開始使用 Microsoft Teams 進行遠端學習

本文將介紹使用 Microsoft Teams 為你的教育機構設置遠距學習的 IT 管理步驟。

在 Teams 中， 教育工作者 可以：

• 快速與學生交談。
• 分享檔案和網站。
• 建立 OneNote 班級筆記本。
  • 組織互動課程。
  • 提供有效且及時的回饋。
• 分發並批改作業。
• 在專業學習社群分享教學資料。

教育行政人員與工作人員 可以：

• 隨時掌握最新動態。
• 使用 Staff Teams 進行協作，發布公告與主題討論。

帳號 & 授權

使用者帳戶、授權和身分識別安全性

Teams 使用 Microsoft 365 來驗證使用者並提供服務。 所有使用者都應該建立 Microsoft 365 身份，以便協作。

如果使用者身份尚未存在，請依此流程建立：

1. 使用學校資料同步建立使用者。
2. 為使用者分配授權。
3. 建立 Microsoft 365 群組。
4. 設立 Exchange。
5. 設定 SharePoint 和 OneDrive。
6. 設定有 Google 電子郵件的使用者。

Microsoft Teams 包含在所有 Microsoft 365 方案中，包括免費的 A1 教育方案。

如需部署 Microsoft 365 及設定 Teams 的指引，請參閱 「建立您的 Microsoft 365 租戶」。

設定 Teams

輕鬆設定 Teams

以下是你需要做的兩件事，才能順利使用 Teams：

1. 允許使用者建立 Teams

預設情況下，每個人都可以建立 Microsoft 365 群組和 Teams，但這項功能不一定總是適用。

例如，有些學校可能希望限制學生在沒有監督的情況下建立團隊。 Microsoft 365 的群組與團隊建立可以 限制在特定安全群組。

對於高等教育機構，我們建議允許所有人，包括學生，都能組建團隊來進行課堂、研究、小組專案和讀書小組。

想了解如何建立 Teams，請參見 Microsoft Teams 中建立類別團隊。

2. 使用原則設定使用者體驗

重要

您可以執行Microsoft Teams 教育版原則精靈以輕鬆將原則套用到您的學生、授課者和教職員身上。

備註

可以參考 《在 Teams 中保護學生安全》來進行遠距教學。

如果您想查看我們的教育教育大學政策建議，請參閱 Teams 政策及教育政策套件。

Teams 政策控制特定使用者或群組可用的功能。 政策可以定義誰應該被允許使用私人聊天、私人通話、會議排程、可分享的內容類型等。

高等教育的教職員、教育工作者和學生 可以使用預設 (全球) 政策。 你可以調整政策，為 Teams 增加更多功能，包括 翻譯功能 和 自動會議轉錄。

小學至中學學生可能需要有限的能力。 建議對「全球組織 (普遍預設) 」政策進行學生政策調整。

小學及中學的教職員與教育工作者應被分配政策，賦予關鍵功能，例如允許私人聊天和會議排程。 將這些原則大量指派給您的教職員和授課者。

重要

對於分配給任何使用者的會議政策，我們建議將 「誰可以繞過大廳 」設定為 「組織內的所有人」。 這將確保未認證的使用者必須先從大廳進入，才能加入 Teams 會議。

如需詳細資訊，請參閱在 Teams 中管理會議原則。

班級團隊

建立班級團隊以確保教室使用安全

Microsoft Teams 教育版提供特定類型的 Teams 供教育使用。 班級團隊類型專為教室使用設計，並隨附支援教室需求的特定功能，包括：

• 分配。
• 成績。
• OneNote 教室筆記本。
• 為學生確保唯讀內容的課程資料資料夾。
• 深入解析 針對每個教室提供學生參與情況、作業及健康的即時資料。
• 教育者可提前進入 課程，在學生加入前先行設置課程。
• 能夠靜音干擾學生及其他特殊權限。

類別隊伍可透過以下方式建立：

• 學校資料同步 (SDS) 。
• 教育者主導的創作，使用 Microsoft 365 班級群組。
• 使用 Graph API 的 PowerShell 腳本。
• 手動組隊。

我們將逐步執行各種選項，協助您選擇最符合您需求的正確部署路徑。

使用 SDS 自動建立團隊

學校資料同步 (SDS) 讀取機構記錄系統的資料，例如學生資訊系統 (SIS) 或學習管理系統 (學習管理系統（LMS) ）。

SDS 可從任何記錄系統匯入資料，並內建連接多家 SIS 廠商的連接器。

SDS 的優點

• 自動建立使用者並套用授權。
• 自動建立並維護職業團隊。
• 與 SIS/LMS 同步，以維持學生會員變更。
• 允許教育工作者在新增學生前先準備課程。
• 可以自動建立安全群組。
• 建立行政單位以進行有範圍的行政委派。
• 允許教育者重設密碼。
• 內建清理功能，可重新命名及封存群組與團隊。
• 可以將 Teams 的成績同步到 SIS。
• 保護學生的個人資料。
• 追蹤並管理監護人同意。
• 提供更優質的教育版 Insights 數據。

SDS 的考量

SDS 分兩階段建立團隊：

1. SDS 在 Microsoft Entra ID 中建立一個 Microsoft 365 群組。
2. SDS 會自動將該群組轉變為團隊。

建立團隊的第二個步驟在 SDS 中為選擇性。 取決於部署時間和可能造成的未使用團隊數量，系統管理員可能不想要自動建立團隊。 請參考 由教育者主導的團隊建立方法。

開始使用 SDS

要開始，請前往 SDS) (School 資料同步 並聯絡 https://aka.ms/sdssupport ，獲得免費部署協助。

由教育者主導的團隊建立，來自 Microsoft 365 班級群組

由教育者主導的團隊創建讓教育工作者輕鬆打造所需的課程。

這種方法讓你可以用 SDS 為每個班級建立群組 (推薦) ，或是用 圖形 API 自己建立群組。

班級小組準備好後，教育工作者可以將小組轉換成小組：

1. 在 Teams 中選擇 聊天 標籤。
2. 在 Teams 用戶端頂端，選擇 「建議類別 」圖示。

教育者主導團隊創建的好處

• 課程是準備和建議的，但除非教育者有意使用，否則不會被創建。
• 對於擁有超過50萬支隊伍的機構，此方法可減少不必要的隊伍數量。
• SDS 的好處。
• 圖形 API 的好處。
  • 讓教育者掌控哪些班級會被建立。
  • 不要求使用 SDS 整合。

教育者主導團隊創建的考量

• 並非完全自動化，需要授課者執行一些動作。
• 沒有權限建立團隊的教育工作者仍可 從現有群組建立團隊。
• 圖形 API 需要高度的技術專長、撰寫與執行腳本的時間，以及修正任何問題的時間。

開始由教育者主導的團隊創建

要開始使用 SDS 方法，請前往 SDS) (School 資料同步 ，並聯絡 https://aka.ms/sdssupport 我們以獲得免費部署協助。

• 你需要在你的 SDS 設定檔中關閉自動建立隊伍的開關。
• 你可以結合自動與教育者主導的團隊建立，透過兩個 SDS 設定檔來建立班級團隊。

若要使用 圖形 API 方法，請參閱 圖形 API 和建立班級團隊。

使用 Graph API 的 PowerShell 指令碼

使用 PowerShell，你可以寫腳本來建立團隊和頻道，並自動設定設定。

此方法要求管理員 先建立群組，新增教育者與學生，然後再建立團隊。

你也可以使用 Microsoft 圖形 API 來建立、設定、複製及歸檔團隊。

PowerShell 腳本的優點

• 讓 IT 管理員掌控類別建立。
• 建立早期授課者存取團隊或立即讓學生存取團隊的選項。
• 將學生會員變更同步至 Microsoft Entra 群組。

PowerShell 腳本的考量

• 需要高階技術專業知識和時間來建立及執行指令碼，並修正建立班級群組時所發生的任何問題。
• 沒有內建的錯誤處理或重試邏輯。
• 會員變更不會與 SIS 同步。

備註

班級團隊需要隱藏的群組成員資格，所以只有班級內的授課者和學生可以看到該班級的所有成員。 若要建立 Microsoft 365 類別群組，請參見 「建立類別團隊 以符合隱私要求」。

手動建立團隊

用戶可以自訂團隊，客製化 Teams 體驗。

根據使用者的權限，他們可以：

• 建立自己的團隊並邀請使用者，包括學生。
• 手動新增使用者到團隊。
• 分享一個加入代碼。
• 分享連結給團隊。

最好讓教育工作者將學生加入團隊，確保學生能取得存取權限並收到通知。

手動組隊的好處

• 讓教育者完全掌控班級創建。
• 班級隊伍會立即成立。

手動組隊的考量

• 需要授課者執行動作和時間。
• 學生會員資格不會與 SIS 同步，且需要手動管理。
• 學生將立即獲得班級團隊的使用權。

建議的最佳做法

• 盡早部署，以確保各個項目都能可靠運作，且備妥供學校的第一天使用。

• 對於 SDS 自動組建的問題，教育者可使用由 教育者主導的組隊方法 重新嘗試。 手動建立隊伍 也是另一個解決方案，但職業無法與 SIS 同步。

• 租用戶團隊的限制為 50 萬個團隊。 因此，管理員應減少未使用的隊伍數量，以避免觸及這些限制。 欲了解更多資訊，請參閱 Microsoft Teams 的限制與規範。

教育者早期體驗

優先存取班級團隊

早期使用班級團隊讓教育工作者在學生查看班級團隊前就取得。 教育工作者將有時間設置、新增檔案並整理，然後才會授權學生存取權限。

當學生準備好進入團隊時，他們就可以 啟動自己的班級。

我該如何建立班級團隊，以允許授課者可以在學生加入前，搶先存取並設定團隊？

從群組（透過 SDS、授課者引導的或 圖形 API）建立的團隊會預設自動建立優先存取團隊。

若要使用 圖形 API 建立您自己的優先存取團隊，您將會需要 建立班級 和 從群組建議團隊。

我該如何檢查我的班級是否已啟用？

在 團隊資源類型中，檢視 isMembershipLimitedToOwners 這個屬性，以查看是否有類別被啟用。

使用 取得 Team API 以查詢特定班級的isMembershipLimitedToOwners屬性。 若已啟用該團隊，查詢的回傳值為 false。 如果團隊尚未被啟動，則會回傳一個 true 值。

我該如何為授課者啟用班級？

使用 Update Team API，並將屬性 isMembershipLimitedToOwners 設為 false，代表你的教育者啟動團隊。 隊伍一旦啟動，就無法逆轉。

建立教職員團隊來進行教職員通訊和共同作業

員工型團隊 是為了教育行政人員與員工分享資訊並共同推動全院性的計畫。

教育管理員可以透過團隊創建精靈新增員工，或 是在團隊創建後新增成員，或 是分享加入代碼或連結給團隊。

會面情境

Teams 會議案例

虛擬班級的共同會議

Microsoft Teams 會議最多可支援 250 個並行的出席者，包括音訊、視訊、內容共用、白板和共用筆記等功能。

會議形式可能包括：

• 在 Teams 客戶端排程。
• 錄音並保存，供參加者日後檢視。
• 轉錄以便輕鬆找到內容。
• 可透過筆記型電腦或手機的網路攝影機、麥克風及喇叭存取。
• 針對特定裝置進行優化。
• 為確保學生不會在無監督的會議中進行，所有參與者都已結束。

校區/大學活動或更新

有些會議有大量聽眾，且需要額外的製作需求。 這些會議通常已定義簡報者、製作人和控管式問與答。

Teams 使用 Microsoft Teams 即時活動來支援這些工作階段。

現場事件可用於以下情境：

• 學區或大學範圍的最新消息。
• 領導演說。
• 針對大型班級或學生團體的指示。
• 延伸到你的社區。

了解如何進行現場課程，請參考：

• 規劃並安排現場活動。
• 製作一場現場活動。
• 參加現場活動。
• 主持問&。

資源

支援資源

想了解轉為遠距學習的一般性概述，請 從這裡開始

如果您是 IT 管理員、教育工作者、學生或監護人，這些資源可能幫助您使用 Teams：

• IT 管理員

  • Teams 依平台的功能。
  • 組織安裝 Teams 客戶端的準備清單。
  • Teams 故障排除。
  • Teams 用於虛擬化桌面基礎架構。
  • 監控並管理通話品質。
  • 驗證 Teams 的服務健康狀況。
  • 優化 Microsoft 365 流量以支援遠端員工。
  • Teams 的支援聯絡人。
  • Teams 教育版網路研討會。

• 授課者

  • 教育工作者幫助中心。
  • 遠距學習協助。
  • Microsoft Teams 用戶端。
  • Teams 教育版網路研討會。
  • 使用 Teams 的教育工作者線上課程。
  • 線上課程，打造與團隊合作的協作學習環境。
  • 提交支援單。

• 學生

  • 學生幫助中心。
  • 遠距學習協助。
  • 下載 Teams。

• 守護者

  • 遠距學習協助。
  • 下載 Teams。