什麼是電話系統

電話系統是 Microsoft 在 Microsoft 365 雲端使用 Microsoft Teams 啟用通話控制和專用 Exchange (PBX) 功能的技術。

電話系統可與 Teams 用戶端和認證裝置搭配使用。 電話系統可讓您以直接從 Microsoft 365 提供的一組功能取代現有的 PBX 系統。

貴組織中使用者之間的通話會在電話系統內部處理,永遠不會移至公用交換電話網 (PSTN) ,因而移除內部通話的長途電話成本。

若要進行外部通話,[電話系統] 提供連線到 PSTN 的附加元件選項。 如需語音解決方案和 PSTN 連線選項的詳細資訊,請參閱 規劃您的 Teams 語音解決方案連線到 PSTN

電話系統功能

透過電話系統,使用者可以使用 Teams 來撥打和接聽電話、轉接電話,以及將通話設為靜音或取消靜音。 電話系統使用者可以按一下通訊錄中的名稱,然後撥打 Teams 電話給那個人。 若要撥打和接聽電話,電話系統使用者可以使用行動裝置、膝上型電腦或電腦耳機,或是可搭配 Teams 使用的眾多 IP 手機之一。

電話系統管理員可以從用於傳訊、共同作業等的同一部主機上管理通話選項和設定。

如需電話系統功能的詳細資訊,請參閱以下說明 您可透過電話系統取得的功能

連線到公用交換電話網路 (PSTN)

對於外部通話,電話系統可以透過下列其中一種方式連線到 PSTN:

  • (國內或國際) 購買 Microsoft 通話方案。 Microsoft 通話方案是全雲解決方案,Microsoft 是您的 PSTN 電信業者。 如需詳細資訊,請參閱 電話系統和通話方案

  • 使用您現有的電話語音基礎結構進行內部部署 PSTN 連線。

    您可以使用運算子連線或直接路由,將您的內部部署電話語音基礎結構連線到電話系統。

如需所有 PSTN 連線選項的詳細資訊,請參閱 PSTN 連線選項

電話系統與服務

電話系統可用於服務和語音信箱,例如:

  • 自動語音應答 : 自動語音應答可用來為貴組織建立功能表系統,讓外部和內部來電者在系統中移動,以尋找並撥打或轉接電話給公司使用者或組織中的部門。 請參閱 什麼是雲端自動語音應答?

  • 通話佇列 - 當某人撥入貴組織的電話號碼時,可以使用通話佇列問候語。 這些問候語包括自動保留通話,以及搜尋下一個可用的來電代理程式來處理通話的功能。 保留的人員也可以在保留時聆聽音樂。 您可以為組織建立單一或多個通話佇列。 請參閱 建立雲端通話佇列

  • 語音信箱- 系統會自動為所有 Teams 使用者設定和布建雲端語音信箱。 請參閱設定雲端語音信箱

如需功能的詳細資訊,請參閱 電話系統提供以下功能。 如果您已準備好開始使用,請參閱 在貴組織中設定電話系統