適用於 Power BI 服務商務使用者的基本概念
適用範圍: 適用於商務使用者的 Power BI 服務ㄔ 適用於設計人員和開發人員的 Power BI 服務 Power BI Desktop 需要 Pro 或 Premium 授權
使用本文來熟悉與 Power BI 服務相關聯的一些詞彙和概念。 了解這些詞彙和概念之後,您就可以更輕鬆地閱讀其他 Power BI 文章,並在 Power BI 服務中工作 (app.powerbi.com)。
此文章假設您已閱讀 Power BI 概觀,並將自已定位為 Power BI 商務使用者。 商務使用者可從建立者同事接收 Power BI 內容,例如儀表板、報表與應用程式。 商務使用者會使用 Power BI 服務 (app.powerbi.com),該服務是網站版 Power BI。
本文與 Power BI Desktop 無關
您可能會聽到「Power BI Desktop」或「Desktop」的詞彙。它是供「設計師」使用的獨立工具,而設計師會組建儀表板和報表,並與您共用它們。 請務必知道當中有其他 Power BI 工具。 但是,只要您是商務使用者,通常會使用 Power BI 服務。 本文僅適用於 Power BI 服務。
如需 Power BI 工具完整套件的詳細資訊,請參閱什麼是 Power BI?。
現在就開始吧
若要繼續作業,請在瀏覽器中開啟 app.powerbi.com。
Power BI 服務涉及的物件和概念很多,無法在本文中一一介紹。 因此,本文介紹最常見的內容:視覺效果、儀表板、報表、應用程式,以及語意模型 (先前稱為資料集)。 這些物件有時稱為「Power BI 內容」。 內容存在於工作區內。
一般 Power BI 工作流程涉及所有建置區塊。 Power BI 設計工具 (圖表中的黃色) 會從語意模型收集資料、將其引入 Power BI Desktop 進行分析,並建立充滿視覺效果的報表,其中醒目提示有趣的事實和見解。 設計工具會將視覺效果從報表釘選到儀表板,並與像您一樣的商務用戶共用報表和儀表板 (圖表中的黑色)。 設計工具可以透過許多不同的方式與您共用內容:作為個別內容片段、應用程式中綁定在一起的內容,或提供內容儲存所在的工作區權限。 (別擔心,我們將在本文稍後討論內容共用的不同方式。)
最基本概念:
「視覺效果」(或「視覺」) 是 Power BI「設計師」建置的圖表類型。 視覺效果會顯示來自報表和語意模型的資料。 由於資料具有高度互動性,因此您可以對視覺效果進行配量、篩選、醒目提示、變更,甚至鑽研。
如需詳細資訊,請參閱在報表、儀表板和應用程式中與視覺效果互動。
「語意模型」是資料的容器。 例如,它可能是來自世界衛生組織的 Excel 檔案。 也可能是公司擁有的客戶資料庫,或可能是 Salesforce 檔案。 語意模型是由設計師所管理。
「儀表板」是具有互動式視覺效果、文字和圖形圖格的單一畫面。 儀表板會在一個畫面上收集您最重要的計量,以表達意涵或回答問題。 儀表板內容來自一或多份報表以及一或多個語意模型。
如需詳細資訊,請參閱適用於 Power BI 服務商務使用者的儀表板。
「報表」是一或多個頁面的互動式視覺效果、文字和圖表,共同組成單一個報表。 Power BI 根據單一語意模型建立報表。 通常,設計師會組織報表頁面來處理感興趣的中央區域,或回答單一問題。
如需詳細資訊,請參閱 Power BI 中的報表。
「應用程式」是可讓「設計師」將相關儀表板、報表和語意模型組合在一起並共用的方式。 「商務使用者」會自動收到某些應用程式,但也可以搜尋由同事或由社群建立的其他應用程式。 例如,現成可用的應用程式適用於您可能已經在使用的外部服務,如 Google Analytics (分析) 與 Microsoft Dynamics CRM。
明確地說,如果您是第一次登入 Power BI 服務,可能還看不到任何共用的儀表板、應用程式或報表。
工作區
「工作區」是與同事在特定內容上共同作業的地方。 工作區是使用 Power BI「設計工具」所建立,用來保存儀表板和報表的集合。 然後,設計師就可以與同事共用工作區。 設計師也可以將儀表板與報表組合成「應用程式」並將其散發給整個社群、其組織或特定人員或群組。 特定類型的應用程式 (稱為「範本應用程式」) 會在安裝應用程式時建立工作區。 深入了解應用程式。
所有使用 Power BI 服務的人員也都會有 [我的工作區]。 「我的工作區」是個人沙箱,您可在此建立自己的內容。
若要查看 Power BI 中的工作區,請從瀏覽窗格中選取 [工作區]。
[深入了解工作區]。(end-user-workspaces.md)
語意模型
「語意模型」是「設計工具」匯入或連線至其中,然後用來建立報表和儀表板的資料集合。 身為商務使用者,您可能永遠不會與語意模型直接互動,但仍有助於了解資料集如何融入更重要的場景。
每個語意模型都代表單一資料來源。 例如,來源可以是 OneDrive 上的 Excel 活頁簿、內部部署 SQL Server Analysis Services 表格式資料集,或 Google Analytics 資料集。 Power BI 支援 150 多個資料來源,而且這個數字不斷在增加。
當設計師與您共用應用程式,或提供工作區的權限時,您可以查找正在使用的語意模型。 但是,您無法在語意模型中新增或變更任何內容。 這表示當您與儀表板和報表進行互動時,基礎資料是安全的。 您對儀表板和報表所做的變更不會對語意模型造成影響。
一個語意模型...
報表設計師可以一再用來建立儀表板、報表和應用程式。
可以用來建立許多不同的報表。
來自一個語意模型的視覺效果可以顯示在許多不同的儀表板上。
若要深入了解語意模型,請瀏覽下列文章:
在下一個建置組塊上,進行報告。
報表
Power BI 報表是一或多個頁面的視覺效果、圖表及文字。 報表中的所有視覺效果都是來自單一語意模型。 「設計師」會建置報表,並將其與其他人共用;單獨或作為應用程式的一部分。 一般來說,「商務使用者」會在閱讀檢視中與報表互動。
一個報表...
只能使用來自一個語意模型的資料來建立。 Power BI Desktop 可以將多個資料來源合併成一個報表中的單個語意模型中,且該報表可匯入至 Power BI。
可以與多個儀表板相關聯 (從該單一報表釘選的磚可出現在多個儀表板上)。
可以是多個應用程式的一部分。
儀表板
儀表板代表一或多個底層語意模型的其中一部分子集的自訂圖形檢視。 「設計師」會建置儀表板,並將其與「商務使用者」共用;單獨或作為應用程式的一部分。 如果商務使用者獲得授與報表的權限,他們也可以建置自己的儀表板。 儀表板是具有「圖格」、圖表和文字的單一畫布。
儀表板看起來類似報表頁面。 如果您看到左上角的自然語言查詢欄位,則知道您已位於儀表板上。 此外,在儀表板上選取視覺效果圖格時,可以跳至基礎報表或 URL,或是用來建立該圖格的自然語言查詢。 如需詳細說明,請參閱 報表與儀表板。
圖格是視覺效果的呈現,例如,「設計工具」可將其從報表「釘選」到儀表板。 大部分釘選的圖格都會顯示設計工具從語意模型建立、儲存在報表中,然後釘選到該儀表板的視覺效果。 圖格也可以包含整份報表頁面,而且可以包含即時串流資料或影片。 「設計師」有許多方法可將圖格新增至儀表板中,不過此概觀文章無法全部涵蓋。 若要深入了解,請參閱 Power BI 的儀表板磚.
「商務使用者」無法編輯儀表板。 不過,您可以新增註解、檢視相關資料、將它設為我的最愛、訂閱等。
儀表板的一些用途為何? 以下是幾個範例︰
所有必要的資訊一目了然,以利做出決策
監視最重要的業務相關資訊
確保所有同事都能檢視並使用相同的資訊
監視企業、產品、業務單位或行銷活動等的狀況
建立較大型儀表板的個人化檢視,放入所有重要的計量
一個 儀表板...
可顯示許多不同語意模型的視覺效果
可顯示許多不同報表的視覺效果
可以顯示從其他工具 (例如 Excel) 釘選的視覺效果
視覺效果
視覺效果會顯示 Power BI 在資料中探索到的見解。 視覺效果可讓您更輕鬆地解譯見解,因為您的大腦能夠比數字試算表更快地理解圖片。
在 Power BI 中提供的一些視覺效果如下:瀑布圖、功能區、矩形式樹狀結構圖、圓形圖、漏斗圖、卡片、散佈圖和量測計。
請參閱 Power BI 包含的視覺效果完整清單。
自訂視覺效果
如果收到一份包含無法辨識的視覺效果報表,且不確定其是否包含在 Power BI 隨附的視覺效果完整清單中,則可能是自訂視覺效果。 自訂視覺效果是由 Power BI 社群成員所建立,並提交至 Power BI 以供在報表中使用。
應用程式
這些儀表板和報表的集合會將相關內容一起組織成單一套件。 Power BI 的「設計師」會在工作區中建置這些集合,並將應用程式與個人、群組、整個組織或大眾共用。 身為「商務使用者」,您可以確信您與您的同事正在使用相同的資訊,亦即事實的單一受信任版本。
有時候會共用應用程式的工作區本身,而且可以有許多人共同作業並更新工作區與應用程式。 您可以使用應用程式來執行的工作範圍,取決於您所獲得的權限與存取權。
注意
使用應用程式需要有 Power BI Pro 或 Premium Per User (PPU) 授權,或應用程式工作區必須儲存在 Premium 容量中。 深入了解授權。
在 Power BI 服務中和您的行動裝置上,可輕鬆找到並安裝應用程式。 安裝應用程式之後,您不必記住許多不同儀表板與報表的名稱。 它們全都放在某個應用程式中、您的瀏覽器中,或您的行動裝置上。
此應用程式有兩個儀表板與兩個報表,這些項目會構成單一應用程式。 選取報表名稱右邊的箭號時,會顯示構成該報表的頁面清單。
每當應用程式更新時,您就會自動看到變更。 此外,設計師也會控制 Power BI 重新整理資料頻率的排程。 您不需要擔心如何保持最新狀態。
您可以透過一些不同的方式取得應用程式:
應用程式設計者可以自動將應用程式安裝在您的 Power BI 帳戶中。
應用程式設計者可以將應用程式的直接連結傳送給您。
您可以從 Power BI 服務中,搜尋您的組織或社群提供給您的應用程式。 您也可以瀏覽 Microsoft AppSource,其中您會看到可使用的所有應用程式。
在行動裝置上的 Power BI 中,您只能從直接連結安裝應用程式,而不能從 AppSource 安裝。 如果應用程式設計工具自動安裝應用程式,您會在應用程式清單中看到它。
一旦安裝了應用程式,只需從您的應用程式清單中選取它,並選擇要先開啟並瀏覽的儀表板或報表。
現在,您已了解構成面相商務使用者的 Power BI 服務的建置組塊,請使用這些連結繼續學習。 或者,也可使用一些範例資料開始使用 Power BI 服務。
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觀看一段影片,它會回顧基本概念,並提供 Power BI 服務的導覽。
注意
此影片可能使用舊版的 Power BI Desktop 或 Power BI 服務。
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