教學課程：在 Power BI Desktop 中將資料成形及合併

文章
09/20/2024

使用 Power BI Desktop，您可以連線到各種不同的資料來源，然後將資料成形以符合需求，以便建立能夠與其他人共用的視覺效果報表。將資料「成形」的意思為轉換資料：重新命名資料行或資料表、將文字變更為數值、移除資料列、將第一個資料列設定為標頭等。「結合」資料的意思為連線到二個或更多個資料來源、視需要將資料成形，然後合併成單一查詢。

在本教學課程中，您將了解如何：

使用 Power Query 編輯器將資料成形。
連線到不同的資料來源。
合併那些資料來源，並建立可在報表中使用的資料模型。

Power BI Desktop 中的 Power Query 編輯器使用滑鼠右鍵功能表以及 [轉換] 功能區。您可以在功能區中選取的大多數功能，也可以透過以滑鼠右鍵按一下項目 (例如資料行)，然後從顯示的功能表中選擇來加以存取。

塑形資料

若要在 Power Query 編輯器中使用將資料成形，您可以提供 Power Query 編輯器逐步指示，以在載入和呈現資料時調整資料。原始資料來源不會受到影響，只有這個特定資料檢視會受調整或「成形」。

Power Query 編輯器會記錄您指定的步驟 (例如重新命名資料表、轉換資料類型或刪除資料行)。每次此查詢連線到資料來源時，Power Query 編輯器都會執行這些步驟，好讓資料一律以您指定的方式成形。每當您使用 Power Query 編輯器時，或針對任何人使用您的共用查詢，例如 Power BI 服務上的查詢，都會發生這個程序。所有這些步驟都會循序擷取在 [查詢設定] 窗格的 [套用的步驟] 中。我們將逐步完成本文中的每個步驟。

Power Query 編輯器的螢幕擷取畫面，其中包含 [查詢設定] 窗格和 [套用的步驟] 清單。

從 Web 來源匯入資料。選取 [取得資料] 下拉式清單，然後選擇 [Web]。
將此 URL 貼到 [從 Web] 對話方塊，然後選取 [確定] 。
```
https://www.fool.com/research/best-states-to-retire
```
在 [導覽器] 對話方塊中，選取開頭為 Individual factor scores 的項目的核取方塊，然後選擇 [轉換資料]。

提示

來自上一個 URL 的資料表中某些資訊可能會變更或偶爾更新。因此，您可能需要據此調整本文中的選取項目或步驟。
[Power Query 編輯器] 視窗隨即開啟。您可以在 [套用步驟] 底下的 [查詢設定] 窗格中看到目前套用預設步驟。
- 來源：連線至網站。
- 從 Html 擷取的資料表：選取資料表。
- 升級的標頭：將資料的前列變更為資料行標頭。
- 變更的類型：將匯入為文字的資料行類型變更為其推斷的類型。
將表格名稱從預設 Individual factor scores... 變更為 Retirement Data，然後按 Enter。
現有的資料會依加權分數排序，如來源網頁的 [方法] 中所述。然後，我們會排序此資料行上的表格，以比較自訂分數的排名與現有的分數。
從 [新增資料行] 功能區，選取 [自訂資料行]。
在 [自訂資料行] 對話方塊的 [新增資料行名稱] 欄位中，輸入新增分數。在 [自訂資料行公式] 中，輸入下列資料：
```
( [Quality of life] + [Cost of housing] + [Public health] + [Crime] + [Taxes] + [Weather] + [#"Non-housing cost of living"] ) / 7
```
確定狀態訊息為「未偵測到任何語法錯誤」，然後選取 [確定]。
在 [查詢設定]中，[套用的步驟] 清單現在會顯示我們剛才定義的新 [新增自訂] 步驟。

調整資料

在使用此查詢之前，讓我們進行一些變更來調整其資料：

藉由移除資料行來調整排名。

例如，假設天氣不是我們的結果的一個因素。從查詢中移除此資料行不會影響其他資料。
修正任何錯誤。

由於我們移除了資料行，因此需要藉由變更資料行公式來調整 [新增分數] 資料行中的計算。
將資料排序。

根據 [新增分數] 資料行排序資料，並比較現有的 [順位] 資料行。
取代資料。

我們將醒目提示如何取代特定值，以及如何插入套用的步驟。

下列步驟會說明這些變更。

若要移除 [天氣]資料行，請選取該資料行並從功能區選擇 [首頁] 索引標籤，然後選擇 [移除資料行]。

注意

請注意，新增分數值尚未變更；這是因為步驟順序的關係。 Power Query 編輯器會循序記錄步驟，但彼此獨立。若要在不同的順序中套用動作，您可以向上或向下移動每個套用的步驟。
以滑鼠右鍵按一下步驟以查看其操作功能表。
從特色選單選取 [移動之前]，將最後一個步驟 [已移除資料行] 向上移動到 [已新增自訂] 步驟的正上方。您也可以使用滑鼠，將步驟移至所需的位置。
選取 [已新增自訂] 步驟。

請注意，[新增分數] 資料行現在會顯示 [錯誤]，而不是計算值。

有幾種方式可以取得每個錯誤的詳細資訊。如果您在不按下 [錯誤] 一字的情況下選取儲存格，Power Query 編輯器會顯示錯誤資訊。

如果您直接選取 [錯誤] 一字，則Power Query 編輯器會在 [查詢設定] 窗格中建立一個 [套用的步驟]，並顯示該錯誤的相關資訊。因為我們不需要在其他地方顯示錯誤資訊，請選取 [取消]。
若要修正錯誤，需要兩個變更：移除天氣資料行名稱，並將除數從 7 變更為 6。您可以透過兩種方式進行這些變更：
1. 以滑鼠右鍵按一下 [新增自訂] 步驟，然後選取 [編輯設定]，或按下步驟名稱旁的齒輪圖示，以顯示您用來建立 [新增分數] 資料行的 [自訂資料行] 對話方塊。如先前所述編輯公式，直到看起來像這樣：
2. 選取 [新增分數] 資料行，然後從 [檢視] 索引標籤啟用 [公式列] 核取方塊來顯示資料行的資料公式。
  
  如先前所述編輯公式，直到看起來像這樣，然後按 Enter。
```
= Table.AddColumn(#"Removed Columns", "New score", each ( [Quality of life] + [Cost of housing] + [Public health] + [Crime] + [Taxes] + [#"Non-housing cost of living"] ) / 6)
```
Power Query 編輯器會以修改過的值來取代資料，而 [已新增自訂] 步驟會完成，而不會發生任何錯誤。

注意

您也可以使用功能區或快顯功能表選取 [移除錯誤] 來移除任何發生錯誤的資料列。不過，在本教學課程中，我們想要保留資料表中的所有資料。
根據 [新增排序] 資料行來排序資料。首先，選取最後一個套用的步驟，[新增自訂] 以顯示最新的資料。然後，選取 [新增分數] 資料行標頭旁的下拉式清單，然後選擇 [遞減排序]。

資料現在會根據 [新增分數] 進行排序。此外，您可以選取清單中任何一處的套用的步驟，以從序列中的該時間點繼續將資料成形。 Power Query 編輯器會直接在目前選取的套用的步驟之後自動插入新步驟。
在 [套用的步驟] 中，選取自訂資料行的前一個步驟，也就是 [已移除資料行] 步驟。在這裡，我們將取代俄勒岡州 [居住成本] 排名的值。以滑鼠右鍵按一下包含俄勒岡州 [居住成本] 值的適當儲存格，然後選取 [取代值]。記下目前選取哪個 [套用的步驟]。
選取插入。

因為我們正在插入步驟，所以 Power Query 編輯器會提醒我們後續步驟可能會導致查詢中斷。
將資料值變更為 100.0。

Power Query 編輯器會取代俄勒岡州的資料。當您建立新的 [套用的步驟] 時，Power Query 編輯器會根據動作來命名步驟，在本例中為 [已取代值]。如果您在查詢中有多個具有相同名稱的步驟，Power Query 編輯器會將遞增的數字附加至每個後續套用步驟的名稱。
選取最後一個 [套用的步驟]、[已排序資料列]。

請注意，有關俄勒岡州新排名的資料已變更。發生這項變更的原因是因為我們在正確位置插入了 [已取代值] 步驟 (在 [已新增自訂] 步驟之前)。

現在資料已成形為我們所需的樣子。接著我們來連接到其他資料來源並結合資料。

合併資料

各州的相關資料很有趣，而且對於建立進一步的分析工作和查詢很有用。然而有一個問題是：大多數資料使用兩個字母的縮寫州名代碼，而不是該州的完整名稱。我們需要一種方式來建立州名及其縮寫的關聯。

有另一個公用的資料來源可提供該關聯，但還需要進行相當多的成形，才能將資料來源連線到我們的淘汰資料表。若要成形資料，請遵循下列步驟：

從查詢 Power Query 編輯器的 [常用] 功能區，選取 [新增來源] [Web]>。
輸入州名縮寫的網站位址：https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_U.S._state_and_territory_abbreviations，然後選取 [確定]。

導覽器會顯示網站的內容。
針對美國州、聯邦地區、地區和其他區域選取 [代碼和縮寫]。

提示

需要一些成形，才能將此資料表的資料削減為我們想要的資料。是否有更快或更輕鬆的方法來完成下列步驟? 沒錯，我們可以建立兩個資料表之間的 關聯性 ，並以該關聯性為基礎使資料成形。下列範例步驟有助於學習使用資料表。不過，關聯性可協助您快速使用來自多個資料表的資料。

若要讓資料成形，請遵循下列步驟：

移除頂端資料列。因為這是網頁資料表建立時的產物，而我們不需要該資料列。從 [常用] 功能區，選取 [移除資料列]>[移除頂端列]。

[移除頂端列] 對話方塊隨即出現。指定要移除的 1 個資料列。
由於 [退休資料] 資料表沒有華盛頓特區或地區的資訊，因此需要從我們的清單中篩選它們。選取 [區域狀態] 資料行下拉式清單，然後清除 [州] 和 [州 (正式稱為聯邦)] 以外的所有核取方塊。
移除所有不必要的資料行。因為我們只需要將每個州對應到其官方的雙字母縮寫 ([名稱和] 和 [ANSI] 資料行)，我們可以移除其他資料行。首先選取 [名稱] 資料行，然後按住 CTRL 鍵，然後選取 [ANSI] 資料行。從功能區上的 [常用] 索引標籤，選取 [移除資料行] [移除其他資料行]>。

注意

Power Query 編輯器中套用步驟的順序很重要，而且會影響資料的成形方式。也請務必考慮某個步驟如何影響另一個後續步驟。例如，如果您從套用的步驟中移除一個步驟，後續步驟可能無法如原本預期般運作。

注意

當您重新調整 [Power Query 編輯器] 視窗的大小使其變窄時，會壓縮某些功能區項目，以便充分利用可見空間。當您加寬 [Power Query 編輯器] 視窗時，功能區項目會展開以充分利用增加的功能區區域。
重新命名資料行和資料表。有幾種方式可重新命名資料行：：請先選取資料行，然後從功能區上的 [轉換] 索引標籤中選取 [重新命名]，或以滑鼠右鍵按一下，然後選取 [重新命名]。下圖顯示這兩個選項，但您只需要選擇一個選項。
將資料行重新命名為 State Name 和 State Code。若要重新命名資料表，請在 [查詢設定] 窗格的 [名稱] 中輸入 [State Codes]。

合併查詢

現在，我們已依照想要的方式將 [StateCodes] 資料表成形，那麼就讓我們將這兩個資料表或查詢合併成一個。因為我們現在所擁有資料表是對資料套用查詢的結果，所以通常稱為「查詢」。

有兩種主要的方式可合併查詢：「合併」和「附加」。

當您有一或多個資料行要加入另一個查詢時，您可以合併查詢。
針對您想要新增至現有查詢的一或多個資料列，附加查詢。

在本案例中，我們想要合併查詢。

從 Power Query 編輯器的左窗格中，選取您要讓其他查詢合併到其中的查詢。在本案例中是退休資料。
從功能區上的 [常用] 索引標籤選取 [合併查詢]>[合併查詢]。

系統應該會提示您設定隱私權等級，以確保合併的資料不會包含或傳輸您不想要傳輸的資料。

[合併] 視窗隨即出現。此視窗會提示您選取要合併到所選資料表的資料表，以及要用於合併的相符資料行。
從 [退休資料] 資料表選取 [州]，然後選取 [State Codes] 查詢。

當您選取相符的資料行時，就會啟用 [確定] 按鈕。
選取 [確定]。

Power Query 編輯器會在查詢的結尾建立新資料行，其中包含與現有查詢合併的資料表 (查詢) 內容。來自合併查詢的所有資料行會壓縮進資料行中，但您可以 [展開] 資料表，並包含您要的任何資料行。
若要展開合併的資料表，並選取要包含哪些資料行，請選取展開圖示 ( )。

[展開] 視窗隨即出現。
在本案例中，我們只想要 [State Code] 資料行。選取該資料行、取消選取 [使用原始資料行名稱作為前置詞]，然後選取 [確定]。

如果我們已保留選取的 [使用原始資料行名稱作為前置詞] 核取方塊，合併的資料行會命名為 [State Codes.State Code]。

注意

如果您想要探索如何帶入 [State Code] 資料表，您可以作一點實驗。如果您不喜歡結果，只要從 [查詢設定] 窗格的 [套用的步驟] 清單中刪除該步驟，查詢就會傳回套用該 [展開] 步驟之前的狀態。您可以不限次數地任意執行，直到展開程序看起來是您要的方式為止。

我們現在有結合兩個資料來源的單一查詢 (資料表)，其中每個資料來源都已成形以符合我們的需求。此查詢可以作為相關資料連線的基礎，例如居住費用統計資料、生活品質，或任何州的犯罪率。
若要套用變更並關閉 Power Query 編輯器，請從 [常用] 功能區索引標籤選取 [關閉並套用]。

已轉換的語意模型隨即出現在 Power BI Desktop，已可用來建立報表。