IT 系統管理員 - 在 Microsoft Teams 中建立自定義會議範本

• 適用於:

  Microsoft Teams

本文中所述的部分功能需要 Teams 進階版。

Microsoft Teams 自定義會議範本 (Teams 進階版 功能) 可讓您為會議召集人可用的許多會議選項指定值。 範本可用來設定會議召集人可以變更的選項，也可以用來鎖定選項，讓會議召集人無法變更選項。 如需自定義會議範本的詳細資訊，請參 閱 Microsoft Teams 中的自定義會議範本概觀。

您最多可以建立 50 個自定義範本。 如需如何管理使用者可使用的範本的相關信息，請參閱 管理 Microsoft Teams 中的會議範本 。

針對樣本中的每個選項，您可以定義下列專案：

• 預設值 ： 這是使用範本時套用至會議的值。
• 可見度 - 這會決定會議召集人是否可以看到此選項。
• 鎖定狀態 - 這會決定會議召集人是否可以變更範本所設定的選項。 如果選項已鎖定，會議召集人就無法變更。

視訊示範

請觀看這段影片，瞭解本文所述程式的逐步解說。

建立自訂會議範本

使用此程式在 Teams 系統管理中心建立自訂會議範本。

建立自訂會議範本

1. 在 Teams 系統管理中心中，展開 [會議 ]，然後選取 [會議範本]。
2. 選取 [新增]。
3. 輸入範本的名稱和描述。 請注意，在Teams中檢視時，名稱和描述會在40個字元之後被截斷，但全名和描述會停留在暫留狀態時檢視。
4. 選擇您要用於此樣本的選項。 (如需每個選項的說明，請參閱下列各節。)
5. 若要防止會議召集人變更選項，請選取該選項，然後選取 [鎖定]。
6. 若要防止會議召集人看到選項，請選取該選項，然後選取 [隱藏]。
7. 選取 [儲存]。

建立範本之後，使用者最多可能需要 24 小時才能使用。

請注意，如果您變更現有範本的選項，變更會影響使用該範本排程的新會議，以及已使用該範本排程的任何會議。

安全性

選項	描述
套用敏感度標籤	指定會議要使用的會議敏感度標籤。 請注意，敏感度標籤可能會覆寫範本中的特定選項。 儲存範本之後，範本中就無法變更標籤，但如果您將該選項保持解除鎖定，召集人可以變更標籤。
誰可以略過大廳？	指定誰可以略過大廳並直接加入會議。
撥入 人員 可以略過大廳	指定使用電話撥入的人員是否可以略過大廳並直接加入會議。
端對端加密	指定會議是否使用端對端加密。 如果已開啟錄製和轉譯，則無法運作。
啟用螢幕共用的浮浮浮水印	指定在會議畫面上共用的內容上是否要重疊浮水印。
啟用視訊浮水印	指定會議中出席者的視訊摘要上是否要重迭浮水印。
限制參與者複製或轉寄會議聊天訊息	防止參與者複製或轉寄會議聊天中的內容。

音訊 & 視訊

選項	描述
允許出席者使用麥克風	開 啟時，出席者可以取消靜音。
允許出席者使用相機	開 啟時，出席者可以開啟其相機。

錄製 & 稿

選項	描述
自動錄製會議	[ 會議 ] 會自動錄製下來。
誰可以錄製	指定召集人和共同召集人是否可以錄製會議，還是召集人、共同召集人和演示者錄製會議。
副駕駛	指定 Copilot 是否使用會議文字記錄。

角色

選項	描述
在人員撥入加入或離開時宣告	指定當人員透過電話撥入或離開會議時，是否播放音效。

會議參與

選項	描述
會議聊天	指定會議聊天是否可供使用。 也可以用來避免在會議前後聊天。
允許圖釋	指定出席者是否可以在會議中使用圖釋。 這必須是 [開 啟]，舉手功能才能正常運作。
Q&A	指定出席者是否可以使用 Q&A 功能在會議期間提出問題。
管理出席者看到的內容	開 啟時，會議召集人可以預覽及核准在螢幕上共用的內容，其他會議參與者才能看到。

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