教學課程 - 使用 Power BI 服務

適用範圍： 適用於商務使用者的 Power BI 服務 適用於設計人員和開發人員的 Power BI 服務 Power BI Desktop 需要 Pro 或 Premium 授權

您現在已經知道 Power BI 的基本概念，讓我們來瀏覽 Power BI 服務。 如先前文章中所述，您小組中的同事可能將所有時間都花費在 Power BI Desktop 上，用來合併資料，並為其他人建立報表、儀表板與應用程式。 他們是設計師和建立者。 另一方面，您可能將所有時間都花費在 Power BI 服務上，用來檢視其他人所建立的內容並與之互動 (取用體驗)。 則您是「商務使用者」。 本教學課程適用於 Power BI 服務的商務使用者。

必要條件

• 如果您尚未註冊 Power BI，請先進行免費註冊再開始。

• 請閱讀 Power BI 服務基本概念。

• 若要檢視「設計師」所建立的 Power BI 內容 (報表、儀表板、應用程式)，需要下列兩個條件之一：

  • Power BI Pro 或 Premium Per User (PPU) 授權。
  • 您的組織必須具備 Power BI Premium 訂用帳戶，以及透過 Premium 容量來與您共用的內容。 了解授權和訂用帳戶。

  就本教學課程而言，我們不需符合上述任何一個條件。 Microsoft 已在 Power BI 服務介面中為您提供範例內容。 使用此範例內容來了解 Power BI 服務。

開啟 Power BI 服務

1. 首先，開啟 Power BI 服務 (app.powerbi.com) 並根據提示登入。

   

2. 開啟 Power BI 範例。 從瀏覽窗格中，選取 [學習] 圖示 ，然後在 [學習中心]，向下捲動至 [範例報表]。 選取向右鍵，直到您看到 [銷售與行銷範例] 為止。 選取範例以將其開啟。

   

3. Power BI 服務將範例安裝在 [我的工作區] 中，這是用於學習和實驗的私人沙箱。 只有您可以看到您的工作區。 選取 [我的工作區] 以查看有關此範例的詳細資料。

   

   此範例包含一份報表、一個儀表板與一個語意模型。 與商務使用者共用的大部分內容不包含直接存取基礎語意模型，但專為所有使用者設計的範例包括語意模型。

檢視工作區內容

範例內容會組織在名為 [我的工作區] 的工作區內容中。[我的工作區] 會儲存您擁有並建立的所有內容。 請將它視為您專屬內容的個人沙箱或工作區域。 您從 Power BI 學習中心下載的任何範例資料都會儲存在 [我的工作區] 中。

當設計師與您共用內容時，您會獲得更多工作區。 例如，如果某位「設計師」指派給您對其中一個工作區的存取權限，該工作區將會顯示在您的 Power BI 網站中。

My workspace (我的工作區)

工作區多於儲存位置。 在工作區中，您可以深入了解包含的儀表板、報表和語意模型的許多資訊。 工作區擁有者會將權限指派給工作區中的內容。 您的權限可能讓您對工作區中的內容採取更多動作 (...)。 由於我們使用儲存在 [我的工作區] 中的範例內容，因此在預設情況下，您具有擁有者層級的權限。

從工作區，您可以從清單中選取儀表板或報表加以開啟。 您可以將游標暫留在星號圖示上並選取該圖示，以將儀表板或報表設為我的最愛。 如果工作區擁有者已為您提供共用權限，則您也可以從這裡共用。

深入了解工作區。

開啟儀表板和報表

儀表板是單一頁面，可顯示一或多個報表中最重要的元素視覺效果。

1. [銷售與行銷範例] 有一個儀表板。 若要開啟儀表板，請加以選取。

   

2. 將在 Power BI 服務中開啟儀表板。 儀表板是 Power BI 服務與 Power BI Desktop 的不同之處。 了解儀表板。

   

3. 您可以在儀表板上執行的動作均顯示於頂端功能表列中。 選取 [更多選項 (...)] 以查看完整清單。

   

4. 儀表板上的視覺效果會排列為 [圖格]。 將滑鼠暫留在儀表板磚上，然後選取 [其他選項 (...)] 以查看可與該磚互動的選項。

   

5. 選取儀表板磚，以開啟用來建立該磚的報表。 此報表會開啟為包含磚上視覺效果的頁面。 在此範例中，選取具有樹形圖的儀表板圖格會開啟 [YTD 類別] 報表頁面。

   

   報表是由一或多個頁面所組成。 在大部分情況下，每個頁面都是設計來呈現情景，而該情景則是使用視覺效果、文字、圖形和影像來講述。

   報表有數個區段。 左側是可按式報表頁面清單。 頂端則是包含可對報表執行動作的功能表列。 可用的選項會取決於報表「設計師」指派給您的角色與權限。 右側是 [篩選] 窗格。 中間畫布則包含報表本身。 與儀表板類似，您可以針對整份報表、針對個別視覺效果，以及針對單一報表頁面採取動作。

   深入了解 Power BI 報表。

使用左邊瀏覽窗格 (瀏覽窗格)

當同事與您共用內容時，瀏覽窗格會更有幫助。 在本教學課程的這一節中，我們會查看商務使用者的 Power BI 服務，這些使用者 會與共用許多報表、儀表板和應用程式的同事合作。

瀏覽窗格中的頂端圖示是 Power BI 的 [首頁]。 這是當您登入 Power BI 服務時的預設登陸頁面。 [首頁] 是檢視和瀏覽內容的絕佳起點。 [首頁] 將搜尋和排序工具、導覽窗格和畫布結合在一起，其中包含卡片可供您選取以開啟內容。 一開始，[首頁] 畫布上可能不會提供太多卡片，但當開始與同事一起使用 Power BI 時，這種情況就會發生改變。

若要深入了解，請參閱 Power BI 首頁。

瀏覽

選取瀏覽窗格上的 [瀏覽]，以查看我的最愛、最近使用的內容和共用內容的完整清單。 您可以在這裡找到有關報表、應用程式和儀表板詳細資料的內容清單。

如需詳細資訊，請參閱最近使用的內容、我的最愛、儀表板、報表和應用程式，以及與我共用的儀表板和報表。

開啟應用程式

選取瀏覽窗格上的 [應用程式]，直接移至您的應用程式。 您可能還沒有任何應用程式。 [應用程式] 窗格包含與您共用或由您安裝的應用程式。

如需詳細資訊，請參閱 Power BI 中的應用程式。

開啟學習中心

對於新使用者，學習中心對於開始使用的內容、範例和影片連結特別實用。

搜尋和排序內容

開始使用 Power BI 服務時，您只會有少量的內容。 但隨著同事開始與您共用資料，而您開始下載應用程式時，您可能會得到大量的內容清單。 這時候您就會發現搜尋和排序非常有用了。

Power BI 服務的幾乎每個部分都可以使用搜尋。 只要尋找搜尋方塊或搜尋放大鏡圖示即可。

在 [搜尋] 欄位中，鍵入儀表板、報表、活頁簿、應用程式或擁有者的全部或部分名稱。 Power BI 會搜尋您的所有內容。

也有許多排序內容的方式。 將游標暫留在資料行標頭上，並尋找指出資料行可以進行排序的箭號。 並非所有資料行都可排序。

或者，尋找內容清單右上角附近的搜尋 [篩選]。 透過篩選內容類型或擁有者類型等類型，快速查找內容。

如需詳細資訊，請參閱 Power BI 商務使用者的瀏覽：全域搜尋。

尋找擁有者

本教學課程結束時，讓我們提供一個實用的提示。 如果您對儀表板、報表、應用程式或其他內容有任何疑問，可以查閱擁有者或連絡人電子郵件。 開啟內容後，選取標題功能表以顯示擁有者的連絡人連結。 擁有者或連絡人可能是個人或群組。

清除資源

您現在可以是需要從 [我的工作區] 中刪除範例報表、儀表板和語意模型。

1. 開啟 Power BI 服務 (app.powerbi.com)，然後選取 [我的工作區]。

2. 將滑鼠停留在報表上，然後選取 [更多選項 (...)]>[刪除]。 重複此動作，移除儀表板和語意模型。

   

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了解適用於商務使用者的 Power BI 功能