在電子檔探索 (預覽) 中使用處理報告

處理報告

電子檔探索 (預覽) 包含 一份進程報告 ，其中列出所有會計入案例進程並行處理的進程，以及在電子檔探索中定義時段的每日限制。 電子檔探索系統管理員 和電子檔 探索 管理員 (預覽) 可以在 電子檔探索>程式報 表索引標籤上存取此報告，並可使用此報表來查看搜尋活動和電子檔探索 (預覽) 案例之間的程序活動。 電子檔探索管理員 可以檢視報表頂端的處理程式使用卡，但處理程式清單僅限於指派的案例。

重要事項

無法刪除或移除報表上列出的進程。 長時間執行的進程會在 7 天后自動逾時。

處理報告摘要說明過去 30 天內處理程式的下列重要資訊：

• 所有進行中或已完成的進程 (成功或發生錯誤) 在電子檔探索區域的指定時間範圍內。
• 深入瞭解貴組織離達到整個組織程序相關限制的距離。
• 建立處理程式清單的 .csv 報表。
• 篩選程式類型、狀態和小時/天數。
• 選取案例名稱連結，以快速存取案例/處理頁面。

下列電子檔探索程序類型目前不會計入並行/每日限制，而且不會顯示在報表中：

• 準備匯出
• 執行分析
• 標記專案
• 比較負載集
• 將修訂的項目轉換成 PDF
• 準備補救

注意事項

報表清單檢視中包含且已執行超過24小時的任何程式，都不適用於組織的並行/每日限制。

下列在傳統案例中啟動的電子檔探索程式不會造成節流限制，也不會反映在報表中。 不過，針對新案例格式的案例所啟動的這些程式會包含在報表中：

• 將非Microsoft 365 數據新增至檢閱集
• 將補救的數據新增至檢閱集
• 重新編製數據的索引
• 將數據新增至檢閱集
• 將數據新增至另一個檢閱集

處理類型和描述

長時間執行的進程會與支援 Microsoft Purview 電子檔探索 (預覽) 中案例和報告的特定程式相關聯。 使用和管理搜尋、檢閱集和保留時，會針對用戶動作觸發這些程式。

進程類型	區域	說明
新增 以檢閱	檢閱集	使用者會將搜尋結果新增至檢閱集，或從另一個檢閱集將專案新增至檢閱集。 專案會複製到 Azure 記憶體位置，然後重新編製 Azure 記憶體位置中的專案索引。 查詢和分析數據集中的專案時，會使用這個新的索引。
套用或更新保留	Hold	使用者將數據源保留或更新保留。
匯出	搜尋 檢閱集	使用者會從搜尋或檢閱集導出檔。 匯出程式完成時，他們可以將匯出的數據下載到本機計算機。
產生範例	搜尋	在使用者建立並執行新的搜尋估計 (或重新執行現有的搜尋估計) 之後，搜尋工具會準備符合可預覽之搜尋查詢) 的專案 (范例子集。 預覽搜尋結果可協助您判斷搜尋的有效性。
產生統計數據	搜尋	在使用者建立並執行或重新執行搜尋估計值之後，搜尋工具會搜尋索引中符合搜尋查詢的專案，並準備一個估計值，其中包含搜尋所搜尋之所有專案的數目和總大小，以及搜尋的數據源數目。
執行分析	搜尋	用戶藉由執行電子檔探索分析工具，例如近乎重複的偵測、電子郵件線程分析和主題分析，來分析檢閱集中的數據。
Tag	檢閱集	當使用者在檢閱檢閱集內的檔時，於 [標記] 面板中選取 [開始標記程式] 時，就會觸發此程式。 用戶可以在檢閱集中標記檔，然後在檢視文件面板中大量選取檔之後，開始此程式。

進程狀態

下表描述行程的不同狀態狀態：

狀態	描述
進行中。	此程式正在進行中，您可以在該區域的進程管理員中監視 進程 的進度。
已完成	程式已成功完成。
已取消	此程式已由使用者取消。
被遺棄的	進程已自動停止。 此停止作業可能是因為處理時間過長或其他原因所造成。