Microsoft Syntex - SharePoint 進階管理概觀

  • 發行項

Microsoft Syntex - SharePoint 進階管理是 Microsoft 365 附加元件，提供一套可協助您的功能：

  • 管理和控管 SharePoint 和 OneDrive
  • 增強 Microsoft 365 安全共同作業功能

SharePoint 進階管理功能是由 SharePoint 系統管理員在 SharePoint 系統管理中心管理。 網站擁有者可以使用某些功能。

安全內容共同作業的進階存取原則

使用 Microsoft 365 群組和 Entra 安全組來限制 SharePoint 網站存取 - 您可以將 SharePoint 網站及其內容的存取限制為僅限群組連線網站) 的 Microsoft 365 群組 (的成員，或針對非群組連線網站) 的安全組 (。 不在指定群組中的使用者將無法存取網站內容，即使他們先前具有網站訪問許可權或檔案共享連結也一樣。

限制 OneDrive 內容存取 - 您可以將使用者 OneDrive 中共用內容的存取權限制為安全組中的人員。 OneDrive 存取限制原則可防止不在安全組中的任何人存取該 OneDrive 中的內容，即使該內容與他們共用也一致。

限制 OneDrive 服務存取 - 如果您只想要允許特定使用者具有存取權，您可以限制特定安全組成員的 OneDrive 存取權。 即使這些安全組以外的其他用戶已獲得 OneDrive 授權，他們也不會存取自己的 OneDrive 或任何共用的 OneDrive 內容。

SharePoint 網站的數據存取治理報告 - 這些報告可協助您探索可能包含過度共用或敏感內容的網站。 您可以使用這些報告來評估並套用適當的安全性與合規性原則。

SharePoint 網站和 OneDrive 的條件式存取原則 - 透過 Microsoft Entra 驗證內容，您可以在使用者存取 SharePoint 網站時強制執行更嚴格的存取條件。 驗證內容可以直接套用至網站，或與敏感度標籤搭配使用，以將 Microsoft Entra 條件式存取原則連線到標記的網站。

保護 SharePoint 文件庫 - 啟用敏感度標籤的 SharePoint 時，您可以設定文件庫的預設標籤。 然後，任何上傳至該連結庫的新檔案，或在連結庫中編輯的現有檔案，如果尚未有敏感度標籤，或其具有敏感度標籤但優先順序較低，則會套用該標籤。

進階網站內容生命週期管理

封鎖 SharePoint 網站和 OneDrive 的下載原則 - 您可以封鎖從 SharePoint 網站或 OneDrive 下載檔，而不需要使用 Microsoft Entra 條件式存取原則。 使用者具有僅限瀏覽器的存取權，無法下載、列印或同步處理檔案。 使用者也無法透過應用程式存取內容，包括 Microsoft Office 桌面應用程式。

檢閱您最近對 SharePoint 網站屬性所做的變更 - 最近的動作面板可讓您檢閱並監視您對 SharePoint 網站屬性所做的過去 30 項變更， (例如重新命名網站、刪除網站、變更 SharePoint 系統管理中心過去 30 天內的記憶體配額) 。 此功能只會顯示您和其他系統管理員所做的變更。 此外，對組織層級的網站屬性所做的變更不會顯示在面板中。

管理網站生命周期原則 - 您可以設定非使用中的網站原則，以自動偵測非使用中的網站，並透過電子郵件將通知傳送給網站擁有者。 然後，擁有者可以確認網站是否仍在使用中。 當您設定網站生命周期原則時，您可以在模擬原則和作用中原則之間進行選擇。

建立變更歷程記錄報告 - 您可以在 SharePoint 系統管理中心建立變更歷程記錄報告，以檢閱過去 180 天內所做的 SharePoint 網站屬性變更。 針對指定的日期範圍建立最多五份報告，並依網站和用戶進行篩選。 您可以將報表下載為 .csv 檔，以檢視網站屬性變更。

授權

SharePoint 進階管理是每位用戶的授權。 若要使用 SharePoint 進階管理，您必須擁有組織中每個用戶的授權。 (來賓不需要此功能。) 用戶也必須透過獨立或 Microsoft 365 套件取得 SharePoint K、P1 或 P2 的授權。

您可以透過雲端解決方案提供者 (CSP) ，或透過大量授權註冊，在 Microsoft 365 系統管理中心 中購買 SharePoint 進階管理方案 1 附加元件。 如需詳細資訊，請連絡您的 Microsoft 帳戶管理員。

SharePoint 進階管理適用於商業、WW 商業公用部門、教育界、教育界、美國 GCC、GCC-High 和 DoD 客戶。

針對商業客戶，SharePoint 進階管理是每個使用者每月 $3 美元。

上述每個功能的授權詳細數據都包含在這些文章中。

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