有 Microsoft Fabric(免費)授權的使用者可以使用 Teams 活動分析報告。
- 安裝適用於 Teams 的 Power BI 應用程式。
建立 Teams 分析報告
在 Teams 中開啟 Power BI 應用程式。 選取 [ 建立],然後選擇 [ 分析您的 Teams 數據]。
Power BI 會自動建立報表、在 Power BI Teams 應用程式中顯示報表,並將它儲存到您的 [我的工作區]。 報表是您的。 如同任何報表,您可以在Teams或 Power BI 服務中檢視。 您可以編輯、儲存複本,或下載 .pbix 檔案以在Power BI Desktop 中編輯。
Teams 活動報告中的頁面
Teams 活動分析報告有三個頁面,可顯示Teams中活動的不同層面。
我的活動頁面
[ 我的活動] 頁面會顯示您最近在 Teams 中的活動摘要。 默認時間週期是過去 31 天,但您可以變更它以顯示 7、14 或 90 天。
若要查看使用者活動報告中欄位的定義,請參閱 Microsoft Teams 使用者活動報告 一文。
小組活動頁面
[ 小組活動] 頁面會列出您所屬的所有小組,並列出每個小組中的活動,例如貼文和回復、作用中使用者和來賓。
小組活動詳細數據頁面
在 [ 小組活動詳細數據] 頁面上,選擇您所屬的其中一個小組,並鑽研以檢視過去 90 天內的活動。 頁面具有 智慧型手機視覺效果。 它會自動產生 活動摘要,這是一個文字描述,可引起注意值得注意的活動。
檢視Teams活動報告
第一次建立Teams活動分析報告之後,您可以返回。 在 Teams 中的 Power BI 應用程式或 Power BI 服務 的 [首頁] 索引卷標上,您會看到它列在 [最近] 中。
重新整理資料
選取 Teams 中 Power BI 中的 [ 重新 整理] 圖示,以重新整理數據。
您會看到 Teams 中目前可用的數據。 這不是即時摘要。 它會顯示數據的快照集,通常為一或兩天。
您最近在 Microsoft Teams 中的活動通常需要一到兩天的時間,才能在 Teams 提供的報告中使用。 Power BI 中建立的報表會自動設定為從 Teams 重新整理活動數據,以每天提取此數據的快照集。