核准或拒絕權利管理中的存取要求

透過權利管理,您可以設定原則以要求核准存取套件,並選擇一或多個核准者。 本文說明指定的核准者如何核准或拒絕存取套件的要求。

開啟要求

核准或拒絕存取要求的第一個步驟是尋找並開啟存取要求擱置核准。 有兩種方式可以開啟存取要求。

必要角色: 核准者

  1. 尋找來自 Microsoft Azure 的電子郵件,要求您核准或拒絕要求。 以下是範例電子郵件:

    Approve request to access package email

  2. 按一下 [ 核准或拒絕要求 ] 連結以開啟存取要求。

  3. 登入我的存取入口網站。

如果您沒有電子郵件,您可以依照下列步驟找到擱置核准的存取要求。

  1. 在 登入我的存取入口網站 https://myaccess.microsoft.com 。 (對於美國政府,我的存取入口網站連結中的網域將會是 myaccess.microsoft.us

  2. 在左側功能表中,按一下 [核准 ],以查看擱置核准的存取要求清單。

  3. 在 [擱置 ] 索引標籤上,尋找要求。

檢視要求者的問題解答

  1. 流覽至 [我的存取] 中的 [核准 ] 索引標籤。

  2. 移至您想要核准的要求,然後按一下 詳細資料 。 如果您準備好進行決策,您也可以按一下 [ 核准] 或 [拒絕 ]。

  3. 按一下 [ 要求詳細資料 ]。

    My Access portal - Access request- Click request details

  4. 要求者提供的資訊將會位於面板底部。

    Screenshot shows the details for the request

  5. 根據要求者提供的資訊,您可以接著核准或拒絕要求。 如需指引,請參閱核准或拒絕要求中的步驟。

核准或拒絕要求

開啟存取要求擱置核准之後,您可以看到可協助您做出核准或拒絕決策的詳細資料。

必要角色: 核准者

  1. 按一下 [ 檢視] 連結以開啟 [存取要求] 窗格。

  2. 按一下 [ 詳細資料 ] 以查看存取要求的詳細資料。

    詳細資料包括使用者的名稱、組織、如果提供存取開始和結束日期、業務理由、提交要求的時間,以及要求何時到期。

  3. 按一下 [核准] 或 [拒絕]

  4. 如有必要,請輸入原因。

    Screenshot shows the page where you accept or deny request.

  5. 按一下 [ 提交 ] 以提交您的決策。

    如果原則在階段中設定了多個核准者,則只有一個核准者需要決定擱置的核准。 核准者將決策提交至存取要求之後,要求就會完成,且無法讓其他核准者核准或拒絕要求。 其他核准者可以在我的存取入口網站中看到要求決策和決策者。

    如果階段中設定的核准者都無法核准或拒絕存取要求,要求會在設定的要求持續時間之後到期。 使用者會收到通知,指出其存取要求已過期,且需要重新提交存取要求。

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