針對敏感性會議設定 Microsoft Teams 會議大廳

  • 發行項
  • 適用於:
    Microsoft Teams

資訊圖示。本文中所述的部分功能需要Teams 進階版。

會議大廳是一項工具，您可以用來協助確保不適當的人員不會獲准參加會議。 會議召集人在大廳等候不同類型的參與者，可以檢查他們，並確定是否適合他們參加會議。

根據預設，貴組織中的人員和 來賓 可以直接參加會議，而來自 受信任組織 和 匿名參與者的參與者 必須在大廳等候，會議召集人才能准可參加。 會議召集人可以針對他們建立的每個會議變更此預設設定。

大廳和其他相關設定可以由 Teams 系統管理員控制，方法是使用會議原則、會議範本和敏感度標籤來自訂不同使用者和不同類型的會議體驗。

下表列出可用於協助管理貴組織大廳體驗以及設定位置的功能。

設定 管理員原則 敏感度標籤 範本 會議召集人
當撥入式來電者加入或離開時宣告 否 否 是 是
匿名使用者和撥入式來電者可以開始會議 是 否 否 否
匿名使用者可以加入會議 是 否 否 否
撥入人員可以略過大廳 是 是 是 是
誰可以略過大廳 是 是 是 是

如需如何使用範本和敏感度標籤來設定會議設定的相關資訊，請參閱 Microsoft Teams 中的自訂會議範本概觀 和 使用敏感度標籤來保護行事曆專案、Teams 會議和聊天。

備註

敏感度標籤和自訂會議範本中的會議設定需要Teams 進階版。

不同類型會議的大廳設定

下列設定適用于 誰可以略過大廳：

  • 任何人
  • 在我的組織、受信任的組織和來賓中人員
  • 在我的組織和來賓中人員
  • 在我的組織中人員
  • 人員受邀者
  • 僅限召集人和共同召集人

另一個設定，人員撥入可以略過大廳，控制人員是否可以略過大廳來電。

雖然會議召集人通常會選擇要用於每個會議的設定，但您可以使用會議範本或敏感度標籤強制執行特定設定。

如果貴組織要求組織外部人員不參加特定類型的會議，請考慮一個會議範本，該範本只允許貴組織中的人員略過大廳。 這可確保意外受邀或傳送會議連結的組織外部人員無法直接加入會議。

如果貴組織有共用高度機密資訊的會議，而且您必須確定只有特定人員出席，請考慮使用會議範本或敏感度標籤，只允許會議召集人略過大廳。 這可確保召集人可以檢查每位內送參與者，以確保他們應該參與會議。 這也可防止會議開始，直到召集人加入為止。

對於一般機密會議，請考慮使用人員受邀者選項。 這可確保沒有直接或轉寄會議邀請的人員可以進入大廳。 (會議召集人也可以在建立會議時防止轉寄。)

如需會議大廳的詳細資訊，請參閱 控制誰可以略過 Microsoft Teams 中的會議大廳。

如需一起使用會議範本和敏感度標籤的相關資訊，請參閱 搭配使用 Teams 會議範本、敏感度標籤和系統管理原則來進行敏感性會議。

出席者透過電話撥入

根據預設，使用電話撥入的出席者會進入大廳。 系統管理員可以透過撥入人員可以略過大廳系統管理員會議原則來變更此預設值。 若要強制開啟或關閉此設定，您必須使用會議範本或敏感度標籤。

如果您想要允許來電者略過大廳，會議召集人可以控制此設定，或者您可以透過會議範本或敏感度標籤強制執行這項設定。

加入和離開通知

會議召集人可以選擇讓出席者加入或離開會議時，透過電話宣佈撥入。 如果您想要確保特定類型的會議會念出電話出席者，您可以使用會議範本強制執行此設定。

與匿名參與者開會

除非您允許所有人略過大廳，否則匿名參與者必須經過大廳才能參加會議。 然後，會議召集人就可以決定是否允許這些參與者參加。

如果貴組織完全不允許匿名參與者加入會議，您可以關閉 匿名使用者可以在 Teams 系統管理中心加入會議原則。 如果您的組織中有特定群組，例如行銷，需要與匿名參與者組織會議，而研究等其他群組則不應該組織會議，您可以使用 Teams 會議原則來設定不同群組的匿名會議加入。 如需詳細資訊，請參閱 管理匿名參與者對 Teams 會議、網路研討會和大會堂的存取權。

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