在權利管理中要求存取套件的存取權
使用權利管理時,存取套件會啟用一次性設定資源與原則,以自動管理存取套件生命週期的存取權。
存取套件管理員可以設定原則,要求使用者核准才能存取套件。 需要存取套件存取權的使用者可以提交要求以取得存取權。 本文說明如何提交存取要求。
登入我的存取入口網站
第一個步驟是登入 My Access 入口網站,您可以在其中要求存取套件的存取權。
必要角色: 要求者
尋找您正在使用的專案或商務經理的電子郵件或訊息。 電子郵件應包含您需要存取之存取套件的連結。 連結開頭
myaccess
為 ,包含目錄提示,並以存取套件識別碼結尾。 (對於美國政府來說,網域可能https://myaccess.microsoft.us
相反。https://myaccess.microsoft.com/@<directory_hint>#/access-packages/<access_package_id>
注意
透過目錄提示連結登入 My Access 時,您必須使用登入認證重新驗證。
開啟連結。
登入我的存取入口網站。
請務必使用您的組織(公司或學校)帳戶。 如果您不確定,請洽詢您的專案或商務經理。
要求存取套件
在我的存取入口網站中找到存取套件之後,您可以提交要求。
必要角色: 要求者
在清單中尋找存取套件。 如有必要,您可以輸入搜尋字串來搜尋。 您可以依名稱、描述或資源進行搜尋。
若要要求存取權,您可以選取資料列或選取 [ 要求 ]。
檢閱存取套件的詳細資料,然後選取 [ 繼續 ]。
您可能必須回答問題,並為您的要求提供業務理由。 如有需要回答的問題,請在欄位中輸入您的回應。
如果顯示 [ 商務理由] 方塊,請輸入需要存取的理由。
設定 [要求特定期間? ] 切換以要求存取套件的設定期間:
如果您不需要特定期間的存取權限,請將 [要求特定期間?] 切換為 [否 ]。
如果您需要特定時段的存取權,請將 [要求特定期間? ] 切換為 [ 是 ]。 然後,指定存取的開始日期和結束日期。
完成後,選取 [ 提交要求 ] 以提交您的要求。
選取 [要求歷程記錄 ] 以查看您的要求清單和狀態。
如果存取套件需要核准,要求現在處於擱置的核准狀態。
選取原則
如果您要求存取套用多個原則的存取套件,系統可能會要求您選取原則。 例如,存取套件管理員可能會為兩個員工群組設定具有兩個原則的存取套件。 第一個原則可能會允許存取 60 天,而且需要核准。 第二個原則可能會允許存取兩天,而不需要核准。 如果您遇到此案例,您必須選取要使用的原則。
填寫要求者資訊
您可以要求存取需要商業理由的存取套件和其他要求者資訊,再授與您存取套件的存取權。 填寫存取套件所需的所有要求者資訊。
注意
您可能會注意到某些額外的要求者資訊已預先填入值。 如果您的帳戶已經設定了先前要求或其他進程的屬性資訊,通常會發生這種情況。 根據選取的原則設定,這些值可以編輯或無法編輯。
重新提交要求
當您要求存取套件時,您的要求可能會遭到拒絕,或者如果核准者未及時回應,您的要求可能會過期。 如果您需要存取權,您可以再試一次,然後重新提交您的要求。 下列程式說明如何重新提交存取要求:
必要角色: 要求者
登入 我的存取 入口網站。
從左側導覽功能表中選取 [要求歷程記錄 ]。
尋找您要重新提交要求的存取套件。
選取核取記號以選取存取套件。
選取所選存取套件的藍色 檢視 連結。
窗格隨即開啟,其中包含存取套件的要求歷程記錄。
選取窗格底部的 [ 重新提交 ] 按鈕。
取消要求
如果您提交存取要求,且要求仍處於擱置的 核准 狀態,您可以取消要求。
必要角色: 要求者
在 [我的存取權] 入口網站中,選取 [ 要求歷程記錄 ] 以查看您的要求清單和狀態。
選取您要取消之要求的 [ 檢視 ] 連結。
如果要求仍處於擱置的 核准 狀態,您可以選取 [取消要求 ] 以取消要求。
選取 [ 要求歷程記錄 ] 以確認要求已取消。