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建立關鍵效能指標 (KPI) 視覺效果

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適用於： Power BI Desktop Power BI 服務

關鍵效能指標 (KPI) 是一種視覺提示，指出對於可測量目標已達成的進度。 如需 KPI 的詳細資訊，請參閱 PowerPivot 中的關鍵效能指標 (KPI)。

使用 KPI 的時機

KPI 極適合：

  • 測量進度。 解答以下問題：「超前或落後了那些項目？」

  • 測量與目標的距離。 解答以下問題：「超前或落後了多少？」

KPI 需求

設計者將特定量值作為 KPI 視覺效果的基礎。 KPI 的意圖在於協助您針對定義的目標評估計量的目前值與狀態。 KPI 視覺效果需要評估為值的「基底」量值、「目標」量值或值，以及「臨界值」或「目標」。

KPI 語意模型必須包含 KPI 的目標值。 如果您的語意模型未包含目標值，可透過將具有目標的 Excel 工作表新增至您的資料模型或 PBIX 檔案，以建立目標值。

若要跟著做，請使用零售分析範例 PBIX 檔案。

  1. 從功能表列的左上方區段，選取 [檔案]>[開啟報表]。

  2. 尋找您的零售分析範例 PBIX 檔案複本。

  3. 在報表檢視中開啟零售分析範例 PBIX 檔案。 .

  4. 選取 以新增頁面。

注意

若要與 Power BI 同事共用報表，必須兩人都擁有個人的 Power BI Pro 授權，或將報表儲存在 Premium 容量中。

如何建立 KPI

在此範例中，您會建立 KPI 以測量達成的銷售目標進度。

  1. 從 [欄位] 窗格中選取 [銷售額] > [本年度的總單位]。 此值是指標。

  2. 新增 Time>FiscalMonth。 此值代表趨勢。

    X 軸和 Y 軸井的螢幕擷取畫面。

  3. 在視覺效果的右上角，選取 [其他選項] 省略符號 (...)，然後選取 [排序軸]>[會計月]。

    省略符號功能表的螢幕擷取畫面，其中展開了 [排序軸] 和 [會計月]。

  4. 再次選取省略符號，然後選擇 [排序軸]>[遞減排序]。

    省略符號功能表的螢幕擷取畫面，其中展開了 [遞增排序]。

  5. 檢查 Power BI 是否依 [會計月] 以遞增順序排序資料行。

    重要

    將視覺效果轉換為 KPI 之後，即「沒有」選項可供排序。 如有需要，您必須立即排序視覺效果。

    正確排序 KPI 之後，視覺效果看起來如下：

    正確排序視覺效果的螢幕擷取畫面。

  6. 從 [視覺效果] 窗格中選取 KPI 圖示，將視覺效果轉換為 KPI。

    標示 KPI 圖示的 [視覺效果] 窗格螢幕擷取畫面。

  7. 若要新增目標，請將 [去年度的總單位] 拖曳至 [目標] 欄位。

    [視覺效果] 窗格的螢幕擷取畫面，其中已填入 [值]、[趨勢軸] 和 [趨勢欄位]。

  8. (選擇性) 選取筆刷圖示以開啟 [格式視覺效果] 窗格來格式化 KPI。

    [格式化視覺效果] 窗格的螢幕擷取畫面。

    • 圖說文字值 - 控制指標的顯示單位、小數位數和文字格式設定。

    • 圖示 - 當設定為 [開啟] 時，視覺效果會顯示值旁邊的小型圖示、增加值的綠色核取記號，以及遞減值的紅色驚嘆號。 值的方向是由 [趨勢軸] 所設定。

    • 趨勢軸 - 設為 [開啟] 時，視覺效果會顯示趨勢軸，作為 KPI 視覺效果的背景。 人們會將某些「更高」的 KPI 值視為更好，而會將某些「更低」的 KPI 值視為更好。 例如，盈餘和等待時間。 通常盈餘值較高代表「更好」，而等待時間更高通常代表「更糟」。 針對此報表，選取 [方向]>[高表示良好]。 或者，變更色彩設定。

      趨勢軸格式選項的螢幕擷取畫面。

    • [目標標籤] - 當設定為 [開啟] 時，視覺效果會顯示值的標籤。 [與目標距離] 會設定與目標距離的樣式和方向。

      [格式化移動距離] 窗格的螢幕擷取畫面。

    • [日期] - 設定為 [開啟] 時，視覺效果會顯示日期。 或者，變更字型及其樣式和色彩。

行動裝置上也提供 KPI。 它可讓您選擇一律連線到您的業務活動訊號。

考量與疑難排解

  • 若您的 KPI 看起來不像範例，可能是因為您未依 FiscalMonth 排序。 Kpi 沒有排序選項。 請重新開始，並在將視覺效果轉換為 KPI「之前」，必須先依 FiscalMonth 排序。
  • 一般而言，如果您的 KPI 未顯示趨勢軸，請確定 [值] 中的資料行是連續的，且不包含 Null 值。

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