概觀

• 適用於:

  Microsoft Teams

安裝並連接所有裝置之後，就可以設定 Teams 會議室 主機。

若要 Teams 會議室 與您的組織合作，您必須完成幾個步驟。 這些步驟會為您的 Teams 會議室設定帳戶和授權、告知它如何處理會議邀請，以及告知它和參與者在會議中可以或不能執行的時機。

開始之前

• 您必須是全域系統管理員和 Teams 系統管理員，才能完成下列步驟。 如需詳細資訊，請參閱 關於 Microsoft 365 系統管理員角色。

設定 Teams 會議室 帳戶

下列步驟將示範如何為您的 Teams 會議室 主機購買授權、為它建立帳戶，然後指派授權給該主機。 每個 Teams 會議室 主機都需要自己的帳戶和授權才能正常運作。 您建立的帳戶會顯示在組織的通訊清單中，成為 Outlook 中可供預約的會議室。

步驟 1 - 購買 Teams 會議室 主機的授權

步驟 2 - 建立資源帳戶

步驟 3 - 指派會議室授權

設定信箱和帳戶屬性

若要允許貴組織中的人員預約 Teams 會議室，您必須在主機使用的帳戶上設定一些屬性。 設定這些屬性可讓 Teams 會議室 以您想要的方式自動處理會議邀請、移除或新增主機上顯示的會議相關信息，以及設定應包含在會議邀請回復中的內容。

您必須關閉 Teams 會議室 資源帳戶的密碼到期，主機才能登入該帳戶。

步驟 4 - 設定信箱屬性

步驟 5 - 關閉密碼到期

設定會議原則和選項

會議原則是針對由您組織中的使用者所排程的會議，控制會議參與者可用於會議的功能。 例如，您可以控制參與者是否可以共用視訊、允許或封鎖匿名參與者、控制是否可以錄製會議，以及儲存這些錄製的方式等等。

行事歷選項可讓您整理 Teams 會議室 位置，例如，只顯示特定地理位置的使用者會議室。 您也可以設定會議室容量，以及可在 Outlook 中顯示的其他資訊。

步驟 6 - 設定會議原則

步驟 7 - 設定行事曆選項

後續步驟