開始使用 Microsoft Teams 進行遠端學習

• 適用於:

  Microsoft Teams

本文涵蓋IT系統管理步驟，讓您的教育機構使用 Microsoft Teams 來設定遠端學習。

在 Teams 中，授課者 可以：

• 與學生快速交談。
• 共用檔案和網站。
• 建立 OneNote 課程筆記本。
  • 整理互動式課程。
  • 提供有效且及時的意見反應。
• 發佈作業並評分作業。
• 在專業學習社群中共享說明材料。

教育系統管理員和教職員 可以：

• 隨時掌握最新事件。
• 使用教職員 Teams 共同作業以進行公告和主題交談。

帳戶 & 授權

使用者帳戶、授權和身分識別安全性

Teams 會使用 Microsoft 365 來驗證使用者並提供服務。 所有用戶都應該建立Microsoft 365 個身分識別，以促進共同作業。

如果使用者身分識別不存在，請依照此程式建立：

1. 使用學校數據同步處理建立使用者。
2. 指派授權給使用者。
3. 建立Microsoft 365 群組。
4. 設定 Exchange。
5. 設定 SharePoint 和 OneDrive。
6. 設定擁有Google電子郵件的使用者。

Microsoft Teams 包含在所有 Microsoft 365 方案中，包括免費的 A1 教育版方案。

如需部署 Microsoft 365 和設定 Teams 的相關指導方針，請參閱 建立您的 Microsoft 365 租使用者]。

設定 Teams

輕鬆設定 Teams

以下是啟動並執行Teams所需的兩件事：

1. 允許使用者建立 Teams

根據預設，每個人都可以建立Microsoft 365 群組和Teams，但這項功能不一定適合。

例如，有些學校可能會想要限制學生不監督地建立Teams。 Microsoft 365 群組和團隊建立可以 限制在特定安全組。

對於教育機構，我們建議允許包括學生在內的所有人建立班級、研究、群組專案和研究群組的團隊。

如需如何建立Teams的逐步解說，請參閱 在 Microsoft Teams 中建立班級團隊。

2. 使用原則設定使用者體驗

重要

您可以執行Microsoft Teams 教育版原則精靈以輕鬆將原則套用到您的學生、授課者和教職員身上。

注意事項

請參閱 在Teams中保護學生安全，以進行遠距學習。

如果您想要檢視我們的教育原則建議，請參閱 Teams教育版原則和原則套件。

Teams 原則可控制特定使用者或群組可用的功能。 原則可以定義誰應允許使用私人聊天、私人通話、會議排程、可共用的內容類型等等。

教育人員、教育人員和學生 可以使用預設 (全域) 原則。 您可以調整原則，為Teams新增更多功能，包括 翻譯功能 和 自動會議轉譯。

中等學校學生 可能需要受限制的功能。 建議您變更全域 (全組織預設) 的原則。

應指派授與重要功能的中學教職員和授課者原則，例如允許私人聊天和會議排程。 將這些原則大量指派給您的教職員和授課者。

重要

對於指派給任何使用者的會議原則，建議您將 [誰可以略過大廳] 設定設定為 貴組織中的每個人。 這可確保未經驗證的用戶必須先獲准進入大廳，才能加入Teams會議。

如需詳細資訊，請參閱在 Teams 中管理會議原則。

班級團隊

建立班級團隊以確保教室使用安全

Microsoft Teams 教育版提供特定類型的 Teams 供教育使用。 班級團隊類型專為教室使用設計，並隨附支援教室需求的特定功能，包括：

• 作業。
• 成績。
• OneNote 教室筆記本。
• 用於保護學生只讀內容的 [課程教材] 資料夾。
• 深入解析 針對每個教室提供學生參與情況、作業及健康的即時資料。
• 在新增學生之前，優先授課者可以設定班級。
• 將干擾學生和其他特殊許可權設為靜音的功能。

您可以透過下列方式建立班級團隊：

• 學校數據同步 (SDS) 。
• 以授課者為導向的建立，使用 Microsoft 365 個班級群組。
• 使用圖形 API 的 PowerShell 腳本。
• 手動建立團隊。

我們將逐步執行各種選項，協助您選擇最符合您需求的正確部署路徑。

使用 SDS 自動建立團隊

學校數據同步 (SDS) 會讀取機構記錄系統的數據，例如學生資訊系統 (SIS) 或學習管理系統 (LMS) 。

SDS 可以從任何記錄系統匯入數據，並擁有內建連接器至許多 SIS 廠商。

SDS 的優點

• 自動建立使用者並套用授權。
• 自動建立及維護班級團隊。
• 與 SIS/LMS 同步處理以維護學生成員資格變更。
• 可讓授課者先準備課程，再新增學生。
• 可以自動建立安全組。
• 建立限定管理委派範圍的系統管理單位。
• 允許授課者密碼重設。
• 具有可重新命名和封存群組和團隊的內建清理功能。
• 將成績從 Teams 同步處理到 SIS。
• 保護學生個人資料。
• 追蹤及管理監護人同意。
• 提供更好的教育深入解析數據。

SDS 的考慮

SDS 會透過兩個步驟建立團隊：

1. SDS 會在 Microsoft Entra ID 中建立Microsoft 365 群組。
2. SDS 會自動將該群組轉換為團隊。

建立團隊的第二個步驟在 SDS 中為選擇性。 取決於部署時間和可能造成的未使用團隊數量，系統管理員可能不想要自動建立團隊。 請改為參閱 授課者帶領的團隊建立方法。

開始使用 SDS

若要開始使用，請移至 學校數據同步 (SDS) 並連絡 https://aka.ms/sdssupport 以取得免費的部署協助。

由授課者帶領的團隊從 Microsoft 365 個班級群組建立

授課者所帶領的團隊建立功能可讓授課者輕鬆建立所需的課程。

此方法可讓您使用 SDS 為每個班級建立群組 (建議) 或使用 圖形 API 自行建立群組。

準備好班級群組之後，授課者可以將其群組轉換成團隊：

1. 選取 Teams 中的 [Teams] 索引標籤。
2. 在用戶端頂端，選取 [建議的課程] 圖示。

授課者主導團隊建立的好處

• 除非授課者打算使用課程，否則系統會準備並建議課程，但不會建立。
• 對於擁有超過 500,000 個團隊的機構，此方法可減少不必要的團隊數目。
• SDS 權益。
• Graph API 權益。
  • 讓授課者控制要建立哪些班級。
  • 不要求使用 SDS 整合。

授課者主導團隊建立的考慮事項

• 並非完全自動化，需要授課者執行一些動作。
• 沒有建立團隊許可權的授課者仍然可以 從現有的群組建立團隊。
• Graph API 需要高階的技術專長、建立和執行腳本的時間，以及修正任何問題的時間。

開始使用授課者帶領的團隊建立

若要開始使用 SDS 方法，請移至 學校數據同步 (SDS) 並連絡 https://aka.ms/sdssupport 以取得免費的部署協助。

• 您必須關閉 SDS 設定檔中的自動團隊建立開關。
• 您可以使用兩個SDS配置檔，為班級團隊使用自動和授課者導向的團隊建立組合。

若要使用 Graph API 方法，請參閱 Graph API 和建立班級團隊。

使用 Graph API 的 PowerShell 指令碼

您可以使用PowerShell撰寫腳本來建立團隊和頻道，並自動設定設定。

此方法需要系統管理員 先建立群組、新增授課者和學生，然後建立團隊。

您也可以使用 Microsoft 圖形 API 來建立、設定、複製及封存團隊。

PowerShell 腳本的優點

• 讓IT系統管理員控制班級建立。
• 建立早期授課者存取團隊或立即讓學生存取團隊的選項。
• 將學生成員資格變更同步處理至 Microsoft Entra 群組]。

PowerShell 腳本的考慮

• 需要高階技術專業知識和時間來建立及執行指令碼，並修正建立班級群組時所發生的任何問題。
• 沒有內建的錯誤處理或重試邏輯。
• 成員資格變更不會與 SIS 同步處理。

注意事項

班級團隊需要隱藏的群組成員資格，所以只有班級內的授課者和學生可以看到該班級的所有成員。 若要建立 Microsoft 365 班級群組，請參閱 建立班級團隊 以符合隱私權需求。

手動建立團隊

使用者可以建立自己的團隊，藉此量身打造自己的Teams體驗。

根據使用者的許可權，他們可以：

• 設定自己的團隊並邀請使用者，包括學生。
• 手動將使用者新增至團隊。
• 共用聯結代碼。
• 與團隊共享連結。

建議授課者將學生新增至團隊，以確保學生能夠存取，並收到已新增學生的通知。

手動建立團隊的好處

• 讓授課者完全控制班級建立。
• 課程團隊會立即建立。

手動建立團隊的考慮

• 需要授課者執行動作和時間。
• 學生成員資格未與 SIS 同步處理，需要手動管理。
• 學生將立即取得班級團隊的存取權。

建議的最佳做法

• 盡早部署，以確保各個項目都能可靠運作，且備妥供學校的第一天使用。

• 對於 SDS 自動建立團隊的問題，授課者可以使用 授課者帶領的團隊建立方法 來重試。 手動建立團隊 是另一個解決方案，但課程不會與 SIS 同步。

• 租用戶團隊的限制為 50 萬個團隊。 因此，系統管理員應減少未使用的團隊數目，以避免達到這些限制。 如需詳細資訊，請參閱 Microsoft Teams 的限制和規格。

授課者優先存取

優先存取班級團隊

早期存取課程 Teams 可讓授課者先存取班級團隊，學生才能檢視。 授課者有時間設定、新增檔案並整理，然後再授與學生存取權。

當學生準備好存取團隊時，他們可以 啟用他們的班級。

我該如何建立班級團隊，以允許授課者可以在學生加入前，搶先存取並設定團隊？

從群組（透過 SDS、授課者引導的或 Graph API）建立的團隊會預設自動建立優先存取團隊。

若要使用 Graph API 建立您自己的優先存取團隊，您將會需要 建立班級 和 從群組建議團隊。

我該如何檢查我的班級是否已啟用？

在 小組資源類型中，檢視屬性 為MembershipLimitedToOwners，以查看是否已啟用班級。

使用 取得 Team API 以查詢特定班級的isMembershipLimitedToOwners屬性。 若已啟用該團隊，查詢的回傳值為 false。 如果團隊尚未啟用，它會傳回 True 值。

我該如何為授課者啟用班級？

使用 [更新小組 API]，並將屬性設 isMembershipLimitedToOwners 為 false，以代表授課者啟用團隊。 小組啟用之後，就無法反轉。

建立教職員團隊來進行教職員通訊和共同作業

教職員類型團隊 適用於教育系統管理員和教職員，以共用資訊並共同處理整個機構的方案。

教育系統管理員可以使用團隊建立精靈將教職員新增至團隊、在 團隊建立后新增成員，或 是共用加入代碼或連結至團隊。

會議案例

Teams 會議案例

虛擬班級的共同會議

Microsoft Teams 會議最多可支援 250 個並行的出席者，包括音訊、視訊、內容共用、白板和共用筆記等功能。

會議可以是：

• 在 Teams 用戶端內排程。
• 記錄並儲存，供出席者稍後檢閱。
• 轉譯可輕鬆尋找內容。
• 使用膝上型電腦或行動電話網路攝影機、麥克風和喇叭存取。
• 針對特定裝置優化。
• 所有參與者都已結束，以確保學生不會在會議不受監督的情況下參加。

校區/大學活動或更新

有些會議有大量觀眾和額外的生產需求。 這些會議通常已定義簡報者、製作人和控管式問與答。

Teams 使用 Microsoft Teams 即時活動來支援這些工作階段。

即時事件可用於案例，例如：

• 地區或全校更新。
• 領導權位址。
• 適用於大型班級或學生群組的指示。
• 延伸至您的社群。

瞭解如何進行即時會話，請參閱：

• 規劃及排程即時活動。
• 製作即時活動。
• 參加即時活動。
• 調製 Q&A。

資源

支持資源

如需轉換到遠端學習的概觀， 請從這裡開始

如果您是 IT 系統管理員、授課者、學生或監護人，這些資源可協助您使用 Teams：

• IT 系統管理員

  • 依平臺的Teams功能。
  • 下載併發佈Teams用戶端。
  • Teams 疑難解答。
  • 適用於虛擬化桌面基礎結構的 Teams。
  • 監控及管理通話品質。
  • 確認 Teams 的服務健康情況。
  • 針對遠端教職員優化Microsoft 365流量。
  • Teams 的支援聯繫人。
  • Teams 教育版網路研討會。

• 授課者

  • 適用於授課者的說明中心。
  • 遠端學習說明。
  • 下載 Teams。
  • Teams 教育版網路研討會。
  • 適用於使用Teams之授課者的在線課程。
  • 在線課程，與Teams打造共同作業學習環境。
  • 提交支援票證。

• 學生

  • 學生的說明中心。
  • 遠端學習說明。
  • 下載 Teams。

• 監護人

  • 遠端學習說明。
  • 下載 Teams。